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- Anmeldungen einsehen
- E-Mail Benachrichtigung an alle Teilnehmer versenden
- E-Mail Benachrichtigungsverlauf einsehen
- PayPal Daten einsehen
- Teilnehmer manuell hinzufügen
- Beleg drucken
- Anmeldestatus einsehen
- Anmeldestatus setzen
- Teilnehmer ändern / bearbeiten
- Information Rechnungsstatus
- Rechnungsstatus ändern, Rechnungsadresse bearbeiten
- E-Mail Benachrichtigung an alle Teilnehmer versenden
- E-Mail Benachrichtigungsverlauf einsehen
- Standortbezogene Einstellungen
- Google My Business Push
- Frontend Buchungsdarstellung
- Standortbezogene Benutzerberechtigungen erteilen
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Hier ein Beispiel für eine Rechnung:
Teilnehmer manuell hinzufügen
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Wenn Sie einen Teilnehmer manuell hinzufügen möchten, gehen Sie in die Teilnehmerübersicht des jeweiligen Termins. Klicken Sie dort auf den Button "Teilnehmer hinzufügen". Es öffnet sich ein Overlay indem Sie die ganz normale Anmeldung durchführen können.
Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf "speichern".
Falls Sie die Veranstaltung noch einen Opt-In oder eine Bezahlung konfiguriert hat, sollten Sie ggfs. noch die Bestätigung setzen / Rechnungsstatus ändern oder den Teilnehmer den Frontend-Buchungs-Link schicken.
Beleg drucken
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Die Funktion "Beleg drucken", dient hauptsächlich dazu einen Beleg über die Buchung für die Kasse zu drucken.
Beispiel: Teilnehmer wird manuell hinzugefügt und soll jetzt den Betrag bezahlen.
Dazu wird für den Teilnehmer die Buchungsbestätigung ausgedruckt und mit dieser kann er zur Kasse und bezahlen.
Danach kommt der Teilnehmer zurück und zeigt den Kassenbon.
Dann wird der Rechnungsstatus für den Teilnehmer auf bezahlt gesetzt.
Beleg-Vorschau:
Information zum Anmeldestatus
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Der Anmeldestatus wird benötigt, um die korrekte Anzahl der freien Plätze für einen Termin zu berechnen.
| Anmeldestatus | Beschreibung |
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| angemeldet | Der Platz ist fest belegt. (dieser Status wird automatisch gesetzt, wenn die Veranstaltung keinen Opt-In hat) |
| storniert | Der Platz ist wieder frei. (dieser Status kann manuell über den Adminbereich oder vom Benutzer über den Frontend-Buchungs-Link gesetzt werden) |
| unbestätigt | Dieser Platz ist für 24 Stunden belegt, wechselt der Status bis dahin nicht auf "angemeldet", so wird der Platz wieder frei. (dieser Status wird nach der Anmeldung mit Opt-In gesetzt) |
Anmeldestatus manuell setzen / Bearbeitung Teilnehmer
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Haben Sie einen Benutzer manuell hinzugefügt oder Kontakt mit dem Teilnehmer gehabt, aber er ist nicht in der Lage den Bestätigungslink zu klicken, so können Sie die Anmeldestatus manuell setzten.
Gehen Sie dafür in die Teilnehmerliste des jeweiligen Termins.
Klicken Sie in das Akkordeon des jeweiligen Teilnehmers und klicken Sie beim Teilnehmer auf "bearbeiten".
Nun öffnet sich ein Overlay, wo Sie die Daten und den Anmeldestatus des jeweiligen Benutzers setzen können. Hier können Sie auch Buchungen von einer Person auf eine andere übertragen.
Klicken Sie auf "speichern" sobald Sie die Daten angepasst haben.
Informationen zum Rechnungsstatus
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Der Rechungsstatus steht im Standard immer auf "offen".
Nur via eine verifizierte Paypal-Zahlung wird der Rechnungsstatus auf "bezahlt" gesetzt.
Sie können jedoch den Rechnungsstatus auch manuell setzen.
Rechnungsstatus manuell setzten / Bearbeitung Rechnungsadresse
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Wenn Sie den Rechnungsstatus manuell setzen möchten, gehen Sie in die Teilnehmerliste des jeweiligen Termins. Klicken Sie in das Akkordeon des jeweiligen Teilnehmers und klicken Sie auf "Rechnungsdaten bearbeiten".
Es öffnet sich ein Overlay, wo Sie die Rechnungsadresse, sowie den Rechnungsstatus manuell setzen können.
Zusätzlich können Sie auch eine Rechnungs-Info hinzufügen. Dies ist ein Freitextfeld und Sie können dort die Rechnungsnummer bzw. die Kassenbon Nummer eintragen. 
Klicken Sie auf "speichern", sobald Sie alle Daten angepasst haben.
Frontend Buchungsdarstellung
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Die Frontend Buchungsdarstellung ermöglicht es den Teilnehmer nochmal alle Daten einzusehen und ggfs. noch die offenstehende Paypal-Zahlung zu begleichen oder zu stornieren.
Den Link für den jeweiligen Teilnehmer findet man in der Teilnehmerübersicht des jeweiligen Termins.
Wählen Sie dort den jeweiligen Teilnehmer aus und klicken Sie auf "Frontend Buchungsdarstellung".
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Die Paypal Bezahlung ist nur verfügbar, wenn der Teilnehmer noch nicht bezahlt hat und sich keine Paypal-Rechnung im Prozess befindet.
Stornieren kann der Teilnehmer nur, wenn er noch nicht bezahlt hat und keine Paypal-Rechnung sich im Prozess befindet.
Google MyBusiness Push
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Damit die Veranstaltungen passend in den jeweiligen Google MyBusiness Account gepusht werden, müssen Sie auf folgende Dinge achten:
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