Veranstaltungen bedürfen eine Menge Organisation. Sie müssen das Event planen und zudem die Anmeldung der Teilnehmer organisieren. Für dieses Besuchermanagement ist unser Veranstaltungsmodul ein optimales Hilfsmittel. Sie holen die Interessenten auf Ihrer Homepage ab, denn dort erfolgt die Buchung.
Im Wesentlichen gibt es die folgenden Prozesse, die für ein erfolgreiches Besuchermanagement wichtig sind:
- Teilnahme buchen
- E-Mail Korrespondenz mit den Teilnehmern
- Ticket bezahlen
- Einlasskontrolle am Tag der Veranstaltung
Online funktioniert unser Modul komplett automatisch, d.h. die Prozesse 1-4 werden komplett über die Internetseite, das E-Mail Postfach des Kunden und über das PayPal Konto des Kunden abgewickelt.
Analoge Prozesse
Dies wäre u.a. auch für analoge Prozesse interessant. Also wenn eine Person in einen Baumarkt geht und dort ein Event bucht und bestenfalls auch bezahlt. Dann gibt es den Buchungsvorgang und den Bezahlvorgang. Erst bei erfolgreichem Bezahlvorgang wird das Ticket grün gekennzeichnet o.ä. Vielleicht wären orange-gedruckte und grün-gedruckte Eintrittskärtchen / oder Aufkleber eine Option für die analoge Abwicklung. Da oftmals in einem Baumarkt physisch getrennt die Buchung und die Bezahlung erfolgen.
Der Einlass zum Event darf nur bei einen "grünen Ticket" / grünen QR Code erfolgen oder die Teilnehmer müssen bar vor Ort bezahlen.
Der Veranstaltungs-Organisator müsste eine Art 'App'/Internetseite haben, zum Scannen der Tickets bzw. QR Codes. Das könnte eine Seite in unserem CMS sein, die nur für diese Zwecke freigeschaltet wird. Oder eine Seite, in die sich nur der Organisiator mit Zugangsdaten einloggen kann. Nach dem Scannen des Codes erscheint dann ggf. auf dem Smartphone des Kontrolleurs die Sitzplatz-Nummer als zusätzliche Sicherheitsstufe.