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In der Tabelle Einstellungen → Standorte → werden neben den Veranstaltern auch die Veranstaltungsorte gepflegt; nur aktivierte Event-Standorte können als Veranstaltungsort gesetzt werden. Die Abrechnung erfolgt für jeden Standort, der einen aktives Google Business Profil hat und nutzt.
Über das Zahnrädchen-Icon können die E-Mail Bearbeiter festgelegt werden. Diese Personen im Unternehmen bekommen die Status-E-Mails zu den Buchungen und zu den Teilnehmern.
3) Kunde
Die Person, die Tickets für ein Event bucht und kauft ist im Event-Modul der Kunde. Kund:Innen können für sich selbst und/oder für andere Personen Tickets für Events kaufen. In den meisten Fällen ist der Kunde auch der Teilnehmer an dem Event, durch spätere Namensänderungen kann dies allerdings auch noch angepasst werden. Im Anmeldeformular werden vom Kunden die persönlichen Daten abgefragt, damit die Event-Organisation mit dem Kunden / mit der Kunden kommunizieren kann.
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Oder der Veranstaltungsleiter bekommt für die Prüfung der Anwesenheit, die Excel-Liste mit sämtlichen Teilnehmern.
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6) Veranstaltungsleiter / E-Mail Bearbeiter
6a) kaufmännischer Veranstaltungsleiter
mit Anmeldedaten für das strait Event-Modul
Das strait Event-Modul sieht vor, dass Sie auch die Abrechnung der Tickets komplett über das Modul steuern und auswerten können. Sie können sowohl A) Zahlungen vor Ort im Event-Modul eintragen als auch B) digitale Zahlungen aktivieren und ein PayPal Konto verknüpfen. Mit der Nutzung der digitalen Zahlungen gibt es die Möglichkeit, dass direkt aus dem Modul heraus die Rechnungen und in seltenen Fällen auch die Gutschriften an die Teilnehmer verschickt werden. Auf diese Daten haben nur die Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff, die Sie über die Berechtigunsstufen Berechtigungsstufen dafür freigeschaltet haben.
6b) E-Mail Bearbeiter
Die E-Mail Bearbeiter, welche sowohl allgemein im Modul unter Einstellungen eingetragen werden können, sowie für jeden Standort (über das Zahnrad-Icon in der Standort-Tabelle) bekommen die Status-E-Mails, die automatisch aus dem Event-Modul heraus verschickt werden. Diese beinhalten die Informationen zu den Buchungen, die durch die Kunden über die Website erfolgen.
Status-E-Mails:
Neue Anmeldung
Buchungsänderung
Stornierung
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7) Benutzerberechtigungen
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