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Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im CMS) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

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NEUE Veranstaltung anlegen / modellieren

TAB 1)

Um eine neue Veranstaltung anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt →Veranstaltungen → Neu
wichtig: bevor Sie eine Veranstaltung anlegen können, müssen Sie mindestens einen Standort mit Veranstaltungsberechtigung aktivieren

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Anschließend gelangen Sie in den zweiten Konfigurationsschritt. Dort können Sie die Veranstaltung mit Leben füllen und alle Details konfigurieren, die später auf Ihrer Homepage sichtbar sind.

TAB 2)

Beispiel: Sicherer Umgang mit der Kettensäge

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Termin hinzufügen - aus einer Veranstaltungsreihe einen echten Event-Termin machen

TAB 3)

Um einen Termin hinzuzufügen, gehen Sie in die Veranstaltungsbearbeitung (entweder über das Bearbeiten/Kalender-Symbol in der Veranstaltungsauflistung) und klicken auf den 3. TAB "Standorte und Termine".

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NEU → Eventspezifische E-Mails

TAB 4)

Im vierten TAB gibt es die Möglichkeit speziell für das eine Event, eventspezifische E-Mails zu schreiben. Das ist sehr nützlich, wenn Sie nur den Teilnehmern dieses einzelnen Events besondere Informationen zukommen lassen möchten. Beispielsweise zum Treffpunkt oder zu Materialien/Ausrüstungen, die mitgebracht werden müssen.

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NEU → zusätzliche Formularfelder

TAB 5)

Im fünften TAB haben wir die Möglichkeit geschaffen, für dieses Event spezielle Formularfelder abzufragen. So können Sie Ihre Events noch besser vorbereiten und haben alle Daten schwarz-auf-weiß in Ihrer Datenbank vorhanden.

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Es gibt viele Beispiele für eventbezogene zusätzliche Formularfelder, hier ein kleiner Auszug von Beispielen: :

Kunden-Felder

• Sind Sie Stammkunde?

• Ist ein Kundenkonto vorhanden? Wenn ja, welche Nr. hat es?

• Ist eine Urkunde über die Teilnahme im PDF-Format erwünscht?

• Dürfen wir Sie über ähnliche Events in Zukunft per E-Mail informieren?

• Wie sind Sie auf unseren Workshop aufmerksam geworden?

• Wie möchten Sie bezahlen? Selectbox mit Optionen (per ec-Karte am Tag des Events, per Überweisung vor dem Event, vor dem Event per PayPal, Barzahlung am Tag des Events)

Teilnehmer-Felder

• Geburtsdatum

• Ausweis Nr.

• Führerschein vorhanden: ja/nein

• Vorkenntnisse vorhanden: ja/nein

• Basiskurs wurde bereits absolviert: ja/nein

• Vegetarisches Mittagessen erwünscht: ja/nein

• Sind Lebensmittelunverträglichkeiten vorhanden? Wenn ja, welche?

• Möchten Sie den Bus-Transfer zum Restaurant hin und zurück nutzen? Ja/Nein

• Möchten Sie nach dem Event an der Besichtigung … teilnehmen?

• Zu welcher Uhrzeit sollen wir Sie am Bahnhof abholen?

• Dürfen wir während des Events Fotos von Ihnen machen und auf Instagram posten?

3) Teilnehmer

Für jedes Event gibt es Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Diese können über den Menüpunkt Teilnehmer eingesehen werden. Sie können dort gezielt nach Namen oder Buchungsnummern suchen, und somit schnell die Buchungen der Kunden finden. Mit dem Klick auf den Namen gelangen Sie in die jeweilige Buchung im entsprechenden Event-Termin. Die Personen, die eine Buchung durchgeführt haben, sind die Kunden. Diese sind i.d.R auch Teilnehmer der Events. Daneben gibt es Teilnehmer, die  sein. Die Personen, die

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	E-Mail	Code	Versand
Bestätigungs E-Mail		Code Block language xml <p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p> <p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p> <p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br /> <br /> <strong>Veranstaltung:</strong><br /> Name: [{veranstaltung}]<br /> Firma: [{firma}]<br /> Standort: [{standort}]<br /> Termin: [{termin}]<br /> Preis: [{preis}]<br /> Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br /> <br /> <strong>Teilnehmer:</strong><br /> Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br /> <br /> <strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p> <p>[{teilnehmer_liste}]</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Opt-In E-Mail		Code Block language xml <p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p> <p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br /> <a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>	automatischer Versand aus dem Modul
Rechnungs E-Mail		Code Block language xml <p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> <p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Bezahl-Aufforderungs E-Mail		Code Block language xml <p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br /> die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br /> Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>	automatischer Versand aus dem Modul
Stornierungs E-Mail		Code Block language xml <h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> <p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> <p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Anmeldungs E-Mail		nicht konfigurierbar	automatischer Versand aus dem Modul
Terminübersichts E-Mail		nicht konfigurierbar	wenn gewünscht: automatischer Versand aus dem Modul
Rückerstattungs E-Mail		nicht konfigurierbar	muss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

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