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Sie steigen in die Konfiguration ein über den Menüpunkt Einstellungen → Bewerbungsformular. Dort sehen Sie zwei Bereiche als hellblaue Akkordeons. Diese können Sie aufblättern indem Sie in den hellblauen Bereich klicken.
1) Bewerbungsformular konfigurieren Anchor Bewerbungsformular Bewerbungsformular
| Bewerbungsformular | |
| Bewerbungsformular |
Um das Formular in seiner Optik und Funktion zu konfigurieren, klicken Sie auf das hellblaue Akkordeon. So öffnet sich der Konfigurationsbereich für das Formular auf Ihrer Homepage.
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| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Einleitung | Dieser Text erscheint über dem Bewerbungsformular als Einleitungs-Text. Er kann als Anleitungstext für das weitere Vorgehen verwendet werden. |
| Abspann | Dieser Text wird unter den Eingabefeldern des Bewerbungsformulares ausgegeben. |
| Telefon Pfllichtfeld | mit Aktivierung dieses Feldes muss der Bewerber seine Telefonnummer in das Formular eintragen |
| Datenschutzhinweis | hier können Sie den Hyperlink zu Ihren Datenschutzhinweisen eintragen |
| erlaubte Dateiendungen | Sie wählen hier per Checkbox aus, welche Dateien zusammen mit dem Formular an Sie übermittelt werden. |
| maximale Dateianzahl | Hier geben Sie an, wieviele Dateien maximal übermittelt werden können |
| max. Dateigröße (in Byte) | Hier können Sie die Dateigröße limitieren. Das empfehlen wir, damit Ihr Mail-Server nicht unnötig überlastet wird. |
| reCaptcha(v2) | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| reCaptcha(v2) Website-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| reCaptcha(v2) Geheim-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| Erfolgsmeldung | Hier geben Sie den Text an, der im Browser als Erfolgsmeldung erscheint, sobald ein Bewerber das Formular erfolgreich verschickt hat. |
| Grid-System | Hier geben Sie das System für das Raster an. |
2) Versand der Formulardaten - E-Mail Adressen konfigurieren Anchor E-Mail-Config E-Mail-Config
| E-Mail-Config | |
| E-Mail-Config |
Das ausgefüllte Bewerbungsformular auf Ihrer Homepage kann an unterschiedliche E-Mail Adressen geschickt werden. Je nach Organisationsstruktur innerhalb Ihres Unternehmens ist es wichtig, verschiedene Möglichkeiten zu haben.
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All diese Adressen können Sie im Job Modul pflegen; zwei Adressen sind dabei Pflicht und zwar der Absender und der Empfänger, die anderen Adressen überschreiben diese Pflichteingaben aber sind optional zu pflegen. D.h. das Job-Modul funktioniert sobald, Sie die beiden Pflicht Adressen gepflegt haben.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... Diese E-Mail Adressen signalisiseren dem Empfänger, dass er/sie drauf nicht antworten soll. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
| CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
| BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne sichtbar zu sein. |
| Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
| Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
| Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
Konfiguration
Es gibt mehrere Stellen, an denen die E-Mail Adressen von Ihnen hinterlegt werden können. Je nach Größe und Gliederung Ihres Unternehmens ändert sich die Vorgehensweise leicht ab.
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Die zusätzlichen E-Mail Empfänger - bei denen Sie auch komma-separiert mehrere Adressen eintragen können - bekommen die Bewerbungs E-Mail zusätzlich zu dem Haupt-Empfänger.
Anwendungsbeispiele zur E-Mail Konfiguration
A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsemail sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist für die ordnungsgemäße Funktion des Moduls alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
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