Bilder und Dateien verwalten - Das Mediaarchiv

Das Mediaarchiv

Das Mediaarchiv ist der Verwaltungsbereich für Bilder und Dokumente (z.B. Excellisten, PDFs). Bilder und Dateien werden über den Bilder- und Dokumentenupload oder direkt über die Artikelerstellung oder -bearbeitung in diese Datenbank hochgeladen und können so im Internetauftritt verwendet werden. Dieser Vorgang bietet den Vorteil, dass in das Mediaarchiv hochgeladene Dateien auch von anderen Redakteuren genutzt werden können. Arbeiten also mehrere Kollegen an Ihrer Website, stehen die Bilder und Dateien allen Nutzern zur Verfügung.
Über den Bild- und Dokumentenupload hat man zudem die Möglichkeit mehrere Dateien gleichzeitig sowie direkt in der richtigen Bildgröße in das Mediaarchiv hochzuladen.

Das Mediaarchiv unterteilt sich in mehrere Arbeitsbereiche.

Unter Mediaarchiv / Übersicht finden Sie eine Auflistung aller angelegten Verzeichnisse.


Bei Klick auf eines dieser Verzeichnisse öffnet sich im rechten Bereich eine Übersicht aller im Verzeichnis hinterlegten Dateien.
Über das Mülleimer-Icon neben dem Namen des Verzeichnisses kann dieses komplett gelöscht werden. Die Icons neben den Bildern lösen die Löschung der jeweiligen Datei aus.

Ein neues Verzeichnis kann über den Menüpunkt Mediaarchiv > Übersicht > Verzeichnis NEU angelegt werden.
Wählen Sie zunächst per Dropdown aus, ob das neue Verzeichnis ein Unterverzeichnis werden soll oder nicht. Der hier ausgewählte Punkt, wird als Oberverzeichnis gewertet. Möchten Sie ein eigenständiges Verzeichnis 1. Ebene erstellen, so wählen Sie / aus. Möchten Sie ein Verzeichnis 2. Ebene erstellen, so wählen Sie ein bereits bestehendes Verzeichnis aus, das dann als Oberverzeichnis dient.
Tragen Sie im darunteliegenden Feld den Namen des neuen Verzeichnisses ein. Achten Sie dabei auf eine exakte Bezeichnung (keine Umlaute und Sonderzeichen), damit Sie Ihre Bilder auch gut wiederfinden können und eine sinnvolle Struktur beibehalten wird.

Upload der Dateien

Der Upload von Dateien erfolgt über den Bild-Upload oder über den Dokumenten-Upload.

Bilder können auch direkt in der Artikelerstellung oder -bearbeitung hochgeladen und im Mediaarchiv gespeichert werden.

Bild-Upload

Unter dem Bild-Upload haben Sie die Möglichkeit folgende Dateiformate hochzuladen: JPG, JPEG, PNG.

Im Standard ist der Bild-Upload darauf eingestellt, die Bildgröße nicht anzupassen, da das Layout die Bilder automatisch anpasst (Ausnahme derzeit noch der Fließtext und die Fotogalerien).
Damit die Bilddateien auf ein handliches Webformat optimiert werden, verfügt der Bild-Upload grundsätzlich jedoch über integrierte Bordmittel, die die Bilder in eine maximale Größe von 2560 Pixel Breite und 2560 Pixel Höhe, ein für Bilder in Websites idealer Wert, verkleinern.

Sie haben über die Auswahlbox „Bildgröße anpassen“ die Möglichkeit Ihre Bilddateien direkt mit der gewünschten Größenanpassung hochzuladen. Wählen Sie dafür die gewünschte Bildgröße zur Anpassung. Eine Konfiguration der Bildgrößen kann unter dem Menüpunkt Mediaarchiv > Bildformate vorgenommen werden. Eine genaue Erläuterung zur Einstellung der Bildformate finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Sie können die Bilddateien (auch mehrere gleichzeitig) ganz einfach via Drag & Drop in das graue Feld ziehen.
Oder Sie nutzen den Upload vom Computer. Mit Klick auf den Button öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf Ihre Festplatte zugreifen und die gewünschten Dateien auswählen können. Mehrere Dateien können mit gedrückter Strg-Taste angewählt werden. Klicken Sie als nächstes auf Öffnen oder wählen Sie die Bilddateien per Doppelklick aus.

