Generell hat kann jede E-Mail 4 unterschiedliche E-Mail Adressen haben. Diese können Sie im Jobmodul pflegen.
- den Absender 'von' oder 'from'
- den Empfänger 'an' oder 'to'
- den Empfänger in Kopie 'cc'
- den Empfänger in Blindkopie 'Bcc'
Zwei Adressen sind dabei Pflicht und zwar der Absender und der Empfänger. Alle anderen E-Mail Adressen sind optional.
Es gibt 4 unterschiedliche Konfigurations-Stellen, an denen die E-Mail Adressen von Ihnen hinterlegt werden. Je nach Größe und Gliederung Ihres Unternehmens ändert sich die Vorgehensweise leicht ab. Hier erst einmal die 4 Möglichkeiten zur Pflege der E-Mail Adressen:
- Allgemeine E-Mail Adresse: Einstellungen → Bewerbungsemail: Absender / Empfänger / CC/ BC
- Standortbezogene E-Mail Adresse: Standorte → Einstellungen → Bewerbungsemail: Absender / Bewerbungsemail: Empfänger
- Ansprechpartner: Ansprechpartner → Bearbeiten → Adress Verwaltung. Die Ansprechpartner können unter Standorte und Gültigkeiten zum jeweiligen Jobprofil zugefügt werden und überschreiben die E-Mail Adressen von Punkt 1 und 2
- zusätzliche E-Mail Empfänger: Diese E-Mail Adressen werden zusätzlich zu 1 oder 2 bzw. zu 3 ergänzt. Dies geschieht über die Standorte und Gültigkeiten im 3. Konfigurationsschritt
BeispieleAnwendungsbeispiele:
A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsemail sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
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E) Die Geschäftsleitung möchte die Bewerbungen von bestimmten Stellen auch in sein E-Mail Postfach bekommen. Dazu kann ebenfalls im 3. Konfigurationsschritt der Jobprofile eine zusätzliche E-Mail Adresse gepflegt werden. Die Bewerberdaten für diese eine Stellenausschreibung gelangen dann zusätzlich zur Personalabteilung auch im Postfach der Geschäftsleitung. Die anderen E-Mail Empfänger werden nicht überschrieben, sondern erhalten ebenfalls die Bewerbung.
Konfiguration:
Die Pflicht Konfiguaration sind eine Absender- und eine Empfänger E-Mail Adresse. Diese Angaben konfigurieren Sie einmalig unter Einstellungen→ Bewerbungsemail
Optional können Sie hier auch bei Cc und bei Bcc E-Mail Adressen eintragen.
Standortspezifische E-Mails
Wenn Sie mehrere Standorte haben, ist es für die Bewerber und aus Datenschutzgründen besser, wenn Sie standortspezifische E-Mail Adressen hinterlegen.
Dies konfigurieren Sie über die Standort-Tabelle Einstellungen→ Standorte → Zahnrad-Icon JOBS
Nach dem Klick auf das jeweilige Standort-Icon gelangen Sie in die folgende Maske: