Hier finden Sie häufige Fragen und Antworten darauf.
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Es ist sehr wichtig, dass Sie in Ihrem IT-System einen SPF Eintrag vornehmen, der es dem strait System erlaubt, Formulare (also E-Mails) zu versenden siehe: https://www.strait.de/spf Nur wenn der SPF Eintrag korrekt ist, kann ein ordnungsgemäßer Versand der Bewerbungsformulare erfolgen. Dies ist enorm wichtig, damit keine Daten verloren gehen. Zudem müssen Sie beachten, dass Ihr E-Mail Programm auch hausinterne E-Mails empfangen darf. Wir empfehlen nämlich als Absender-Adresse für Formulare eine no-reply Adresse zu verwenden wie beispielsweise no-reply@strait.de. Damit die Formulardaten dann auch korrekt ankommen, dürfen hausinterne E-Mails also nicht blockiert werden. |
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Wir empfehlen in Zeiten mit weniger Arbeitsaufkommen alle Job-Profile im Job-Modul zu hinterlegen, die es in Ihrem Unternehmen gibt und in Zukunft geben wird. So können Sie bei Personal-Bedarf mit wenigen Klicks eine neue Stellenausschreibung veröffentlichen. Diese erscheint bei der Aktivierung direkt auf Ihrer Website und wird dann parrallel von wichtigen Job-Portalen im Netz gefunden und dort verknüpft und/oder ausgespielt. Zudem empfehlen wir, auch die Ausbildungsberufe, für die es in Ihrem Unternehmen einen Ausbildungsplatz gibt, in den Job-Profilen abzuspeichern. Die Job-Profile sind sozusagen Ihre Datenbank mit allen Arbeitsplätzen. Aus dieser Datenbank können dann jederzeit in wenigen Minuten neue Stellenausschreibungen veröffentlicht werden. |
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Eine der Kern-Funktionalitäten im Job-Modul ist der Versand des Bewerbungsformulares. Sie selbst können auswählen, an wen das Bewerbungsformular verschickt wird. Je nach Größe Ihres Unternehmens ist es sinnvoll für unterschiediliche Stellenausschreibungen auch unterschiedliche Empfänger - welche wir Ansprechpartner nennen - des Bewerbungsformulares zu wählen. Mit den Ansprechpartnern, die Sie hinterlegen, können Sie den Versand des Formulares direkt steuern. Sie können beispielsweise immer dem jeweiligen Abteilungsleiter die Bewerbungs-E-Mail zukommen lassen. Die expliziten Ansprechpartner sind i.d.R. personalverantwortliche Personen in Ihrem Unternehmen. Sie können diese in der Stellenausschreibung auswählen, wenn die Bewerbungsunterlagen ausschließlich an den Ansprechpartner verschickt werden sollen. |
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Pro Standort Bewerbungsformular können Sie 1 Miniformular mehrere Miniformulare generieren, das machen Sie im Menüpunkt Einstellungen → Bewerbungsformulare. Die Minimum-Angaben sind Name und E-Mail Adresse; daneben können Sie weitere Abfrage-Felder einrichten. Pro Stellenausschreibung können Sie nun dann alternativ zum normalen Bewerbungsformular ein Miniformular aktivieren, so dass tatsächlich nur für wenige Stellen ausgewählte Stellenausschreibungen dieses Formular verwendet wird. Das Miniformular ermöglicht Miniformulare ermöglichen eine sehr kurze Online-Bewerbung, die lediglich der ersten Kontaktaufnahme dientfür die erste Kontaktaufnahme wichtig sind. Die fehlenden Daten der Bewerberinnen und Bewerber können Sie dann in einem persönlichen Gespräch ermitteln. |