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Um ein neues Bewerbungsformular zuzuordnen, klicken sie Sie auf den Button 'NEU'. Nun öffnet sich ein neues Bewerbungsformular. Sie können das Formular für 1 oder mehrere oder sogar alle Standorte nutzen. Pro Standort kann höchstens 1 Bewerbungsformular zugeordnet werden. Deswegen sind die Checkboxen von bereits zugeordnetetn zugeordneteten Standorten grau hinterlegt. So können Sie nicht versehentlich die Standorte doppelt auswählen.
In diesem Beispiel wird ein Bewerbungsformular für 2 Standorte konfiguriert. Zunächst geben Sie den Namen ein (Bezeichnung) und dann wählen Sie die Standorte aus. Mit dem Klick auf das obere hellblaue Akkordeon öffnet sich der Bereich für den Versand der Formulardaten. Hier gibt es die beiden Pflichtfelder Absender und Empfänger. Diese müssen gepflegt werden, um den ordnungsgemäßen Versand zu gewährleisten.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... Diese E-Mail Adressen signalisiseren dem Empfänger, dass er/sie drauf nicht antworten soll. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
| CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
| BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne sichtbar zu sein. |
| Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
| Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
| Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
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