Veranstaltungen und Events bringen oft einen großen Aufwand an Organisation mit sich. Sie müssen das Event detailliert planen und die Anmeldungen der Teilnehmer / Besucher organisieren. Für das Teilnehmermanagement ist unser das strait Event-Modul Ihr optimales Hilfsmittel. Sie holen die Interessenten mit gezielter Werbung auf Ihrer Homepage ab, und dort erfolgt dann die Buchung der Teilnahme komplett digital. Zusätzlich können Sie auch als Unternehmen Teilnehmer in Events ein- und ausbuchen, wenn diese beispielsweise keine E-Mail Adresse haben.
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Digitale Anmeldung und Zahlung
Die Kunden finden auf Ihrer Website und/oder auf Ihren Bildschirmen im Markt die Event-Detail Seite. Hier sind alle wesentlichen Informationen für die Events nachzulesen.
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Nach der erfolgten Anmeldung bekommt der Kunde, oder die Kundin direkt eine E-Mail mit den Daten zur Anmeldung und einer PDF Buchungsbestätigung. Auf Wunsch kann auch direkt eine ICS-Datei mitgeschickt werden, welche einen schnellen Kalendereintrag auf den Endgeräten stark vereinfacht.
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Mit dem Klick auf PayPal öffnet sich ein neues Fenster vor dem Browser. Hier können die Kunden die Bezahlung der Tickets abschließen. Wenn die Kunden nicht direkt bezahlen möchten, so können Sie das auch über den Kunden-Bereich das Kundencenter machen (siehe 4.)
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Wenn Sie möchten, so kann nach erfolgter PayPal Zahlung auch direkt eine E-Mail verschickt werden, mit einer automatisch generierten PDF Rechnung. Alle E-Mails, die automatisch aus dem Event-Modul verschickt werden, können Sie von den Texten selbst anpassen.
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Bereits am Telefon/ vor Ort fragen Sie, wie die Bezahlung erfolgen soll. Falls der Kunde die Möglichkeit haben möchte, online zu bezahlen. So schicken Sie ihm/ihr aus der Buchungsübersicht heraus eine E-Mail mit dem individuellen Hyperlink zum Kunden-BereichKundencenter. Dann kann im Nachhinein im Kunden-Bereich über das Kundencenter bezahlt werden (siehe 4).
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