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- Anmeldungen einsehen
- E-Mail Benachrichtigung an alle Teilnehmer versenden
- E-Mail Benachrichtigungsverlauf einsehen
- PayPal Daten einsehen
- Teilnehmer manuell hinzufügen
- Teilnehmer ändern oder stornieren
- Beleg drucken
- Buchungsstatus einsehen
- Buchungsstatus setzen
- Teilnehmer anpassen
- Information Rechnungsstatus
- Rechnungsstatus ändern, Rechnungsadresse bearbeiten
- Frontend Buchungsdarstellung
- Google My Business PushFrontend Buchungsdarstellung
- Standortbezogene Einstellungen
- Standortbezogene Benutzerberechtigungen erteilen
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Hier können Sie die Anrede, den Namen und den Vornamen des Teilnehmers / der Teilnehmerin ändern.
11) Informationen zum Rechnungsstatus
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Der Rechungsstatus steht im Standard immer auf "offen".
Nur via eine verifizierte Paypal-Zahlung wird der Rechnungsstatus auf "bezahlt" gesetzt.
Sie können jedoch den Rechnungsstatus auch manuell setzen.
12) Rechnungsstatus manuell setzten / Bearbeitung Rechnungsadresse
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Wenn Sie den Rechnungsstatus manuell setzen möchten, gehen Sie in die Teilnehmerliste des jeweiligen Termins. Klicken Sie in das Akkordeon des jeweiligen Teilnehmers und klicken Sie auf "Rechnungsdaten bearbeiten".
Es öffnet sich ein Overlay, wo Sie die Rechnungsadresse, sowie den Rechnungsstatus manuell setzen können.
Zusätzlich können Sie auch eine Rechnungs-Info hinzufügen. Dies ist ein Freitextfeld und Sie können dort die Rechnungsnummer bzw. die Kassenbon Nummer eintragen.
Klicken Sie auf "speichern", sobald Sie alle Daten angepasst haben.
13) Frontend Buchungsdarstellung
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Die Frontend Buchungsdarstellung ermöglicht es den Teilnehmer nochmal alle Daten einzusehen und ggfs. noch die offenstehende Paypal-Zahlung zu begleichen oder zu stornieren.
Den Link für den jeweiligen Teilnehmer findet man in der Teilnehmerübersicht des jeweiligen Termins.
Wählen Sie dort den jeweiligen Teilnehmer aus und klicken Sie auf "Frontend Buchungsdarstellung".
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Die Paypal Bezahlung ist nur verfügbar, wenn der Teilnehmer noch nicht bezahlt hat und sich keine Paypal-Rechnung im Prozess befindet.
Stornieren kann der Teilnehmer nur, wenn er noch nicht bezahlt hat und keine Paypal-Rechnung sich im Prozess befindet.
14) Google MyBusiness Push
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Damit die Veranstaltungen passend in den jeweiligen Google MyBusiness Account gepusht werden, müssen Sie auf folgende Dinge achten:
- Im CMS muss ein Google MyBusiness Konto eingerichtet werden (siehe: Google MyBusiness Konto einrichten)
- Die Standorte müssen mit dem passenden Google MyBusiness Konto verknüpft werden (siehe: Standort mit Google MyBusiness verknüpfen)
- Die Veranstaltung hat folgende Basisklassen gepflegt:
- Headline
- Teaser
- Google Mybusiness Push (muss auf "Ja" stehen)
- Aktiven Termin mit einem mit Google MyBusiness verknüpften Standort
15) Standortgebundene Benutzerberechtigungen erteilen
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Um einen Benutzer so einzustellen, dass er nur die Teilnehmerübersicht und Teilnehmerbearbeitung für einen jeweiligen Standort übernehmen kann, klicken Sie auf Setup System → Veranstaltungs-Einstellungen → Berechtigungen.
Klicken Sie nun auf "N E U". Es öffnet sich ein Overlay, wo Sie die Berechtigung, Benutzer und die jeweiligen Standorte auswählen können.
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