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Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im CMS) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

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NEUE Veranstaltung anlegen / modellieren

Um eine neue Veranstaltung anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt →Veranstaltungen → Neu
wichtig: bevor Sie eine Veranstaltung anlegen können, müssen Sie mindestens einen Standort mit Veranstaltungsberechtigung aktivieren

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Anschließend gelangen Sie in den zweiten Konfigurationsschritt. Dort können Sie die Veranstaltung mit Leben füllen und alle Details konfigurieren, die später auf Ihrer Homepage sichtbar sind.

Beispiel: Sicherer Umgang mit der Kettensäge

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Wichtig: Damit der Detail-Button (Link zur Detailansicht/Anmeldung) erscheint muss ein Body oder Landing-Page Inhalt gepflegt sein!

Nachdem Sie Ihre Veranstaltung mit allen notwendigen Daten gefüllt haben, können Sie entweder direkt speichern oder weiter in den TAB 'Standorte und Termine' klicken.
Innerhalb der Website werden nur Veranstaltungen ausgeben, die gültige Termine in der Zukunft haben. Der Klick auf "speichern" führt daher zunächst zur Anlage der Veranstaltungsreihe.

Falls Sie direkt schon einen Termin zuordnen wollen, klicken Sie auf weiter bis zum 3. TAB "Standorte und Termine".

Termin hinzufügen - aus einer Veranstaltungsreihe einen echten Event-Termin machen

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Status
colour Green title NEU

→ Eventspezifische E-Mails

Im vierten TAB gibt es die Möglichkeit speziell für das eine Event, eventspezifische E-Mails zu schreiben. Das ist sehr nützlich, wenn Sie nur den Teilnehmern dieses einzelnen Events besondere Informationen zukommen lassen möchten. Beispielsweise zum Treffpunkt oder zu Materialien/Ausrüstungen, die mitgebracht werden müssen.

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Status
colour Green title NEU

→ zusätzliche Formularfelder

Im fünften TAB gibt es die Möglichkeit, für diese Veranstaltung spezielle Formularfelder abzufragen. So können Sie Ihre Events noch besser vorbereiten und haben alle Daten sicher in Ihrer Datenbank abgespeichert.

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Wir unterscheiden bei den Feldern zwischen Teilnehmer-Feldern und Nicht-Teilnehmer-Feldern (Kunden-Felder). Die Teilnehmer-Felder werden pro Teilnehmer abgefragt, da sie personenbezogen sind. Die Kunden-Felder werden oben im Formular im Zusammenhang mit den Kundendaten nur einmal pro Anmeldung erhoben.

Die zusätzlich erhobenen Daten aus den zusätzlichen Formularfelder Formularfeldern können auf unterschiedliche Art und Weise verwendet werden:

• im Anmeldeformular werden die Daten abgefragt, auf Wunsch als Pflichtfeld

• an den Kundendaten in der Teilnehmer-Datenbank sind die Daten gespeichert

• in der Excel-Tabelle werden sie automatsich beim Export eingetragen

• im Kundencenter sind die zusätzlichen Formularfelder mit Teilnehmerbezug zu sehen und auf Wunsch sind die Teilnehmer-Felder durch die Kunden änderbar, das ist beispielsweise für die Übertragung von Tickets wichtig

• als Platzhalter können die eingetragenen Daten verwendet werden für den automatisierten E-Mail Versand - [{formlabel}] Beispeil: [{Geburtsdatum}]

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Hier finden Sie einige Beispiele für eventbezogene zusätzliche Formularfelder:

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Nachdem die Konfiguration im Backend hier ausführlich beschrieben wurde, können sehen Sie hier ein Beispiel sehendafür, wie das Event im Frontend auf der Website aussieht mit dem entsprechenden Anmeldeformular: .

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Zusätzliche Formularfelder können auch als Platzhalter verwendet werden. Dazu müssen Sie den Platzhalter so aufbauen [{formlabel}].

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	E-Mail	Code	Versand
Bestätigungs E-Mail		Code Block language xml <p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p> <p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p> <p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br /> <br /> <strong>Veranstaltung:</strong><br /> Name: [{veranstaltung}]<br /> Firma: [{firma}]<br /> Standort: [{standort}]<br /> Termin: [{termin}]<br /> Preis: [{preis}]<br /> Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br /> <br /> <strong>Teilnehmer:</strong><br /> Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br /> <br /> <strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p> <p>[{teilnehmer_liste}]</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Opt-In E-Mail		Code Block language xml <p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p> <p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br /> <a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>	automatischer Versand aus dem Modul
Rechnungs E-Mail		Code Block language xml <p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> <p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Bezahl-Aufforderungs E-Mail		Code Block language xml <p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br /> die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br /> Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>	automatischer Versand aus dem Modul
Stornierungs E-Mail		Code Block language xml <h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> <p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> <p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Anmeldungs E-Mail		nicht konfigurierbar	automatischer Versand aus dem Modul
Terminübersichts E-Mail		nicht konfigurierbar	wenn gewünscht: automatischer Versand aus dem Modul
Rückerstattungs E-Mail		nicht konfigurierbar	muss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

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