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Der Menüpunkt Einstellungen ist v.a. für die Grundkonfiguratioin des Moduls wichtig. Hier können Sie unterschiedlichen Einstellungen vornehmen. Im ersten TAB wird die Konfiguration für das Bewerbungsformular vorgenommen. Es gibt zwei Akkordeons, die gefüllt werden: A) Bewerbungsformular konfigurieren B) Versand der Formulardaten
Als erstes erfolgt die Konfiguration des Bewerbungsformulares. ACHTUNG: Diese Konfiguration muss bei der Aktivierung des Moduls einmalig gespeichert werden, damit das Modul richtig funktioniert.
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Im zweiten Schritt wird der Versand der Formulardaten konfiguriert. Hier können beispielsweise Absender- und Empfänger Adressen eingegeben werden. ACHTUNG: auch diese Konfiguration muss bei der Aktivierung einmal gespeichert werden, damit das Modul funktioniert.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... Diese E-Mail Adressen signalisiseren dem Empfänger, dass er/sie drauf nicht antworten soll. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
| CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
| BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne sichtbar zu sein. |
| Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
| Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
| Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
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Somit kann auch eine Personalabteilung die Bewerbungs-E-Mails von mehreren oder allen Standorten bekommen. Da es in jedem Unternehmen unterschiedliche Strukturen gibt, sind hiermit zahlreiche Anpassungen möglich. Sie können das Thema dem Wiki-Artikel zu den E-Mail Hierarchien nachlesen.
Für die Stellenangebote können Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Personalverantwortung als Ansprechpartner hinterlegen. Diese sind dann pro Stellenangeobt auswählbar und bekommen die ausgefüllten Bewerbungsformulare mit den angehängten Dateien direkt per E-Mail zugeschickt. Somit kann direkt der Kontakt zu den Bewerbern aufgenommen werden.
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