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Zwei Adressen sind dabei Pflicht und zwar der Absender und der Empfänger. Alle anderen E-Mail Adressen sind optional.
Konfiguration
Es gibt 4 unterschiedliche Konfigurations-mehrere Stellen, an denen die E-Mail Adressen von Ihnen hinterlegt werden können. Je nach Größe und Gliederung Ihres Unternehmens ändert sich die Vorgehensweise leicht ab.
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Einstellungen allgemein - Bewerbungs E-Mail
Die Pflicht Konfiguaration sind eine Absender- und eine Empfänger E-Mail Adresse
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. Diese Angaben konfigurieren Sie einmalig unter Einstellungen→ Bewerbungsemail → Absender / Empfänger / CC/ BC
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Anwendungsbeispiele:
Optional können Sie hier auch bei Cc und bei Bcc E-Mail Adressen eintragen.
Standortspezifische E-Mails
Wenn Sie mehrere Standorte haben, ist es für die Bewerber und aus Datenschutzgründen besser, wenn Sie standortspezifische E-Mail Adressen hinterlegen.
Dies konfigurieren Sie über die Standort-Tabelle Einstellungen→ Standorte → Zahnrad-Icon JOBS
Nach dem Klick auf das jeweilige Standort-Icon gelangen Sie in die folgende Maske:
Ansprechpartner und zusätzliche E-Mail Empfänger
Wenn Sie bei einzelnen Stellenangeboten lieber die Bewerbungen direkt an spezielle Ansprechpartner verschicken möchten, so können Sie im Stellenangebot selbst, diese Empfänger E-Mail konfigurieren.
Jobprofile → Standorte und Gültigkeiten → Ansprechpartner / zusätzliche E-Mail Empfänger
Sie können hier den Ansprechpartner konfigurieren und auch zusätzliche E-Mail Empfänger eintragen. Die E-Mail Adresse, die Sie über den Ansprechpartner aktivieren, überschreibt die allgemeinen Empfänger Adresse bzw. die standortspezifische Empfänger Adresse.
Die zusätzlichen E-Mail Empfänger - bei denen Sie auch komma-separiert mehrere Adressen eintragen können - bekommen die Bewerbungs E-Mail zusätzlich zu dem Haupt-Empfänger.
Anwendungsbeispiele
A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsemail sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
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E) Die Geschäftsleitung möchte die Bewerbungen von bestimmten Stellen auch in sein E-Mail Postfach bekommen. Dazu kann ebenfalls im 3. Konfigurationsschritt der Jobprofile eine zusätzliche E-Mail Adresse gepflegt werden. Die Bewerberdaten für diese eine Stellenausschreibung gelangen dann zusätzlich zur Personalabteilung auch im Postfach der Geschäftsleitung. Die anderen E-Mail Empfänger werden nicht überschrieben, sondern erhalten ebenfalls die Bewerbung.
Konfiguration
Einstellungen allgemein - Bewerbungs E-Mail
Die Pflicht Konfiguaration sind eine Absender- und eine Empfänger E-Mail Adresse. Diese Angaben konfigurieren Sie einmalig unter Einstellungen→ Bewerbungsemail
Optional können Sie hier auch bei Cc und bei Bcc E-Mail Adressen eintragen.
Standortspezifische E-Mails
Wenn Sie mehrere Standorte haben, ist es für die Bewerber und aus Datenschutzgründen besser, wenn Sie standortspezifische E-Mail Adressen hinterlegen.
Dies konfigurieren Sie über die Standort-Tabelle Einstellungen→ Standorte → Zahnrad-Icon JOBS
Nach dem Klick auf das jeweilige Standort-Icon gelangen Sie in die folgende Maske:
Ansprechpartner
Wenn Sie bei einzelnen Stellenangeboten lieber die Bewerbungen direkt an spezielle Ansprechpartner verschicken möchten, so können Sie im Stellenangebot selbst, diese Empfänger E-Mail konfigurieren.
Sie können hier den Ansprechpartner konfigurieren und auch zusätzliche E-Mail Empfänger eintragen. Die E-Mail Adresse, die Sie über den Ansprechpartner aktivieren, überschreibt die allgemeinen Empfänger Adresse bzw. die standortspezifische Empfänger Adresse.
Die zusätzlichen E-Mail Empfänger - bei denen Sie auch komma-separiert mehrere Adressen eintragen können - bekommen die Bewerbungs E-Mail zusätzlich zu dem Haupt-Empfänger.