FAQ | Job-Modul

Wir empfehlen in Zeiten mit weniger Arbeitsaufkommen alle Job-Profile im Job-Modul zu hinterlegen, die es in Ihrem Unternehmen gibt und in Zukunft geben wird. So können Sie bei Personal-Bedarf mit wenigen Klicks eine neue Stellenausschreibung veröffentlichen. Diese erscheint bei der Aktivierung direkt auf Ihrer Website und wird dann parrallel von wichtigen Job-Portalen im Netz gefunden und dort verknüpft und/oder ausgespielt.

Zudem empfehlen wir, auch die Ausbildungsberufe, für die es in Ihrem Unternehmen einen Ausbildungsplatz gibt, in den Job-Profilen abzuspeichern.

Die Job-Profile sind sozusagen Ihre Datenbank mit allen Arbeitsplätzen. Aus dieser Datenbank können dann jederzeit in wenigen Minuten neue Stellenausschreibungen veröffentlicht werden.

Unser Job-Modul funktioniert auf allen internetfähigen Endgeräten über den Browser. Jeder und jede, die sich auf eine Stelle bewerben möchte, kann dies mit Hilfe des Bewerbungsformulares machen. Dazu wird das Bewerbungsformular ausgefüllt und abgeschickt. Es landet an die von Ihnen vorgesehenen E-Mail Adressen.

Wenn Sie möchten, können Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail im Job-Modul aktivieren. Dann bekommen die Bewerber und Bewerberinnen noch einmal eine zusammenfassende E-Mail mit dem exakten Datum, wann Sie das Bewerbungsformular verschickt haben und mit der Info, an welche E-Mail Adresse das Formular verschickt wurde.

Diese Einstellung ist optional.

Eine der Kern-Funktionalitäten im Job-Modul ist der Versand des Bewerbungsformulares. Sie selbst können auswählen, an wen das Bewerbungsformular verschickt wird.

Je nach Größe Ihres Unternehmens ist es sinnvoll für unterschiediliche Stellenausschreibungen auch unterschiedliche Empfänger - welche wir Ansprechpartner nennen - des Bewerbungsformulares zu wählen. Mit den Ansprechpartnern, die Sie hinterlegen, können Sie den Versand des Formulares direkt steuern. Sie können beispielsweise immer dem jeweiligen Abteilungsleiter die Bewerbungs-E-Mail zukommen lassen.

Die expliziten Ansprechpartner sind i.d.R. personalverantwortliche Personen in Ihrem Unternehmen. Sie können diese in der Stellenausschreibung auswählen, wenn die Bewerbungsunterlagen ausschließlich an den Ansprechpartner verschickt werden sollen.

Pro Standort können Sie 1 Miniformular generieren, das machen Sie im Menüpunkt Einstellungen → Bewerbungsformulare. Die Minimum-Angaben sind Name und E-Mail Adresse; daneben können Sie weitere Abfrage-Felder einrichten.

Pro Stellenausschreibung können Sie nun ein Miniformular aktivieren, so dass tatsächlich nur für wenige Stellen dieses Formular verwendet wird.

Das Miniformular ermöglicht eine sehr kurze Online-Bewerbung, die lediglich der ersten Kontaktaufnahme dient. Die fehlenden Daten der Bewerberinnen und Bewerber können Sie dann in einem persönlichen Gespräch ermitteln.