Anlage geschlossener Benutzergruppen (GBG) / Vergabe von Berechtigungen
Unter einer geschlossenen Benutzergruppe versteht man einen nicht allgemein zugänglichen Bereich im Internetauftritt, der passwortgeschützt ist. Nur durch Login gelangt ein Besucher in die Menüstruktur und die Seiten, die sich im geschlossenen Bereich befinden. Dadurch besteht für die Betreiber der Internetseite die Möglichkeit, Inhalte ausschließlich berechtigten Kunden oder Usern zur Verfügung zu stellen. Das können beispielsweise Lager- oder Preislisten sein, interne Dokumente für Profikunden oder Partner oder auch spezielle Informationen für Mitglieder.
Allgemeine Informationen
Um Berechtigungen zu vergeben, müssen zuerst alle User den gewünschten Benutzergruppen zugeordnet werden. Dies erfolgt unter Kunden, Benutzer > Benutzer. Klicken Sie bei bestehenden Usern auf das edit-Icon, oder erstellen Sie über den Reiter Neuer Benutzer im oberen Bereich einen neuen User. Klicken Sie in der Bearbeitungsmaske auf Berechtigungsgruppen und weisen den User per Klick einer Gruppe zu. Zum Speichern gleichnamigen Button klicken.
Benutzergruppen können nach Belieben erstellt werden. Dies können Sie unter Kunden, Benutzer > Benutzergruppen tun. Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf den Reiter NEU. Es öffnet sich eine neue Seite zur Erstellung der Benutzergruppe. Geben Sie im ersten Feld die Bezeichnung/ den Namen der Gruppe ein. Zum Speichern auf den gleichnamigen Button klicken.
Berechtigungen bei Menüpunkten:
Einzelne Menüpunkte können mit Berechtigungen versehen werden. Öffnen Sie dazu im Backend die Menüpflege. Markieren Sie in der Auflistung den Menüpunkt, für den eine Berechtigung gesetzt werden soll und klicken auf Ändern.
Im Bereich Berechtigungsprüfung/Leserechte muss nicht aktiviert angeklickt werden. Nun ändert sich die Übersicht, unter dem Punkt aktiviert erscheinen nun alle Benutzergruppen. Markieren Sie nun die Gruppen, die berechtigt werden sollen und verbuchen Sie die Eingabe mit Speichern.
Berechtigungen bei Objekten:
Ebenso können einzelnen Objekten Berechtigungen zugewiesen werden, sodass sie nur bestimmten Personen zugänglich sind.
Wollen Sie einzelne Objekte mit Berechtigungen versehen, wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Redaktion aus.
Über die Suchfunktion können Sie nun die Suche eingrenzen und das gewünschte Objekt suchen. Mit dem Funktionsbutton edit kann der entsprechende Artikel ausgewählt werden.
Auf der nun erscheinenden Seite gelangen Sie über die Auswahl des Punktes Meta-Daten in eine neue Seite. Hier können Sie die Schreib- und Leserechte über das edit-Icon bearbeiten.
Aktivieren Sie die Schreib- oder Leserechte, markieren Sie die berechtigten Benutzergruppen und speichern die Änderungen.
Module
Module unterstützen beim Veröffentlichen von gleichartigen Inhalten wie z.B., Adressen und Veranstaltungen. Dafür werden diese Inhalte in einem Archivpunkt zugeordnet und das eingerichtete Modul übernimmt die Veröffentlichung aller oder auch begrenzter hier abgelegter Artikel.
Um beispielsweise die Massen-Veröffentlichung von Adressen oder Veranstaltungen zu erleichtern, übernehmen dann die Module, die veröffentlicht werden, automatisch die Auslieferung in die Seiten.
Die erstellten Module sind unter Redaktion / Inhalte red. zu finden und können von dort aus weiter bearbeitet (veröffentlicht, geändert, gelöscht) werden.
Routenplaner
Um einen Routenplaner über ein Modul anzulegen, wählen Sie unter Module – Abfrage-Module – Allgemeine Module das entsprechende Modul (Modul- Routenplaner).
- Tragen Sie die Informationen in die Felder der nun erscheinenden Übersicht ein
- Erstellen Sie das Modul indem Sie speichern
- Sie finden das erstellte Modul unter Inhalte red.
- Wenn Sie das Modul über den Button edit öffnen, können Sie Bearbeitungen vornehmen wie z.B. eine feste Zieladresse eintragen.
- Veröffentlichen Sie das Modul danach wie gewohnt auf der von Ihnen gewünschten Seite.
Backend-Darstellung Frontend-Darstellung
Anfahrtsskizze
Wählen Sie unter Module – Abfrage-Module – Allgemeine Module das Modul Anfahrtsskizze
- Tragen Sie die nötigen Informationen in der Detailkonfiguration ein
- Der Darstellungsmodus lautet vm_default.cfm
- Mit speichern erstellen Sie das Modul
- Sie finden das Modul unter Inhalte red.
