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In diesem Beispiel wird ein Bewerbungsformular für 2 Standorte konfiguriert. Zunächst geben Sie den Namen ein (Bezeichnung) und dann wählen Sie die Standorte aus. Mit dem Klick auf das obere hellblaue Akkordeon öffnet sich der Bereich für den Versand der Formulardaten. Hier gibt es die beiden Pflichtfelder Absender und Empfänger. Diese müssen gepflegt werden, um den ordnungsgemäßen Versand zu gewährleisten.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... Diese E-Mail Adressen signalisiseren dem Empfänger, dass er/sie drauf nicht antworten soll. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
| CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
| BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne sichtbar zu sein. |
| Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
| Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
| Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
Mit dem Klick auf den zweiten hellblauen Bereich können Sie das Formular an sich konfigurieren. Die Voreinstellungen sind so gewählt, dass das Formular auf jeden Fall funktioniert. Wir empfehlen die Eingabe Ihres individuellen Datenschutzhinweises und das Telefonfeld als Pflichtfeld einzustellen.
Nach dem Klick auf 'Speichern' verschwinden in der Übersichtstabelle die braunen Warn-Hinweise, denn jedem Standort ist nun ein Bewerbungsformular zugeordnet.
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Um das Formular in seiner Optik und Funktion zu konfigurieren, klicken Sie auf das hellblaue Akkordeon. So öffnet sich der Konfigurationsbereich für das Formular auf Ihrer Homepage.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Einleitung | Dieser Text erscheint über dem Bewerbungsformular als Einleitungs-Text. Er kann als Anleitungstext für das weitere Vorgehen verwendet werden. |
| Abspann | Dieser Text wird unter den Eingabefeldern des Bewerbungsformulares ausgegeben. |
| Telefon Pfllichtfeld | mit Aktivierung dieses Feldes muss der Bewerber seine Telefonnummer in das Formular eintragen |
| Datenschutzhinweis | hier können Sie den Hyperlink zu Ihren Datenschutzhinweisen eintragen |
| erlaubte Dateiendungen | Sie wählen hier per Checkbox aus, welche Dateien zusammen mit dem Formular an Sie übermittelt werden. |
| maximale Dateianzahl | Hier geben Sie an, wieviele Dateien maximal übermittelt werden können |
| max. Dateigröße (in Byte) | Hier können Sie die Dateigröße limitieren. Das empfehlen wir, damit Ihr Mail-Server nicht unnötig überlastet wird. |
| reCaptcha(v2) | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| reCaptcha(v2) Website-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| reCaptcha(v2) Geheim-Schlüssel | hier konfigurieren Sie das Google reCaptcha |
| Erfolgsmeldung | Hier geben Sie den Text an, der im Browser als Erfolgsmeldung erscheint, sobald ein Bewerber das Formular erfolgreich verschickt hat. |
| Grid-System | Hier geben Sie das System für das Raster an. |
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Das ausgefüllte Bewerbungsformular auf Ihrer Homepage kann an unterschiedliche E-Mail Adressen geschickt werden. Je nach Organisationsstruktur innerhalb Ihres Unternehmens ist es wichtig, verschiedene Möglichkeiten zu haben.
Generell kann jede E-Mail vier unterschiedliche E-Mail Adressen haben.
- den Absender 'von' oder 'from'
- den Empfänger 'an' oder 'to'
- den Empfänger in Kopie 'cc'
- den Empfänger in Blindkopie 'Bcc'
All diese Adressen können Sie im Job Modul pflegen; zwei Adressen sind dabei Pflicht und zwar der Absender und der Empfänger, die anderen Adressen überschreiben diese Pflichteingaben aber sind optional zu pflegen. D.h. das Job-Modul funktioniert sobald, Sie die beiden Pflicht Adressen gepflegt haben.
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Nach dem Klick auf 'Speichern' verschwinden in der Übersichtstabelle die braunen Warn-Hinweise, denn jedem Standort ist nun ein Bewerbungsformular zugeordnet.
1) Bewerbungsformular konfigurieren Anchor Bewerbungsformular Bewerbungsformular
| Bewerbungsformular | |
| Bewerbungsformular |
Um das Formular in seiner Optik und Funktion zu konfigurieren, klicken Sie auf das hellblaue Akkordeon. So öffnet sich der Konfigurationsbereich für das Formular auf Ihrer Homepage.
Konfiguration
Es gibt mehrere Stellen, an denen die E-Mail Adressen von Ihnen hinterlegt werden können. Je nach Größe und Gliederung Ihres Unternehmens ändert sich die Vorgehensweise leicht ab.
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