Die Benutzer für das Event-Modul können je nach Veranstalter und Veranstaltungsort freigeschaltet werden. Dabei gibt es unterschiedliche Stufen. Je nach Stufe werden Unterseiten und Buttons zur Bedienung automatisch ein- und ausgeblendet und der Funktionsumfang somit vergrößert oder verkleinert.
Hier sehen Sie eine Übersicht zu den unterschiedlichen Berechtigungs-Stufen und wie Sie diese Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zuteilen.
| Berechtigungs-Stufen | |
|---|---|
| Höchste Stufe | SUPER-USER allgemein EINRICHTUNG: Ein Benutzer wird angelegt und bekommt die Berechtigung Super-User. MÖGLICHKEITEN: Es gibt keine Einschränkungen, d.h. der Super-User kann das gesamte CMS und alle WIM Module für alle Standorte und für alle Veranstalter bedienen. Zudem kann ein SUPER-USER Berechtigungen für andere Mitarbeiter vergeben. |
SUPER-USER nur für das Event-Modul EINRICHTUNG: Ein Benutzer wird angelegt und bekommt die Berechtigung Super-User. In der WIM-Menü Freischaltung wird der CMS Bereich deaktiviert. Der WIM Bereich Event-Modul wird für den User freigeschaltet. MÖGLICHKEITEN: Der Benutzer kann nur im Event-Modul arbeiten und nicht im allgemeinen CMS. Er/Sie kann für alle Standorte Events anlegen und ändern, Website Module anlegen und ändern, sensible Buchhaltungs-Daten einsehen und ändern, Teilnehmer-Management und Teilnehmer Kommunikation aus dem Modul heraus. Zudem kann ein SUPER-USER Berechtigungen für andere Mitarbeiter vergeben. | |
| Mittlere Stufe | Buchhaltungs Berechtigung EINRICHTUNG: Ein Benutzer wird angelget und bekommt die Berechtigung Super-User. In der WIM-Menü Freischaltung wird der CMS Bereich deaktiviert. Der WIM Bereich Event-Modul wird für den User freigeschaltet. Zusätzlich wird im Event-Modul von einem USER mit der Höchsten Berechtigungs-Stufe eine Buchhaltungs-Berechtigung an diesen Benutzer vergeben. Dies kann im Event-Modul unter → Einstellungen → Berechtigungen für einen, mehrere oder alle Standorte geschehen. MÖGLICHKEITEN: Der Benutzer kann nur im Event-Modul arbeiten. Er/Sie kann für die freigeschalteten Standorte sensible Buchhaltungs-Daten einsehen und ändern. Das Teilnehmermanagement ist vollumfänglich für die freigeschaltetetn Standorte zu bedienen. |
| Untere Stufe | Berechtigung für das Teilnehmermanagement EINRICHTUNG: Ein Benutzer wird angelget und bekommt die Berechtigung Super-User. In der WIM-Menü Freischaltung wird der CMS Bereich deaktiviert. Der WIM Bereich Event-Modul wird für den User freigeschaltet. Zusätzlich wird im Event-Modul von einem USER mit der Höchsten Berechtigungs-Stufe die Berechtiung Teilnehmer-Management an diesen Benutzer vergeben. Dies kann im Event-Modul unter → Einstellungen → Berechtigungen für einen, mehrere oder alle Standorte geschehen. MÖGLICHKEITEN: Das Teilnehmermanagement ist vollumfänglich für die freigeschaltetetn Standorte zu bedienen. |
Gerne richten wir Ihnen die Benutzer passend ein. Sprechen Sie uns an oder senden Sie eine E-Mail an redaktion@strait.de
WIM Menü-Berechtigungen freischalten
Für Jeden Benutzer, den Sie anlegen, können Sie die WIM Menüs freischalten oder deaktivieren.
Sie klicken auf die Benutzer-Pflege → und dann auf den Button 'Benutzer WIM-Menüzuweisung'
Im Standard sind die WIM Menüs für jeden Nutzer aktiviert, das sind die Zeilen in denen weder ein rotes x noch ein grüner Haken zu sehen sind. Wenn Sie einzelne WIM-Module sperren möchten, so klicken Sie in der WIM Menü-Zuweisung auf das Bearbeiten-icon und ändern Sie die Berechtigungen.
Je nachdem wie viele WIM-Module Sie nutzen, fällt die Liste länger oder kürzer aus. Im letzten Feld können Sie auch das CMS komplett deaktiveren. Somit kann dieser Benutzer nur in das/die freigeschalteten WIM-Module gelangen und nicht in das allgemeine CMS.
Beispiel: Eine Sachbearbeiterin aus der Personalabteilung bekommt nur die Freischaltung für das Job-Modul.
Berechtigungen im Event-Modul editieren
Die Buchhaltungs-Berechtigung und die Berechtigung Teilnehmermanagement werden direkt im Event-Modul editiert.
Um einem Benutzer Berechtigungen zuzuordnen, z.B. dass er nur die Teilnehmerübersicht und Teilnehmerbearbeitung für einen oder mehrere Veranstalter oder ein oder mehrere Veranstaltungsorte übernehmen kann, klicken Sie auf Einstellungen → Berechtigungen.
Klicken Sie nun auf "NEU". Es öffnet sich ein Modal, wo Sie die Veranstaltungsberechtigungen für Ihre Benutzer an den jeweiligen Standorten auswählen können.
Für Nutzer, die gar nicht eingeschränkt sein sollen, brauchen Sie hier keine Berechtigungen vergeben, denn die Komplett-Berechtigung haben alle Nutzer, die das WIM-Menü für das Event-Modul freigeschaltet bekommen haben.
Die beiden Berechtigungsstufen, die Sie als uneingeschränkter SUPER-USER vergeben können sind:
- Buchhaltungs-Berechtigung
- Teilnehmermanagement-Berechtigung
Mit den Einstellungen auf dem Screenshot, hat der Benutzer "strait" nur die Teilnehmerübersicht und Teilnehmerbearbeitung für den Veranstalter "Teststandort A" und für die beiden Verwanstaltungsorte "Teststandort C" und "Teststandort D" aktiviert und kann darin arbeiten.