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Um einen Newsletter zu erstellen, wählen Sie im Adminbereich den Punkt Newsletter > Kampagne> NEU aus.
In dem nun geöffneten Formular tragen Sie unter Name den Seiten- bzw. Kampagnennamen (z. B. Newsletter | Produktinformationen 01/2019, der Name wird nicht im Newsletter ausgegeben, sondern ist der Seitenname in der Übersicht), den Betreff (der später als Mail-Betreff ausgegeben wird) sowie die Mail-Absender-Adresse ein. Wählen Sie anschließend das passende gewünschte (ggf. gibt es mehrere Vorlagen) Newsletter-Layout aus und klicken auf Newsletter erstellen.
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Der Versand des Newsletters erfolgt, über den Menüpunkt Newsletter > Kampagnen.
Aus der Liste der bisher erstellten Newsletter-Kampagnen wählt man den gewünschten Newsletter aus und klickt auf den Button "bearbeiten". Auf der Folgeseite wird einem nun nochmals der Name des Newsletters, der Betreff sowie die Absender-Adresse angezeigt. Vor dem Versand an Ihre Abonnenten macht ein Test-Versand an Ihre eigene Mail-Adresse Sinn. So können Sie den Newsletter nochmals in Ruhe prüfen und ggf. korrigieren. Nutzen Sie dazu die Funktion "Test-Versand", die über den gleichnamigen Button im Kopfbereich der zu erreichen ist.
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Entspricht der Newsletter Ihren Vorstellungen, kann erfolgt der Versand an Ihre Abonnenten erfolgen.. Klicken Sie dazu in der Kampagnen-Bearbeitung auf den blauen Button "Versand" im oberen Bereich der Seite. Sie gelangen nun in die Versandeinstellungen.
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Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
1) Newsletterversand Detaileinstellungen
1.1) E-Mail-Betreff
1.2) E-Mail-Absender
1.3) Versand-Termin (falls Sie den Newsletter zu einem bestimmten Zeitpunkt Datum und/oder Uhrzeit versenden möchten)
1.4) personalisierte Anrede
Wenn Sie Ihre Newsletter-Abonnenten mit einer persönlichen Anrede begrüßen möchten, müssen die Adressdaten korrekt gepflegt sein (Feld Name 1 muss mit Inhalt gefüllt werden). Zudem muss im redaktionellen Objekt, das auf dem Newsletter veröffentlicht wird, der Platzhalter [{newsletterAnrede}] eingefügt werden. Hier wird dann später die persönliche Anrede aus den Datenfeldern ausgegeben.
Diese wird in den Versandeinstellungen hinterlegt. An dieser Stelle gibt es derzeit vier voreingestellte Optionen:
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Im Feld dahinter kann dann die personalisierte Anrede hinterlegt werden.
2) Empfänger
2.1) an eine Person - möchten Sie den Newsletter nur an eine Person versenden, kann in diesem Feld die Mail-Adresse eingetragen werden
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Haben Sie Ihre Versandeinstellungen vorgenommen, klicken Sie auf den Button "weiter". Auf der Folgeseite wird Ihnen dann nochmals zusammengefasst angezeigt, welche Kampagne Sie versenden und welche Empfänger-Adressen ausgewählt wurden.
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