Jede gewählte Datei wird mit einem Vorschaubild, dem Dateinamen, der Dateigröße und einem Abbrechen-Link in der Upload-Vorbereitungsliste eingebunden. Falls Sie eine Datei irrtümlich hinzugefügt haben, können Sie sie hier durch einen Klick auf den Abbrechen-Link sofort wieder löschen.

Sobald Sie alle Dateien ausgewählt haben, die Sie hochladen möchten, klicken Sie auf den Dateien hochladen-Button.

Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Verzeichnisauswahl: Wählen Sie hier das passende Verzeichnis für die Dateien aus oder legen ein neues passendes Verzeichnis an und bestätigen den Upload mit dem Datei hochladen-Button.

In den Fortschrittsanzeigen wird Ihnen nun jeweils der Gesamtfortschritt sowie die Datei angezeigt wird, die gerade hochgeladen wird. Bei jeder erfolgreich hochgeladenen Datei erscheint ein Haken vor dem Dateinamen. Die Bilddaten sind nun in dem ausgewählten Verzeichnis abgelegt. Nun können Sie die Bilder weiter verwenden und beispielsweise in einen redaktionellen Artikel einfügen.

Dokumenten-Upload

Unter Dokumenten-Upload haben Sie die Möglichkeit Media-Texte wie PDFs, Word- oder Excel-Dateien hochzuladen.

Sie können die Dokumente (auch mehrere gleichzeitig) ganz einfach via Drag & Drop in das graues Feld ziehen.
Oder Sie nutzen den Upload vom Computer. Mit Klick auf den Button öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf Ihre Festplatte zugreifen und die gewünschten Dateien auswählen können. Mehrere Dateien können mit gedrückter Strg-Taste angewählt werden. Klicken Sie als nächstes auf Öffnen bzw. wählen Sie die Bilddateien per Doppelklick aus.

Jede gewählte Datei wird mit dem Dateinamen, der Dateigröße und einem Abbrechen-Link in der Upload-Vorbereitungsliste eingebunden. Falls Sie eine Datei irrtümlich hinzugefügt haben, können Sie sie hier durch einen Klick auf den Abbrechen-Link sofort wieder löschen.

Sobald Sie alle Dateien ausgewählt haben, die Sie hochladen möchten, klicken Sie auf den Dateien hochladen-Button.

Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Verzeichnisauswahl: Wählen Sie hier das passende Verzeichnis für die Dateien aus oder legen ein neues passendes Verzeichnis an und bestätigen den Upload mit dem Datei hochladen-Button.

In den Fortschrittsanzeigen wird Ihnen nun jeweils der Gesamtfortschritt sowie die Datei angezeigt wird, die gerade hochgeladen wird. Bei jeder erfolgreich hochgeladenen Datei erscheint ein Haken vor dem Dateinamen. Die Dokumente sind nun in dem ausgewählten Verzeichnis abgelegt. Nun können Sie die Dokumente weiter verwenden und beispielsweise in einen redaktionellen Artikel einfügen.

Pflege Bildformate

Bei Verwendung des Bild-Uploads können Sie die Bilder auch auf verschiedene vordefinierte Bildgrößen anpassen lassen. Das System lädt die Bilddateien dann direkt mit der gewünschten Größenanpassung ins System. Standardgrößen sind bereits im CMS hinterlegt. Allerdings können auch Sie selbst neue, individuelle Bildgrößen erstellen. Dies wird unter Mediaarchiv > Bildformate gemacht. Dazu einfach die Felder unter Neues Bildformat ausfüllen und speichern. Geben Sie jeweils nur eine Breite oder Höhe an, ansonsten könnten Bilder verzerrt werden. Ist nur eine dieser beiden Maße eingetragen, werden die Bilder im passenden Verhältnis "bearbeitet".