Um einen Newsletter zu erstellen, wählen Sie im Adminbereich den Punkt Newsletter und dann NEU aus.
In dem nun geöffneten Formular tragen Sie unter Kurztext den Seitennamen ein (z. B. Newsletter Holz-Mitglieder) und wählen das Layout aus. Anschließend klicken Sie auf Newsletter erstellen.
Die Inhalte für den Newsletter werden wie gewohnt unter dem Punkt Redaktion erstellt und anschließend auf der angelegten Newsletterseite veröffentlicht.
Der Versand des Newsletters erfolgt, indem der Punkt Versand unter Newsletter ausgewählt wird.
Aus der Liste der bisher erstellten Newsletter wählt man den gewünschten Newsletter aus. Die folgende Seite beinhaltet die Auswahl der Empfänger.
Hierbei gibt es mehrere Möglichkeiten:
- An eine Person senden: Dazu geben Sie die E-Mail Adresse des Empfängers ein.
- An Empfänger, die bei Mailing nicht gelesen haben (Empänger, die den letzten Newsletter nicht gelesen haben; Daten werden aus der Statistik gezogen)
- An Empfänger, die bei Mailing nicht reagiert haben d.h. der Newsletter wurde gelesen aber es wurde nicht geklickt (Daten werden ebenfalls aus der Statistik gezogen)
- An Empfänger, die bei Mailing reagiert haben, d.h. dass der Newsletter nicht nur geöffnet wurde, sondern auch geklickt wurden (Daten werden ebenfalls aus der Statistik gezogen)
- An bestimmte Gruppen senden: Hier wird mit verschiedenen Kategorien gearbeitet, dadurch können bestimmte Gruppen ausgewählt werden, die dann den entsprechenden Newsletter erhalten.
Wenn Sie Ihre Newsletter-Abonnenten mit einer persönlichen Anrede begrüßen möchten, müssen die Adressdaten korrekt gepflegt sein (Feld Name 1 muss mit Inhalt gefüllt werden). Zudem muss im redaktionellen Objekt, das auf dem Newsletter veröffentlicht wird, der Platzhalter [{newsletterAnrede}] eingefügt werden. Hier wird dann später die persönliche Anrede ausgegeben.
Diese wird in den Versandeinstellungen hinterlegt. An dieser Stelle gibt es derzeit vier voreingestellte Optionen:
- wurde dem Empfänger die Anrede "Frau" zugeteilt und ist ein Name gepflegt
- wurde dem Empfänger die Anrede "Herr" zugeteilt und ist ein Name gepflegt
- wurde dem Empfänger keine Anrede zugeteilt aber ein Name ist gepflegt
- wurde dem Empfänger weder Anrede noch Name zugeteilt
Im Feld dahinter kann dann die personalisierte Anrede hinterlegt werden.
Neue Kategorien können Sie unter dem Menüpunkt Newsletter - Kategorien über den Button/Reiter Neu erstellen.
Die Zuordnung der Adressen erfolgt über den Unterpunkt Adresszuordnung. Hier werden im Standard alle vorhandenen E-Mail-Adressen angezeigt. Diese Liste lässt sich auf unterschiedliche Weise sortieren. Man kann sich alle Adressen mit einer Zuordnung oder auch die Adressen ohne eine Zuordnung anzeigen lassen.
Eine Zuordnung der Adressen erfolgt durch das Setzen eines Häkchens bei der entsprechenden Kategorie.
Klicken Sie nach Bearbeitung den Button Speichern.
Sind die gewünschten Empfänger ausgewählt, wird auf der Folgeseite noch einmal explizit eine Bestätigung für den Versand abgefragt.
Informationen über den Versand und die Reaktionen auf Ihren Newsletter erhalten Sie in der Aktionsverfolgung. Dort erscheinen Statistiken über den Newsletterversand. Es ist ersichtlich welche Newsletter an wie viele E-Mail-Adressen versendet wurden und wie viele Empfänger eine Reaktion auf den Newsletter gezeigt haben. Zu jedem Newsletter wird ausgegeben, wie viele der Empfänger diesen Newsletter angeklickt und weitere Artikel gelesen haben. Da ein Empfänger mehrmals auf einen Newsletter reagieren kann, ist auch einsehbar, wie viele Reaktionen insgesamt auf einen Newsletter zurückgekommen sind.
Durch einen Klick auf die Zahl erhält man die E-Mail-Adressen der Empfänger, die reagiert haben, sowie die Anzahl der Reaktionen des Einzelnen.
