Versions Compared

Version Old Version 263 New Version 264
Changes made by

strait GmbH (Redaktion)

strait GmbH (Redaktion)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im cms) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

...

BasisklasseBeschreibung/Nutzung
HeadlineStellt den Veranstaltungsnamen dar.
TeaserImg_Left

Dieses Bild wird in der Vorschau (Kachelbild), sowie im Google Business Profil als Eventbild genutzt. 
Im Prinzip können Sie die Bildgröße selbst wählen. Es ist nur wichtig, dass alle Event-Bilder das gleiche Format haben, damit alles einheitlich wirkt. Größe: 1170 x 500 px 

ImageDieses Bild wird in der Detailansicht ganz oben ausgegeben. 
Im Prinzip können Sie die Bildgröße selbst wählen. Es ist nur wichtig, dass alle Event-Bilder das gleiche Format haben, damit alles einheitlich wirkt. Größe: 1170 x 500 px
TeaserEnthält den Vorschautext (Kacheltext), sowie in Google MyBusiness die Eventbeschreibung. Das Feld sollte kein HTML enthalten, da dies in Google MyBusiness nicht angezeigt werden kann.
Body/Landing-Page InhaltWird in der Detailansicht nach der Headline ausgegeben.
AnmeldeformularGibt an, ob das Anmeldeformular in der Detailansicht ausgegeben wird.
Suchmaschinenoptimierte URLHier können Sie die SEO-URL für die Detailansicht pflegen. (american-barbecue wird dann zu: example.com/american-barbecue). Bitte tragen Sie hier nur den Teil der URL ein, der später hinter dem / ausgegeben werden soll.
Opt-In Email verschickenGibt an, ob ein Bestätigungslink für die Veranstaltung verschickt wird. (Sollte nur bei Veranstaltungen genutzt werden, die nicht online bezahlt werden sollen)
Push zu Google My Business

Gibt an, ob die Veranstaltung bei Google MyBusiness veröffentlicht werden soll. Dies geschieht automatisch, wenn am Veranstaltungs-Ort eine aktive Google My Business Verknüpfung hinterlegt ist.

Beschreibung ZentraltextBeschreibungsfeld für die interne Organisation
ArchivzuordnungHier können Sie die Veranstaltung an Veranstaltungsarchiven koppeln. Dies ist ggfs. für die Modulausgabe auf der Webseite wichtig (wenn Sie z.B. nur Grillseminare auf einer Seite ausgeben wollen).

...

FeldBeschreibung/Nutzung
Absender-E-MailGibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mails standardmäßig verschickt werden.
Bestätigungs-Email Standard verwendenGibt an, ob die Standard Bestätigungs E-Mail oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.
Bestätigungs-E-Mail BetreffGibt den Betreff der Bestätigungs E-Mail an.
Bestätigungs-E-Mail TemplateGibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter/Variablen finden Sie unter dem Feld, damit Sie die E-Mail personalisieren können.
Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschickenGibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem smartphone-Kalender speichern.
Opt-In E-Mail Standard verwendenGibt an, ob die Standard Opt-In-Email oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.
Opt-In E-Mail BetreffGibt den Betreff der Opt-In E-Mail an.
Opt-In E-Mail TemplateGibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht, sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen!
Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat.
Rechnungs-E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Rechnungs-Email oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Rechnungs-E-Mail BetreffGibt den Betreff der Rechnungs-E-Mail an.
Rechnungs-E-Mail TemplateGibt den E-Mail Inhalt der Rechnungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.
Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Standard verwendenGibt an, ob die Standard Bezahlungsaufforderungs E-Mail oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.
Bezahlungsaufforderungs-E-Mail BetreffGibt den Betreff der Bezahlungsaufforderungs-E-Mail an.
Bezahlungsaufforderungs-E-Mail TemplateGibt den E-Mail Inhalt der Bezahlungsaufforderungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.  Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{buchungslink}] nicht. Sonst kann der Benutzer nicht nachträglich bezahlen oder stornieren!
Stornierungs-E-Mail BetreffGibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an.
Stornierungs-E-Mail TemplateGibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Die möglichen Platzhalter finden Sie unter dem Textfeld.
Buchungsänderungs-E-Mail BetreffGibt den Betreff bei einer Buchungsänderung an.
Buchungsänderungs-E-Mail TemplateGibt den Text der Buchungsänderungs E-Mail an. Eine Buchungsänderung ist eine Stornierung oder eine Namensänderung.
Gutschrifts-E-Mail BetreffGibt den Betreff für den Versand der Gutschrift an.
Gutschrifts-E-Mail TemplateGibt den Text der Gutschrifts E-Mail an.
Terminübersichts-E-Mail verschicken

Gibt an, ob an die hinterlegten Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) eine E-Mail mit der aktuellen Termin-Übersicht der jeweiligen aktiven Termine versendet werden soll.

