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Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im CMS) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

...

Feld

Beschreibung/Nutzung

Absender-E-Mail

Gibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mails standardmäßig verschickt werden.

Bestätigungs-Email Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Bestätigungs E-Mail oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Bestätigungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Bestätigungs E-Mail an.

Bestätigungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter/Variablen finden Sie unter dem Feld, damit Sie die E-Mail personalisieren können.

Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschicken

Gibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem smartphone-Kalender speichern.

Opt-In E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Opt-In-Email oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Opt-In E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Opt-In E-Mail an.

Opt-In E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht, sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen!

Opt-In-Bestätigungstext

Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat.

Rechnungs-E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Rechnungs-Email oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Rechnungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Rechnungs-E-Mail an.

Rechnungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Rechnungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.

Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Bezahlungsaufforderungs E-Mail oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Bezahlungsaufforderungs-E-Mail an.

Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Bezahlungsaufforderungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.  Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{buchungslink}] nicht. Sonst kann der Benutzer nicht nachträglich bezahlen oder stornieren!

Stornierungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an.

Stornierungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Die möglichen Platzhalter finden Sie unter dem Textfeld.

Buchungsänderungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff bei einer Buchungsänderung an.

Buchungsänderungs-E-Mail Template

Gibt den Text der Buchungsänderungs E-Mail an. Eine Buchungsänderung ist eine Stornierung oder eine Namensänderung.

Gutschrifts-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff für den Versand der Gutschrift an.

Gutschrifts-E-Mail Template

Gibt den Text der Gutschrifts E-Mail an.

Terminübersichts-E-Mail verschicken

Gibt an, ob an die hinterlegten Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) eine E-Mail mit der aktuellen Termin-Übersicht der jeweiligen aktiven Termine versendet werden soll.

Interval (in Tagen)

Gibt das Interval in Tagen an, in welche die Terminübersichts E-Mail verschickt werden soll. (z.B. 1 = jeden Tag gibt es eine Termin-Übersichts E-Mail für die Bearbeiter)

Gruppenbenachrichtigungen

Hier können Sie Vorlagen hinterlegen für die Benachrichtigung von Teilnehmern eines Events. Diese Benachrichtigungen können Sie im jeweiligen Event-Termin auswählen und somit schnell und einfach an alle Teilnehmer versenden.

Hier sind einige Beispiele für Gruppenbenachrichtigungen, die an die Teilnehmer verschickt werden könnten: Hygieneregeln für das Event; Aufforderung zur Bewertung des Events im Nachgang, Verschiebung des Termins, Änderung des Programms, etc.

...

E-Mail Typ

Beschreibung

Bestätigungs E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, sobald der Benutzer sich erfolgreich angemeldet hat. (Achtung bei Veranstaltung mit Opt-In wird die E-Mail erst verschickt, sobald der Opt-In-Link bestätigt wurde.)

Opt-In E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, sobald der Benutzer sich für eine Veranstaltung mit Opt-In anmeldet hat.

Rechnungs E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, sobald die Paypal-Zahlung vollständig verifiziert wurde. Im Anhang der E-Mail befindet sich eine PDF Datei mit der Rechnung.

Bezahlungsaufforderungs E-Mail

Wird an den Teilnehmer verschickt, wenn dieser nicht innerhalb von 24 Stunden seine Rechnung bezahlt hat. Die E-Mail wird alle 24 Stunden gesendet, solange die Rechnung offen ist. Es sei denn, bei dem Teilnehmer ist eine Mahnsperre aktiviert. 

Buchungsänderungs E-Mail

Diese E-Mail wird verschickt, wenn eine Buchungsänderung eines Teilnehmers durchgeführt wird. Buchungsänderungen sind:

  • Stornierungen

  • Namensänderungen

Anmeldungs E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Wird an die Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) gesendet, sobald sich jemand für eine Veranstaltung anmeldet.

Teilnehmerübersichts E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Wird an die Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) gesendet in einem definierten Interval.

Rückerstattungs E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Dies ist die Anweisung an die Buchhaltung für eine Rückerstattung. Die E-Mail wird an einen für die Buchung/Paypal Verantwortlichen verschickt. Diese E-Mail kann aus dem Admin-Bereich heraus verschickt werden und enthält alle notwendigen Daten für eine Paypal Rückabwicklung.

...


E-Mail

Code

Versand

Bestätigungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p>

<p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p>

<p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br />
<br />
<strong>Veranstaltung:</strong><br />
Name: [{veranstaltung}]<br />
Firma: [{firma}]<br />
Standort: [{standort}]<br />
Termin: [{termin}]<br />
Preis: [{preis}]<br />
Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br />
<br />
<strong>Teilnehmer:</strong><br />
Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br />
<br />
<strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p>

<p>[{teilnehmer_liste}]</p>


automatischer Versand aus dem Modul         

Opt-In E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p>

<p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br />
<a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul

Rechnungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> 
 
<p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Bezahl-Aufforderungs

E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br />
die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br />
Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul

Stornierungs E-Mail


Code Block
languagexml
<h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> 
<p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> 
<p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Anmeldungs

E-Mail

nicht konfigurierbar

automatischer Versand aus dem Modul

Terminübersichts

E-Mail

nicht konfigurierbar

wenn gewünscht:

automatischer Versand aus dem Modul

Rückerstattungs

E-Mail

nicht konfigurierbar

muss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

...