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Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im CMS) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

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NEUE Veranstaltung anlegen / modellieren

TAB 1)

Um eine neue Veranstaltung anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt →Veranstaltungen → Neu
wichtig: bevor Sie eine Veranstaltung anlegen können, müssen Sie mindestens einen Standort mit Veranstaltungsberechtigung aktivieren

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Anschließend gelangen Sie in den zweiten Konfigurationsschritt. Dort können Sie die Veranstaltung mit Leben füllen und alle Details konfigurieren, die später auf Ihrer Homepage sichtbar sind.

TAB 2)

Beispiel:

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Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die Ihnen zeigt wofür Sie die einzelnen Elemente nutzen können.

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Termin hinzufügen - aus einer Veranstaltungsreihe einen echten Event-Termin machen

TAB 3)

Um einen Termin hinzuzufügen, gehen Sie in die Veranstaltungsbearbeitung (entweder über das Bearbeiten/Kalender-Symbol in der Veranstaltungsauflistung) und klicken auf den 3. TAB "Standorte und Termine".

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Um einen Termin zu bearbeiten, gehen Sie in die Veranstaltungsbearbeitung: entweder über das Kalender-Icon in der zweiten Tabellenspalte,

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oder über das Bearbeiten-Symbol in der Veranstaltungsauflistung und dann auf den 3. Tab "Standorte und Termine".
Nun sehen Sie alle aktiven Termine als Akkordeon (nicht mehr aktive Termine, finden Sie im Akkordeon "Abgelaufene Termine").
Alle Daten lassen sich dort anpassen. Jedoch sollten Sie beachten, dass bei Termin- oder Standort-Änderungen die schon angemeldeten Teilnehmer benachrichtigt werden müssen (siehe Teilnehmer benachrichtigen).
Möchten Sie einen Termin löschen, so setzen Sie das Start/Enddatum einfach in die Vergangenheit. So bleiben alle Daten weiterhin im Modul vorhanden, aber der Termin ist abgelaufen und wird nicht mehr auf der Website angezeigt.

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Es trägt sich automatisch beim Startdatum und beim Enddatum die Uhrzeit 00:00 Uhr ein. Wenn diese gespeichert wird, dann erscheint im Frontend nur das Datum ohne die Uhrzeit auf der Kachel und über dem Anmeldeformular.

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NEU → Eventspezifische E-Mails

TAB 4)

Im vierten TAB gibt es die Möglichkeit speziell für das eine Event, eventspezifische E-Mails zu schreiben. Das ist sehr nützlich, wenn Sie nur den Teilnehmern dieses einzelnen Events besondere Informationen zukommen lassen möchten. Beispielsweise zum Treffpunkt oder zu Materialien/Ausrüstungen, die mitgebracht werden müssen zum Termin.

Es ist auch möglich, eventbezogen eine Opt-In-E-Mail zu verschicken, obwohl die Opt-In Funktion generell ausgeschaltet ist.

NEU → zusätzliche Formularfelder

TAB 5)

Im fünften TAB haben wir die Möglichkeit geschaffen, für dieses Event spezielle Formularfelder abzufragen.

3) Teilnehmer

Für jedes Event gibt es Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Diese können über den Menüpunkt Teilnehmer eingesehen werden. Sie können dort gezielt nach Namen oder Buchungsnummern suchen, und somit schnell die Buchungen der Kunden finden. Mit dem Klick auf den Namen gelangen Sie in die jeweilige Buchung im entsprechenden Event-Termin. Die Personen, die eine Buchung durchgeführt haben, sind die Kunden. Diese sind i.d.R auch Teilnehmer der Events. Daneben gibt es Teilnehmer, die  sein. Die Personen, die

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	E-Mail	Code	Versand
Bestätigungs E-Mail		Code Block language xml <p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p> <p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p> <p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br /> <br /> <strong>Veranstaltung:</strong><br /> Name: [{veranstaltung}]<br /> Firma: [{firma}]<br /> Standort: [{standort}]<br /> Termin: [{termin}]<br /> Preis: [{preis}]<br /> Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br /> <br /> <strong>Teilnehmer:</strong><br /> Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br /> <br /> <strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p> <p>[{teilnehmer_liste}]</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Opt-In E-Mail		Code Block language xml <p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p> <p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br /> <a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>	automatischer Versand aus dem Modul
Rechnungs E-Mail		Code Block language xml <p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> <p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Bezahl-Aufforderungs E-Mail		Code Block language xml <p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br /> die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br /> Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>	automatischer Versand aus dem Modul
Stornierungs E-Mail		Code Block language xml <h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> <p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> <p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>	automatischer Versand aus dem Modul
Anmeldungs E-Mail		nicht konfigurierbar	automatischer Versand aus dem Modul
Terminübersichts E-Mail		nicht konfigurierbar	wenn gewünscht: automatischer Versand aus dem Modul
Rückerstattungs E-Mail		nicht konfigurierbar	muss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

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