- Wenn Sie das Modul über den Button edit öffnen, können Sie Bearbeitungen vornehmen wie z.B. eine feste Größe eintragen.
- Veröffentlichen Sie das Modul danach wie gewohnt auf der von Ihnen gewünschten Seite.
Kooperationspartner
Für Websites in den Layouts 6-9: Die Breite sollte höchstens 432 px betragen!
Websites im responsive Layout skalieren das Modul automatisch auf die passende Größe.
Backend-Darstellung Frontend-Darstellung
Einklinker
Wählen Sie unter Module - Abfrage-Module - Allgemeine Module das Modul Einklinker Ansprechpartner
Passen Sie das Modul nach Ihren Vorstellungen an:
- Geben Sie Ihrem Einklinker einen Namen (nur für Sie im CMS sichtbar), sodass Sie diesen immer gut wiederfinden.
- Die Überschrift ist immer sichtbar und sollte mit Bedacht gewählt werden.
- Geben Sie bei Bedarf eine Sekundenzahl an, nach dem der Einlinker automatisiert eingeblendet wird - die Sekundenanzahl bezieht sich einmalig auf die Verweildauer eines Nutzers auf der Website.
- Bereich anlegen - möchten Sie mehrere verschiedene Einklinker auf Ihrer Seite veröffentlichen, legen Sie für jeden der Einklinker einen Bereich an.
Modul veröffentlichen:
- In dem jeweiligen Bereich können Sie unter Menüzuweisung festlegen, auf welchen Seiten der Einklinker erscheinen soll.
- Das gesamte Modul bitte auf einer Seite, hierfür am besten die Fußzeile nutzen, da diese auf jeder Seite verfügbar ist, veröffentlichen.
Einklinker mit Inhalt befüllen:
- Über den Reiter Einstellungen im Bereich, können Sie den Einklinker bequem mit Hilfe des Texteditors befüllen.
- Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit die Farbe des Einklinkers zu ändern; geben Sie dazu die passende Farbangabe in das Feld Hintergrundfarbe ein.
Backend-Darstellung Frontend-Darstellung
Akkordeonmodul
Das Akkordeonmodul eignet sich hervorragend zur Integration von Ansprechpartnern, Angeboten oder Stelllenanzeigen in den responsive Layouts.
Das Akkordeonmodul zieht seine Inhalte aus einer Archivstruktur, die zunächst angelegt werden muss. Möchten Sie beispielsweise die Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen mit Hilfe des Akkordeons darstellen legen Sie zunächst einen Archivpunkt „Team“ an und gliedern darunter die verschiedenen Abteilungen. Die Unterarchivpunkte werden später die verschiedenen Abschnitte des Akkordeons abbilden. Machen Sie sich daher bestenfalls vorher Gedanken, welche Bereiche im Akkordeon dargestellt werden sollen.
Buchen Sie anschließend das Modul „Archivbaum-Akkordeon“ unter Module > Abfrage-Module > Allgemeine Module hinzu. Geben Sie dem Modul eine Objekt-Bezeichnung, für die interne Auflistung. Füllen Sie dann die weiteren Inhalte ein (z.B. Überschrift, Einleitung usw.). Unter Inhaltsklasse wählen Sie die Inhaltsklasse aus, die später im Akkordeon ausgegeben werden soll. Für die Ansprechpartner sind dies z.b. die Adressen. Passend zur Inhaltsklasse wählen Sie das Darstellungs-Template aus. Sollten Sie hier unsicher sein, treten Sie gerne mit uns in Kontakt. Die nächsten beiden Elemente können freigelassen werden. Unter Archiv wählen Sie nun die Hauptarchivpunkt Ihrer erstellten Archivstruktur aus. In unserem Beispiel war das das Archiv „Team“. Unter geöffnete Archiv-Ebenen können Sie bestimmen ob ein (oder mehrere) Abschnitte des Akkordeons automatisch aufgeklappt sein sollen). Klicken Sie abschließend auf Speichern und veröffentlichen das Modul auf der gewünschten Seite.
Damit das Akkordeon Inhalte ausgeben kann müssen diese nun noch den passenden Archiven zugewiesen werden. Bleiben wir beim Beispiel der Ansprechpartner. Diese werden unter Redaktion > Adressen gepflegt. Bei der Adresspflege nehmen Sie im rechten Bereich der Seite die Archivzuordnung vor. Sollten Sie redaktionelle Inhalte der Klasse News oder Angebote mithilfe des Akkordeonmoduls ausgeben wollen nehmen Sie die Archivzuordnung in der Bearbeitunsgmaske des Artikels vor.
