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Die Veranstalter sind die juristische Person, die die Veranstaltung organisieren. Sie sind für alle rechtlichen Rahmenbedingungen wie z.B. die Buchungen, den Ticketverkauf, die Stornierungen, wie den sicheren Ablauf des Events zuständig und auch verantwortlich. Die Teilnehmer melden sich beim Veranstalter an und dieser organisiert die Kommunikation mit den Teilnehmern. Pro Veranstalter kann im Modul 1 PayPal Konto hinterlegt werden für die automatischen Anmelde- bzw. Bezahlprozesse. Pro Veranstalter kann im Modul 1 E-Mail Footer, 1 Rechnungskopf Geschäftspapier Kopfzeile und 1 RechnungsfußGeschäftspapier Fußzeile, Stornobedingungen und Hyperlinks zu den AGBs und Datenschutzhinweisen gesetzt werden.
In der Tabelle Einstellungen → Standorte → werden die Veranstalter gepflegt; nur aktivierte Event-Standorte können als Veranstalter im Modul genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt für jeden Standort, der ein Veranstalter ist und für jeden Standort, der ein Veranstaltungsort ist mit einem aktivierten Google My Business Push.
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Hier findet das Event statt. Dies können z.B. sind i.d.R. die Adressen der Veranstalter. Es können aber auch Gastronomie- oder Hotelbetriebe, öffentliche Orte wie z.B. Kulturbühnen, Besichtigungsorte oder Treffpunkte sein. Der Veranstaltungsort muss den Teilnehmern mitgeteilt werden, damit sie am Tag des Events am richtigen Ort erscheinen. In vielen Fällen ist es so, dass der Veranstalter und der Veranstaltungsort - von der Anschrift her - gleich sind. Bei großen Events kann es sein, dass der Veranstalter die komplette Organisation des Events an den Betreiber d.h. in unserem Modul den Veranstaltungsort weiter delegiert. Dann wären die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes am Event-Termin des Events die Veranstaltungsleiter.
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Das strait Event-Modul sieht vor, dass Sie auch die Abrechnung der Tickets komplett über das Modul steuern und auswerten können. Sie können sowohl A) Zahlungen vor Ort im Event-Modul eintragen als auch B) digitale Zahlungen aktivieren und ein PayPal Konto verknüpfen. Mit der Nutzung der digitalen Zahlungen gibt es die Möglichkeit, dass direkt aus dem Modul heraus die Rechnungen und in seltenen Fällena uch Fällen auch die Gutschriften an die Teilnehmer verschickt werden. Auf diese Daten haben nur die Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff, die Sie über die Berechtigunsstufen dafür freigeschaltet haben.
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Für Nutzer, die gar nicht eingeschränkt sein sollen, brauchen Sie hier keine Berechtigungen zu vergeben, denn die Komplett-Berechtigung haben alle Nutzer, die das WIM-Menü für das Event-Modul freigeschaltet bekommen haben.
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