Dokumentation zum strait Redaktionssystem
Job-Modul
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- strait GmbH (Redaktion)
hier erhalten Sie einen ersten Überblick zum Job-Modul.
Die Mitarbeiteraquise ist ein wichtiges Thema für jede Homepage. Hier können die aktuellen Stellenangebote veröffentlicht werden, denn so gut wie jeder potentielle Bewerber schaut hier als erstes nach. Zudem ist eine Veröffentlichung über Google Jobs sinnvoll. Über das strait WIM Modul Stellenangebote können Sie beides gleichzeitig steuern und konfigurieren. Die Dateneingabe erfolgt nur einmal in der Modul Konfiguration.
Im Folgenden wird die Funktionsweise des Moduls kurz beschrieben.
1) Dashboard
Auf dem Dashboard erscheinen alle derzeitig gültigen Stellenangebote. Also alle Stellenangebote, die auf Ihren Internetseiten veröffentlicht sind. Im ersten Satz erkennen Sie, wie viele Stellen aktuell veröffentlicht sind. An dem Uhren Symbol sehen Sie, ob die Stellenanzeigen aktiv veröffentlicht sind, oder noch nicht.
2) Jobprofile
Hier können sämtliche Berufe als Jobprofile hinterlegt werden, die in Ihrer Firma ausgeschrieben werden können. Alle jemals angelegten Profile sind in dieser Tabelle sichtbar. Bei großen Unternehmen mit vielen Standorten ist es ggf. sinnvoll standortspezifische Job-Profile einmalig pro Standort anzulegen. Dann ist es möglich, auch auf der Website individuelle Ansprechpartner für die Bewerber sichtbar einzubauen. In diesem Fall empfehlen wir, über das Feld 'Beschreibung_Zentraltext' eine Kennzeichnung für den Standort hinzuzufügen.
Diese Profile können dann immer wieder bei Bedarf veröffentlicht werden oder als Vorlagen genutzt werden. Mit Klick auf den Button 'Reihenfolge' können Sie eine individuelle Reihenfolge der Jobs auf der Website einrichten. Diese wird dann gezogen, wenn Sie im jeweiligen Website-Modul als Sortierung die individuelle Sortierung aktivieren.
Schritt 1 - Neuanlage oder Nutzung einer Vorlage. Alle bereits angelegten Jobprofile von Ihnen werden automatisch als Vorlage abgespeichert. Auf Wunsch können wir Ihnen auch Vorlagen für Jobprofile aus dem Bereich der Baustoff Vermarktung zur Verfügung stellen, die wir schon für andere Kunden vorbereitet haben. Senden Sie bei Bedarf gerne Ihre Anfrage an redaktion@strait.de
Schritt 2 - Eingabe der Details zum jeweiligen Stellenprofil
Hier geben Sie alle Details zum Jobprofil an. Die Aufgaben, die Voraussetzungen und die Argumente für das jeweilige Stellenangebot werden hier gepflegt. Zudem kann ein Bild hochgeladen werden und ein umfangreicher Text im Body. Sie sind frei in der Gestaltung und können somit die Stellenanzeige ansprechend anlegen. In der folgenden Tabelle finden Sie sämtliche Möglichkeiten.
Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
Headline | Überschrift des Job-Profils Falls die Headline zu lang wird, so tragen Sie bitte am Ende jeder Silbe den HTML Code ­ ein. Dann werden in schmalen Kacheln automatisch Trennstriche nach den Silben eingefügt, falls die Wörter zu lang für eine schmale Kachel sind. |
Beschreibung_Zentraltext | interne Beschreibung des Job-Profils |
Teaser | Text nach der Überschrift, dem Eintrittszeitpunkt und dem Standort |
Aufgabe | Die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle - wir empfehlen mindestens 3 Aufgaben zu definieren |
Voraussetzung | Die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle - wir empfehlen mindestens 3 Voraussetzungen zu definieren |
Argument | Die Argumente für die Firma - wir empfehlen mindestenes 3 Argumente zu definieren |
Body | Dieser Text erscheint unter den Aufgaben, Voraussetzungen und Argumenten. Hier können Sie eine ausführliche Stellenbeschreibung in mehreren Sätzen hinterlegen. |
Image | Wenn Sie möchten können Sie für eine ansprechende Optik ein Bild einfügen. Das Bild erscheint ganz oben über der Überschrift |
Vertragsart | Dieses Feld ist wichtig für die Klassifizierung in Google for Jobs |
Formular aktiv | Wenn Sie eine direkte online Bewerbung ermöglichen möchten, so schalten Sie hier das Bewerbungsformular aktiv. |
Suchmaschinenoptimierte URL | Diese URL bietet sich an, wenn Sie auf die Stellenausschreibung per Hyperlink oder QR Code verweisen möchten. |
Höflichkeitsform | Hier wählen Sie aus, ob Sie die BewerberInnen mit Du oder Sie ansprechen möchten. Dies bezieht sich v.a. auf die Überschriften in der Stellenausschreibung. Wenn Sie hier nichts auswählen, so ist die Sie-Form der Standard. |
Archivzuordnung | Sie können die Stellenangebote nach Ihren Anforderungen kategorisieren mit Hilfe der Archivzuordnung. So wäre beispielsweise eine Veröffentlichung pro Abteilung möglich. |
Wenn Sie alles eingetragen haben, dann sehen so die entsprechenden Felder auf Ihrer Website aus:
Hier sehen Sie ein Beispiel für das digitale Bewerbungsformular
Schritt 3 - Standorte und Gültigkeiten eingeben
Jedes Jobprofil kann nun an unterschiedlichen Standorten geschaltet werden. In diesem Reiter legen Sie die Gültigkeiten und die Standorte fest. Es gibt zwei Datums-Angaben: zum einen das Datum des Arbeitsbeginns und zum anderen das Datum für die Veröffentlichung.
NEU - Basisklassen für die einzelne Stellenausschreibung
An dieser Stelle können Sie nun einen zusätzlichen Text zum Thema Kontakt/Rückfragen platzieren. Dieser Text ist pro Stellenangebot individuell, so dass Sie noch einfacher allgemeine Stellenprofile auf Ihre Einzelstandorte zuschneiden können. Es handelt sich bei diesem Feld quasi um einen zusätzlichen Body der unmittelbar über dem Online-bewerben Button auftaucht.
Zudem haben Sie an dieser Stelle im Modul die Möglichkeit einen zusätzlichen und/oder einen expliziten E-Mail Empfänger zuzuordnen. Wenn Sie einen expliziten Empfänger auswählen, so wird das Bewerbungsformular ausschließlich an diese Person verschickt.
Ebenfalls kann zur Kontrolle/als Kopie eine weiterer zusätzlicher E-Mail Empfänger eingetragen werden, an die automatisch die Bewerbungsformulare dieser einen Gültigkeit an diesem einen Standortes geschickt werden. Somit können Sie unterschiedliche Szenarien und Workflows im Unternehmen abbilden.
Beispiel 1 Bewerbungen auf Führungspositionen am Standort XYZ können direkt und ausschließlich an die Geschäftstführung geschickt werden, dann wählen Sie diese E-Mail Adresse als expliziten E-Mail Empfänger aus.
Beispiel 2 Bewerbungen auf Führungspositionen werden zusätzlich zur üblichen E-Mail Adresse (z.B. Personalabteilung) auch an die Geschäftsführung verschickt; dann wählen Sie die E-Mail Adresse der Geschäftsführung als zusätzlichen E-Mail Empfänger aus.
Miniformulare
Wenn Sie möchten, so können Sie für einzelne Stellenausschreibungen auch ein Miniformular verwenden zum sehr schnellen bewerben. Dies können Sie hier aktivieren.
Kontaktaufnahme per whatsapp
Hier können Sie eine Mobilnummer eintragen, die in Ihrer Personalabteilung verwaltet wird. Somit kann der Bewerber oder die Bewerberin direkt in den whatsapp Dialog mit Ihnen starten.
Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
zusätzlicher E-Mail Empfänger | Das ausgefüllte Bewerbungsformular wird zusätzlich zur Standort-E-Mail Adresse an diese E-Mail Adresse verschickt. |
expliziter E-Mail Empfänger | Bei Stellenausschreibungen, bei denen eine gewisse Geheimhaltung wichtig ist, wird das ausgefüllte Bewerbungsformular nur an diese E-Mail Adresse verschickt. |
Miniformular verwenden | Sie können für diese spezielle Stellenausschreibung alternativ zum Standard-Bewerbungsformular ein Miniformular verwenden. |
Kontakt / Rückfragen | Dies ist im Prinzip ein zweiter Body, der ganz unten in der Stellenausschreibung - unmittelbar über dem Button ‘online bewerben’ ausgegeben wird. Mit diesem Feld können Sie die Stellenausschreibungen auf einzelne Standorte ‘personalisieren’. |
Kontaktaufnahme per whatsapp | Falls Sie es den Bewerberinnen und Bewerbern ermöglichen möchten mit Ihnen Kontakt per whatsapp aufzunehmen, so tragen Sie in dieses Feld die passende Mobilfunknummer ein. |
3) Website-Module
Über den Menüpunkt Website-Module gelangen Sie in die Übersicht der unterschiedlichen Ausgaben auf Ihrer Website.
Hier können Sie unterschiedliche Veröffentlichungen auf Ihrer Website hinterlegen. Es ist möglich alle offenen Stellen in Ihrem Unternehmen auszugeben oder auf den Standort bezogen, nur vereinzelte Jobangebote ausgeben zu lassen. Auch wäre eine Ausgabe nach Archivordnern möglich wo Sie z.B. nur die Ausbildungsangebote ausgeben.
Über das blaue Bearbeiten-Icon können Sie die Website Module konfigurieren. Im nächsten Bild sehen Sie die Konfiguration der Website-Module.
Hier sehen Sie ein Beispiel eines Website-Moduls. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Eingabefelder kurz beschrieben.
Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
Objekt Bezeichnung | interner Name für das jeweilige Website Modul |
Überschrift | Seitenüberschrift auf der fertigen Website |
Einleitungs-Text | Kurzer Text, direkt unter der Überschrift auf der Website |
Abspann-Text | Abspann Text unter der Job-Auswahl. Dieser Text bietet sich an, um eine Kontaktperson für Rückfragen zu nennen. |
Standorte | Hier können Sie auswählen, für welche Standorte die Stellenanzeigen ausgegeben werden sollen. |
Design | Hier können Sie die Kachelgröße und die Anordnung auswählen. Dies ist v.a. in der Desktop Ansicht zu sehen. |
Individueller View-Mode |
|
Archive | Über die Archiv Funktion lassen sich die Stellenangebote in Kategorien einordnen. So ist es beispielsweise |
Standort Filter | Wenn dieser aktiviert wird, dann kann der Besucher der Website die Job-Liste filtern nach Standorten. |
Archiv Filter | Wenn dieser aktiviert wird, dann kann der Besucher die Job-Liste nach Kategorien bzw. Archiven filtern |
4) Einstellungen
Der Menüpunkt Einstellungen ist v.a. für die Grundkonfiguratioin des Moduls wichtig. Hier können Sie unterschiedlichen Einstellungen vornehmen. Im ersten TAB wird die Konfiguration für das Bewerbungsformular vorgenommen. Es gibt zwei Akkordeons, die gefüllt werden: A) Bewerbungsformular konfigurieren B) Versand der Formulardaten
Als erstes erfolgt die Konfiguration des Bewerbungsformulares. ACHTUNG: Diese Konfiguration muss bei der Aktivierung des Moduls einmalig gespeichert werden, damit das Modul richtig funktioniert.
Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
Einleitung | Dieser Text erscheint über dem Bewerbungsformular als Einleitungs-Text. Er kann als Anleitungstext für das |
Abspann | Dieser Text wird unter den Eingabefeldern des Bewerbungsformulares ausgegeben. |
Telefon Pfllichtfeld | mit Aktivierung dieses Feldes muss der Bewerber seine Telefonnummer in das Formular eintragen |
Datenschutzhinweis | hier können Sie den Hyperlink zu Ihren Datenschutzhinweisen eintragen |
erlaubte Dateiendungen | Sie wählen hier per Checkbox aus, welche Dateien zusammen mit dem Formular an Sie übermittelt werden. |
maximale Dateianzahl | Hier geben Sie an, wieviele Dateien maximal übermittelt werden können |
max. Dateigröße (in Byte) | Hier können Sie die Dateigröße limitieren. Das empfehlen wir, damit Ihr Mail-Server nicht unnötig überlastet wird. |
reCaptcha(v2) | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
reCaptcha(v2) Website-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
reCaptcha(v2) Geheim-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
Erfolgsmeldung | Hier geben Sie den Text an, der im Browser als Erfolgsmeldung erscheint, sobald ein Bewerber das |
Grid-System | Hier geben Sie das System für das Raster an. |
Im zweiten Schritt wird der Versand der Formulardaten konfiguriert. Hier können beispielsweise Absender- und Empfänger Adressen eingegeben werden. ACHTUNG: auch diese Konfiguration muss bei der Aktivierung einmal gespeichert werden, damit das Modul funktioniert.
Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... |
Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne |
Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
Im zweiten TAB kann der E-Mail Footer und der Text für eine mögliche automatische E-Mail an die Bewerber angepasst werden. Dieser wird unter die System E-Mails eingefügt die automatisch aus dem Modul heraus an die Bewerber verschickt werden.
Im dritten TAB können die Zwischen Überschriften für die Stellenausschreibungungen angepasst werden. Wenn Sie eigene Überschriftentexte nutzten möchten für die Aufgaben, die Voraussetzungen und die Argumente, so können Sie diese an dieser Stelle konfigurieren. Die Änderungen wirken sich auf sämtliche Stellenausschreibungen aus.
Ansprechpartner hinterlegen
In diesem Menüpunkt können Sie Ansprechpartner anlegen. So ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Bewerbung nur die richtigen Personen mit Personalverantwortlichkeit erreichen. Die Ansprechpartner überschreiben die allgemeinen und standortbezogenen E-Mail Empfänger Einstellungen, wenn Sie das möchten.
Somit kann auch eine Personalabteilung die Bewerbungs-E-Mails von mehreren oder allen Standorten bekommen. Da es in jedem Unternehmen unterschiedliche Strukturen gibt, sind hiermit zahlreiche Anpassungen möglich. Sie können das Thema dem Wiki-Artikel zu den E-Mail Hierarchien nachlesen.
Für die Stellenangebote können Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Personalverantwortung als Ansprechpartner hinterlegen. Diese sind dann pro Stellenangeobt auswählbar und bekommen die ausgefüllten Bewerbungsformulare mit den angehängten Dateien direkt per E-Mail zugeschickt. Somit kann direkt der Kontakt zu den Bewerbern aufgenommen werden.
Für komplett neue Ansprechpartner wählen Sie den Button NEU und gelangen in die Eingabemaske.
Dort wählen Sie als WIM Modul 'Stellenangebote' aus, und tragen den Namen und die E-Mail Adresse ein. Mit dem Klick auf speichern wird der Datensatz in der Adress-Datenbank abgespeichert und für die Stellenangebote freigegeben.
Falls Sie aus Ihrer vorhandenen Adress-Datenbank einen Ansprechpartner auswählen möchten, so klicken Sie auf den Button 'NEU - aus vorhandener Adresse' und gelangen in die folgende Maske:
Dort wählen Sie das WIM-Modul aus also in diesem Fall 'Stellenangebote'. Als nächstes überlegen Sie, ob Sie die Adresse für die WIM Module kopieren möchten, dann aktivieren Sie die Checkbox 'Adresse kopieren'. Im dritten Schritt wählen Sie per Radio-Button aus, welchen Ansprechpartner Sie nutzen möchten. Mit Klick auf den Button 'speichern' wir der Ansprechpartner im Job-Modul verknüpft.
Direkt danach können Sie die Ansprechpartnerin oder den Ansprechpartner in den einzelnen Stellenangeboten auswählen. Automatisch erfolgt ab diesem Moment die Freischaltung der passenden E-Mail Adresse für den Versand des Bewerbungsformulares.
Hier können Sie Ihre personalverantwortlichen Ansprechpartner hinterlegen. An diese Ansprechpartner werden beispielsweise die Online Bewerbungen verschickt. Auch bei Rückfragen der Bewerber können diese Personen angesprochen werden.
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