Es gibt 4 unterschiedliche Stellen, an denen die E-Mail Adressen von Ihnen hinterlegt werden. Je nach Größe und Gliederung Ihres Unternehmens ändert sich die Vorgehensweise leicht ab. Hier erst einmal die 4 Möglichkeiten zur Pflege der E-Mail Adressen:
- Allgemeine E-Mail Adresse: Einstellungen → Bewerbungsemail: Absender / Empfänger
- Standort bezogene E-Mail Adresse: Standorte → Einstellungen → Bewerbungsemail: Absender / Bewerbungsemail: Empfänger
- Ansprechpartner: Ansprechpartner → Bearbeiten → Adress Verwaltung. Die Ansprechpartner können unter Standorte und Gültigkeiten zum jeweiligen Jobprofil zugefügt werden und überschreiben die E-Mail Adressen von Punkt 1 und 2
- zusätzliche E-Mail Empfänger: Diese E-Mail Adressen werden zusätzlich zu 1 oder 2 bzw. zu 3 ergänzt.
Beispiele:
A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsemail sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
B) Das Unternehmen hat mehrere Standorte mit eigenen Adressen für das Bewerbermanagement. Dann wird für jeden Standort unter Standorte → Einstellungen → Bewerbungsemail der Absender und der Empfänger für den Standort angegeben. Damit ist alles konfiguriert.
C) Es gibt eine Personalabteilung bzw. einen Ansprechpartner für alle Standorte, der/die die gesamten Bewerbungs E-Mails erhalten soll.