Es gibt 4 unterschiedliche Stellen, an denen die E-Mail Adressen von Ihnen hinterlegt werden. Je nach Größe und Gliederung Ihres Unternehmens ändert sich die Vorgehensweise leicht ab. Hier erst einmal die 4 Möglichkeiten zur Pflege der E-Mail Adressen:
- Allgemeine E-Mail Adresse: Einstellungen → Bewerbungsemail: Absender / Empfänger / CC/ BC
- Standortbezogene E-Mail Adresse: Standorte → Einstellungen → Bewerbungsemail: Absender / Bewerbungsemail: Empfänger
- Ansprechpartner: Ansprechpartner → Bearbeiten → Adress Verwaltung. Die Ansprechpartner können unter Standorte und Gültigkeiten zum jeweiligen Jobprofil zugefügt werden und überschreiben die E-Mail Adressen von Punkt 1 und 2
- zusätzliche E-Mail Empfänger: Diese E-Mail Adressen werden zusätzlich zu 1 oder 2 bzw. zu 3 ergänzt. Dies geschieht über die Standorte und Gültigkeiten im 3. Konfigurationsschritt
Beispiele:
A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsemail sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
B) Das Unternehmen hat mehrere Standorte mit eigenen Adressen für das Bewerbermanagement. Dann wird für jeden Standort unter Standorte → Einstellungen → Bewerbungsemail der Absender und der Empfänger für den Standort angegeben. Damit ist alles konfiguriert.
C) Es gibt eine Personalabteilung für alle Standorte, die die gesamten Bewerbungs E-Mails erhalten soll. Dann geben Sie unter Einstellungen → Bewerbungs E-Mail unter CC diese E-Mail Adresse an. Dann werden alle abgeschickten Bewerbungsformulare an die allgemeine bzw. an die am Standort hinterlegte Adresse geschickt und zusätzlich in Kopie an die Personalabteilung
D) Es gibt bestimmte Stellenausschreibungen, die nur an gewisse Ansprechpartner geschickt werden sollen und sonst nirgendwo hin. Beispielsweise sollen die Bewerber für das Thema Gartenbau nur an den/die AbteilungsleiterIn Gartenbau verschickt werden. Dazu wird diesem Jobprofil im 3. Konfigurationsschritt: Standorte und Gültigkeiten ein Ansprechpartner zugeordnet. Das Bewerbungsformular wird dann fortan nur noch an diesen einen Ansprechpartner verschickt.
E) Die Geschäftsleitung möchte die Bewerbungen von bestimmten Stellen auch in sein E-Mail Postfach bekommen. Dazu kann ebenfalls im 3. Konfigurationsschritt der Jobprofile eine zusätzliche E-Mail Adresse gepflegt werden. Die Bewerberdaten für diese eine Stellenausschreibung gelangen dann zusätzlich zur Personalabteilung auch im Postfach der Geschäftsleitung. Die anderen E-Mail Empfänger werden nicht überschrieben, sondern erhalten ebenfalls die Bewerbung.
