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Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im CMS) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

...

Feld

Beschreibung/Nutzung

Datenschutzlink

Gibt den Link zur Datenschutz-Seite an. Wird für den Link innerhalb des Checkbox-Textes benötigt.
Dies ist eine Pflichtangabe.

AGB-Link

Hier wird der Hyperlink zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen gesetzt.
Dies ist eine Pflichtangabe.

Mehrere Teilnehmer pro Anmeldung erlauben

Gibt an, ob man mehrere Teilnehmer pro Anmeldung zulassen möchte. Somit kann der Kunde für sich und/oder für andere die Teilnahme buchen.

Max. Teilnehmeranzahl pro Anmeldung

Gibt an, wie viele Teilnehmer man pro Anmeldung insgesamt anmelden darf.

Standard Anmelde-Ende vor Event (in Tagen)

Hier können Sie einstellen, wie lange sich die Teilnehmer für einen Event-Termin anmelden können. Beispiel: Wenn Sie den Wert 3 eintragen, dann ist das Anmelde-Ende 3 Tage vor dem Eventbeginn.
Hinweis: Bei jedem Event-Termin kann dieser Standard-Wert überschrieben werden mit einem anderen Wert.

Bearbeiter E-Mail(s)

Hier können Sie eine Liste (kommasepariert) von E-Mail Adressen angeben. Dieser Diese Empfänger erhalten dann eine Informations-Mail, sobald sich jemand für eine Veranstaltung angemeldet hat.

Bemerkung erlauben

Gibt an, ob Sie das Bemerkungsfeld (Freitextfeld) im Anmeldeformular anzeigen möchtenangezeigt wird.

Anmeldung-erfolgreich Text

Dieser Text wird im Browser in einer grünen Box angezeigt, sobald jemand sich erfolgreich angemeldet hat.

Stornierungstext

Hier können Sie einen Text zu Ihren Stornobedingungen einbauen. Sobald hier ein Text gepflegt wird, ist er im Anmeldeformular unter dem verlinkten Wort 'Stornobedingungen' zu finden.

recaptcha (v2)

Wenn Sie Google Recaptcha statt dem Standard-Captcha nutzen möchten, können Sie es hier aktivieren.

recaptcha (v2) Websiteschlüssel

Wenn Sie Google Recaptcha statt dem Standard-Captcha nutzen möchten, müssen Sie hier den erzeugten Websiteschüssel eintragen.

recaptcha (v2) Geheimchlüssel

Wenn Sie Google Recaptcha statt dem Standard-Captcha nutzen möchten, müssen Sie hier den erzeugten Geheimschlüssel eintragen.

...

E-Mail Typ

Beschreibung

Bestätigungs E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, sobald der Benutzer sich erfolgreich angemeldet hat.
(Achtung !!! bei Veranstaltung Veranstaltungen mit Opt-In wird die diese E-Mail erst verschickt, sobald der Opt-In-Link bestätigt wurde.)

Opt-In E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, sobald der Benutzer sich für eine Veranstaltung mit Opt-In anmeldet hat.

Rechnungs E-Mail

Wird an den die Teilnehmer verschickt, sobald die Paypal-Zahlung vollständig verifiziert wurde. Im Anhang der E-Mail befindet sich eine PDF-Datei mit der Rechnung.
Pro Mandant kann entschieden werden, ob der automatische Rechnungsversand erfolgen soll oder nicht.

Bezahlungsaufforderungs E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, wenn dieser nicht innerhalb von 24 Stunden seine Rechnung bezahlt hat. Die E-Mail wird alle 24 Stunden gesendet, solange die Rechnung offen ist. Es sei denn, bei dem Teilnehmer ist eine Mahnsperre aktiviert. 

Buchungsänderungs E-Mail

Diese E-Mail wird verschickt, wenn eine Buchungsänderung eines Teilnehmers durchgeführt wird. Buchungsänderungen sind:

  • Stornierungen

  • Namensänderungen

Anmeldungs E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Wird an die Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) gesendet, sobald sich jemand für eine Veranstaltung anmeldet.

Teilnehmerübersichts E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Wird an die Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) gesendet in einem definierten Interval.

Rückerstattungs E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Dies ist die Anweisung an die Buchhaltung für eine Rückerstattung. Die E-Mail wird an einen für die Buchung/Paypal Verantwortlichen verschickt. Diese E-Mail kann aus dem Admin-Bereich heraus verschickt werden und enthält alle notwendigen Daten für eine Paypal Rückabwicklung.

...


E-Mail

Code

Versand

Bestätigungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p>

<p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p>

<p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br />
<br />
<strong>Veranstaltung:</strong><br />
Name: [{veranstaltung}]<br />
Firma: [{firma}]<br />
Standort: [{standort}]<br />
Termin: [{termin}]<br />
Preis: [{preis}]<br />
Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br />
<br />
<strong>Teilnehmer:</strong><br />
Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br />
<br />
<strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p>

<p>[{teilnehmer_liste}]</p>


automatischer Versand aus dem Modul         

Opt-In E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p>

<p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br />
<a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul

Rechnungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> 
 
<p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Bezahl-Aufforderungs

E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br />
die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br />
Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul

Stornierungs E-Mail


Code Block
languagexml
<h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> 
<p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> 
<p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Anmeldungs

E-Mail

nicht konfigurierbar

automatischer Versand aus dem Modul

Terminübersichts

E-Mail

nicht konfigurierbar

wenn gewünscht:

automatischer Versand aus dem Modul

Rückerstattungs

E-Mail

nicht konfigurierbar

muss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

...

Feld

Beschreibung

Bearbeiter E-Mails

Hier können Sie mehrere Bearbeiter E-Mail Adressen hinterlegen. Diese E-Mail Adressen werden benutzt für die Anmeldungs-E-Mail und der die Terminübersichts-E-Mail.

E-Mail Footer

Hier kann ein individueller E-Mail Footer für die E-Mails hinterlegt werden, die aus diesem Standort verschickt werden. Somit können die korrekten Standort-Informationen wie Telefonnummer und E-Mail Adresse die automatischen E-Mails ergänzen.

AGB-Link

Hier wird der Hyperlink zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinterlegt.

Datenschutzlink

Hier wird der Hyperlink zu der Datenschutzerklärung eingefügt.

Stornierungs-Text

Hier können die Stornobedingungen des jeweiligen Standortes eingegeben werden. Es kann direkt ein Text eingegeben werden oder eine umfangreiche
Erklärung zu den Stornobedingungen des Veranstalters.

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(warning) Für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung ist jeder strait Mandant selbst verantwortlich.

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