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Um Ihre Zielgruppen (z.B. B2B und B2C) bestmöglich mit passenden Inhalten versorgen zu können, bietet das CMS-System die Möglichkeit unterschiedliche Empfängerkategorien anzulegen. Diese sollten vor dem Import der Abonnenten-Adressen durchdacht und angelegt werden.
Neue Kategorien können Sie unter dem Menüpunkt Newsletter - Kategorien über den Button /Reiter Neu (im Kopfbereich) erstellen.
Die Zuordnung der Adressen erfolgt über den Unterpunkt Adresszuordnung. Hier werden im Standard alle vorhandenen E-Mail-Adressen angezeigt. Diese Liste lässt sich auf unterschiedliche Weise sortieren. Man kann sich alle Adressen mit einer Zuordnung oder auch die Adressen ohne eine Zuordnung anzeigen lassen.
Eine Zuordnung der Adressen erfolgt durch das Setzen eines Häkchens bei der entsprechenden Kategorie.
Klicken Sie nach Bearbeitung den Button Speichern.
Sind die gewünschten Empfänger ausgewählt, wird auf der Folgeseite noch einmal explizit eine Bestätigung für den Versand abgefragtGeben Sie Ihrer Kategorie einen aussagekräftigen Namen, sodass Sie diesen später in den Versandeinstellungen wiederfinden können und speichern Sie Ihre Angaben.
Neue Abonnenten können dann im Nachgang über den Menüpunkt Newsletter-Abonnenten importiert werden. Hierzu klicken Sie auf den blauen Button "Import" im Kopfbereich der Seite. Auf der Folgeseite wird Ihnen nun die Möglichkeit geboten eine Kategorie für den Import auszuwählen. Im unteren Feld können die Abonnenten-Adressen direkt oder per Copy und Paste eingetragen werden. Möchten Sie in Ihren Newsletter-Mailings persönliche Anreden verwenden, müssen die dafür nötigen Daten ebenfalls importiert werden. Halten Sie sich dafür bitte an die Vorgaben im Importfeld.
Per Klick auf "speichern" werden die Mail-Adressen innerhalb der vorgegebenen Kategorie als Abonnent hinterlegt.
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Wenn Sie Ihre Newsletter-Abonnenten mit einer persönlichen Anrede begrüßen möchten, müssen die Adressdaten korrekt gepflegt sein (Feld Name 1 muss mit Inhalt gefüllt werden). Zudem muss im redaktionellen Objekt, das auf dem Newsletter veröffentlicht wird, der Platzhalter [{newsletterAnrede}] eingefügt werden. Hier wird dann später die persönliche Anrede ausgegeben.
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