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A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsemail Bewerbungsformular sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist für die ordnungsgemäße Funktion des Moduls alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
B) Das Unternehmen hat mehrere Standorte mit eigenen Adressen für das Bewerbermanagement. Dann wird für jeden Standort unter Standorte → Einstellungen → Bewerbungsemail der Bewerbungsformular ein eigenes Bewerbungsfomrular abgespeichert. Der Absender und der Empfänger für den jeweiligen Standort wird dort angegeben. Damit ist alles konfiguriert.
C) Es gibt Der Firmenchef möchte grundsätzlich jede Bewerbung sehen, zusätzlich gibt es eine Personalabteilung für alle Standorte, die die gesamten Bewerbungs E-Mails erhalten und weiterverarbeiten soll. Dann geben Sie unter Einstellungen → Bewerbungs E-Mail Bewerbungsformulare unter CC diese die E-Mail Adresse des Chefs an. Dann werden alle abgeschickten Bewerbungsformulare an die allgemeine bzw. an die am Standort hinterlegte Adresse (Personalabteilung) geschickt und zusätzlich in Kopie an die PersonalabteilungCC an den Firmenchef.
D) Es gibt bestimmte Stellenausschreibungen, die nur an gewisse Ansprechpartner geschickt werden sollen und sonst nirgendwo hin. Beispielsweise sollen die Bewerber für das Thema Gartenbau nur an den/die AbteilungsleiterIn Gartenbau verschickt werden. Dazu wird diesem speziellen Jobprofil im 3. Konfigurationsschritt: Standorte und Gültigkeiten ein expliziter Ansprechpartner zugeordnet. Das Bewerbungsformular wird dann fortan für diese eine Stellenausschreibung nur noch an diesen den expliziten Ansprechpartner verschickt.
E) Die Geschäftsleitung möchte die Bewerbungen von bestimmten Stellen auch als Kopie in sein E-Mail Postfach bekommen. Dazu kann ebenfalls im 3. Konfigurationsschritt der Jobprofile eine zusätzliche E-Mail Adresse gepflegt werden. Die Bewerberdaten für diese eine Stellenausschreibung gelangen dann zusätzlich zur Personalabteilung auch im Postfach der Geschäftsleitung. Die anderen Standard E-Mail Empfänger, welche im Bewerbungsformular hinterlegt sind, werden nicht überschrieben, sondern erhalten ebenfalls die Bewerbungeine E-Mail mit den Daten aus dem Bewerbungsformular.