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Oben auf der Seite Teilnehmerliste gibt es einige Features als Button, über die Sie Ihre Veranstaltung noch besser organisieren können.
- Über den Button 'Teilnehmer hinzufügen' können Sie einen neuen Kunden als Teilnehmer hinzufügen
- Über den Button 'E-Mail an alle Teilnehmer verschicken', können Sie wichtige Informationen zur Veranstaltung als Benachrichtigung vorab an alle Teilnehmer senden.
- Der Button 'E-Mail Verlauf' zeigt Ihnen eine Historie aller Benachrichtigungen an die Teilnehmer.
- Über den Button "Excel-Export" können Sie eine Excel-Datei herunterladen, die alle Teilnehmer-Informationen enthält.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Nachricht an alle Teilnehmer aus dem Modul heraus:
Über den Button E-Mail Verlauf sehen Sie eine Historie über alle versendeten Nachrichten. Mit Hilfe der Akkordeon Funktion können Sie sich detailliert die Nachrichten ansehen.
Paypal-Daten einsehen
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Um die einzusehen mit welchen Paypal-Daten ein Teilnehmer bezahlt hat oder die Transaktion in Paypal wieder zu finden, gehen Sie in die Teilnehmerübersicht des jeweiligen Termins (Redaktion → Veranstaltung → Teilnehmerübersicht → Termin für das Bearbeiten-Symbol auswählen).
Klappen Sie das Akkordion mit dem entsprechenden Teilnehmer aus.
Sobald ein Teilnehmer eine Paypal-Zahlung durch geführt hat, taucht dort der Punkt "Paypal" auf.
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, was die einzelnen Daten bedeuten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nutzer-Email | Paypal Email-Adresse des Teilnehmers |
| Nutzer-ID | Paypal-ID des Teilnehmers |
| Paypal-Bestell-ID | Die von Paypal generierte Bestellnr. |
| Paypal-Rechnungsnr. | Die Rechnungsnr. die für die Transaktion von Paypal genutzt wird. Mit dieser Rechnungsnr. können Sie die Transaktion im Paypal-Konto finden. |
| Rechnungsnr. | Die eigentliche Rechnungsnr. Diese steht auch auf der Rechnungs-PDF. |
| Kosten | Der Betrag der mit der Zahlung bezahlt wurde. |
| Status | Paypal-Status der Transaktion. |
| Paypal-Empfänger | An diesem Paypal-Konto ist die Zahlung eingegangen. |
Wenn Sie den Paypal-Verlauf anschauen möchten, klicken Sie auf "Paypal-Meldungen".
Dort finden Sie die History, sowie die von Paypal ausgeführten Webhooks.
So können Sie nach verfolgen, wann was genau passiert ist.
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Der Anmeldestatus wird benötigt, um die korrekte Anzahl der freien Plätze für einen Termin zu berechnen.
| Anmeldestatus | Beschreibung |
|---|---|
| angemeldet | Der Platz ist fest belegt. (dieser Status wird automatisch gesetzt, wenn die Veranstaltung keinen Opt-In hat) |
| storniert | Der Platz ist wieder frei. (dieser Status kann manuell über den Adminbereich oder vom Benutzer über den Frontend-Buchungs-Link gesetzt werden) |
| unbestätigt | Dieser Platz ist für 24 Stunden belegt, wechselt der Status bis dahin nicht auf "angemeldet", so wird der Platz wieder frei. (dieser Status wird nach der Anmeldung mit Opt-In gesetzt) |
Anmeldestatus manuell setzen / Bearbeitung Teilnehmer
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