...
In diesem Beispiel wird ein Bewerbungsformular für 2 Standorte konfiguriert. Zunächst geben Sie den Namen ein (Bezeichnung) und dann wählen Sie die Standorte aus. Mit dem Klick auf das obere hellblaue Akkordeon öffnet sich der Bereich für den Versand der Formulardaten. Hier gibt es die beiden Pflichtfelder Absender und Empfänger. Diese müssen gepflegt werden, um den ordnungsgemäßen Versand zu gewährleisten.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... Diese E-Mail Adressen signalisiseren dem Empfänger, dass er/sie drauf nicht antworten soll. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
| CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
| BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne sichtbar zu sein. |
| Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
| Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
| Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
Mit dem Klick auf den zweiten hellblauen Bereich können Sie das Formular an sich konfigurieren. Die Voreinstellungen sind so gewählt, dass das Formular auf jeden Fall funktioniert. Wir empfehlen die Eingabe Ihres individuellen Datenschutzhinweises und das Telefonfeld als Pflichtfeld einzustellen.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Einleitung | Dieser Text erscheint über dem Bewerbungsformular als Einleitungs-Text. Er kann als Anleitungstext für das weitere Vorgehen verwendet werden. |
| Abspann | Dieser Text wird unter den Eingabefeldern des Bewerbungsformulares ausgegeben. |
| Telefon Pfllichtfeld | mit Aktivierung dieses Feldes muss der Bewerber seine Telefonnummer in das Formular eintragen |
| Datenschutzhinweis | hier können Sie den Hyperlink zu Ihren Datenschutzhinweisen eintragen |
| erlaubte Dateiendungen | Sie wählen hier per Checkbox aus, welche Dateien zusammen mit dem Formular an Sie übermittelt werden. |
| maximale Dateianzahl | Hier geben Sie an, wieviele Dateien maximal übermittelt werden können |
| max. Dateigröße (in Byte) | Hier können Sie die Dateigröße limitieren. Das empfehlen wir, damit Ihr Mail-Server nicht unnötig überlastet wird. |
| reCaptcha(v2) | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| reCaptcha(v2) Website-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| reCaptcha(v2) Geheim-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| Erfolgsmeldung | Hier geben Sie den Text an, der im Browser als Erfolgsmeldung erscheint, sobald ein Bewerber das Formular erfolgreich verschickt hat. |
| Grid-System | Hier geben Sie das System für das Raster an. |
Nach dem Klick auf 'Speichern' verschwinden nun in der Übersichtstabelle die braunen Warn-Hinweise, denn jedem Standort ist nun ein Bewerbungsformular zugeordnet. Die Bewerbungsformulare werden nun technisch einwandfrei verwendet.
...
In diesem Beispiel gibt es eine zentrale Personalabteilung, so dass 1 Eingangsbestätigung für 4 Standorte genutzt werden kann. Sie editieren den Betreff, die Nachricht und die Standorte für die jeweilige Eingangsbestätigung.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Diese Information wird automatisch aus dem Bewerbungsformular des jeweiligen Standortes gezogen. Es ist die Adresse, an die die Daten aus dem Bewerbungsformular verschickt wurden. |
| Betreff | Hier können Sie einen eigenen Betreff formulieren, der voreingestellte Text ist ebenfalls nutzbar. |
| Nachricht | Hier können Sie eine Nachricht an die Bewerber:innen vor-formulieren damit Sie eine Nachricht in Ihr E-Mail Postfach bekommen. Dazu können Sie auch Platzhalter verwenden. Falls Sie einen individuellen Footer pro Standort verwenden möchten, so konfigurieren Sie bitte für jeden Standort eine eigene Eingangsbestätigung und setzen Sie den Footer ans Ende des Feldes 'Nachricht'. Somit ist die Korrespondenz zu den Bewerber:innen direkt standortbezogen hinterlegt. |
| Standorte | Hier wählen Sie die Standorte aus, für die diese konfigurierte Eingangsbestätigung verwendet werden kann. |
Spezielle Ansprechpartner und zusätzliche E-Mail Empfänger
...