Die Benutzer können je nach Veranstalter und Veranstaltungsort freigeschaltet werden. Dabei gibt es unterschiedliche Hierarchien.
Höchste Stufe: Super-User mit sämtlichen Berechtigungen für alle Standorte: Events anlegen, Website Module anlegen, sensible Buchhaltungs-Daten einsehen und ändern, Teilnehmer-Management
Mittlere Stufe: Buchhaltungs-Berechtigung: sensible Buchhaltungs-Daten einsehen und ändern, Teilnehmer-Management
Untere Stufe: Teilnehmer-Management mit dieser Berechtigung können