Interval (in Tagen)Gibt das Interval in Tagen an, in welche die Terminübersichts E-Mail verschickt werden soll. (z.B. 1 = jeden Tag gibt es eine Termin-Übersichts E-Mail für die Bearbeiter)
Gruppenbenachrichtigungen

Hier können Sie Vorlagen hinterlegen für die Benachrichtigung von Teilnehmern eines Events. Diese Benachrichtigungen können Sie im jeweiligen Event-Termin auswählen und somit schnell und einfach an alle Teilnehmer versenden.

Hier sind einige Beispiele für Gruppenbenachrichtigungen, die an die Teilnehmer verschickt werden könnten: Hygieneregeln für das Event; Aufforderung zur Bewertung des Events im Nachgang, Verschiebung des Termins, Änderung des Programms, etc.

...

E-Mail TypBeschreibung
Bestätigungs E-MailWird an den Teilnehmer verschickt, sobald der Benutzer sich erfolgreich angemeldet hat. (Achtung bei Veranstaltung mit Opt-In wird die E-Mail erst verschickt, sobald der Opt-In-Link bestätigt wurde.)
Opt-In E-MailWird an den Teilnehmer verschickt, sobald der Benutzer sich für eine Veranstaltung mit Opt-In anmeldet hat.
Rechnungs E-MailWird an den Teilnehmer verschickt, sobald die Paypal-Zahlung vollständig verifiziert wurde. Im Anhang der E-Mail befindet sich eine PDF Datei mit der Rechnung.
Bezahlungsaufforderungs E-MailWird an den Teilnehmer verschickt, wenn dieser nicht innerhalb von 24 Stunden seine Rechnung bezahlt hat. Die E-Mail wird alle 24 Stunden gesendet, solange die Rechnung offen ist. Es sei denn, bei dem Teilnehmer ist eine Mahnsperre aktiviert. 
Buchungsänderungs E-Mail

Diese E-Mail wird verschickt, wenn eine Buchungsänderung eines Teilnehmers durchgeführt wird. Buchungsänderungen sind:

  • Stornierungen
  • Namensänderungen
Anmeldungs E-Mail(Nicht konfigurierbar) Wird an die Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) gesendet, sobald sich jemand für eine Veranstaltung anmeldet.
Teilnehmerübersichts E-Mail

(Nicht konfigurierbar) Wird an die Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) gesendet in einem definierten Interval.

Rückerstattungs E-Mail(Nicht konfigurierbar) Dies ist die Anweisung an die Buchhaltung für eine Rückerstattung. Die E-Mail wird an einen für die Buchung/Paypal Verantwortlichen verschickt. Diese E-Mail kann aus dem Admin-Bereich heraus verschickt werden und enthält alle notwendigen Daten für eine Paypal Rückabwicklung.

...


E-MailCodeVersand
Bestätigungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p>

<p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p>

<p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br />
<br />
<strong>Veranstaltung:</strong><br />
Name: [{veranstaltung}]<br />
Firma: [{firma}]<br />
Standort: [{standort}]<br />
Termin: [{termin}]<br />
Preis: [{preis}]<br />
Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br />
<br />
<strong>Teilnehmer:</strong><br />
Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br />
<br />
<strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p>

<p>[{teilnehmer_liste}]</p>


automatischer Versand aus dem Modul         

Opt-In E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p>

<p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br />
<a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul
Rechnungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> 
 
<p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Bezahl-Aufforderungs

E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br />
die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br />
Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul
Stornierungs E-Mail


Code Block
languagexml
<h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> 
<p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> 
<p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Anmeldungs

E-Mail

nicht konfigurierbarautomatischer Versand aus dem Modul

Terminübersichts

E-Mail

nicht konfigurierbar

wenn gewünscht:

automatischer Versand aus dem Modul

Rückerstattungs

E-Mail

nicht konfigurierbarmuss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

...

FeldBeschreibung
Geschäftspapier KopfzeileHier können Sie die Kopfzeile Ihres Geschäfspapieres hinterlegen. Somit können alle PDF-Dokumente, die im Event-Modul erzeugt werden, in Ihrem Firmen
Layout gestaltet werden. Oftmals wird in der Kopfzeile das Firmenlogo und die Anschrift textlich hinterlegt.
Pro Standort kann eine eigene Kopfzeile hinterlegt werden.
Wenn Sie eine Bild-Datei auf voller Breite verwenden möchten, so empfehlen wir eine Breite von 800px zu verwenden.
Geschäftspapier Fußzeile

Hier können Sie die Fußzeile Ihres Geschäfspapieres hinterlegen. Somit können alle PDF-Dokumente, die im Event-Modul erzeugt werden, in Ihrem Firmen
Layout gestaltet werden. In der Fußzeile werden meistens die Zahlungsbedingungen, die rechtlichen und die steuerlichen Hinweise platziert.

Pro Standort kann eine eigene Kopfzeile hinterlegt werden.

...