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Automatische Eingangsbestätigungen editieren
Einstellungen allgemein - Bewerbungs E-Mail
Die Pflicht Konfiguration sind eine Absender- und eine Empfänger E-Mail Adresse. Diese Angaben konfigurieren Sie einmalig unter Einstellungen→ Bewerbungsemail → Absender / Empfänger / Cc/ Bcc
Optional können Sie hier auch bei Cc und bei Bcc E-Mail Adressen eintragen.
Standortspezifische E-Mails
Wenn Sie mehrere Standorte haben, ist es für die Bewerber und aus Datenschutzgründen besser, wenn Sie standortspezifische E-Mail Adressen hinterlegen.
Dies konfigurieren Sie über die Standort-Tabelle Einstellungen→ Standorte → Zahnrad-Icon JOBS
Nach dem Klick auf das jeweilige Standort-Icon gelangen Sie in die folgende Maske:
Hier können Sie die jeweiligen Kontaktdaten und den E-Mail Footer des jeweiligen Standortes eintragen. Sobald Sie hier die Eingaben machen, werden die allgemeinen Einstellungen des Moduls überschrieben.
Sie finden die automatischen Eingangsbestätigungen unter Einstellungen → Eingangsbestätigungen. Es ist keine Pflicht Eingangsbestätigungen zu verwenden, aber für die Bewerber:innen ist es eine gute Zusammenfassung über deren gesendeten Daten - Wann und zu welcher Empfängeradresse habe ich das Bewerbungsformular abgeschickt?
Auf der Einstiegsseite sehen Sie oben die Standorte, die noch keine automatische Eingangsbestätigung nutzen. Diese sind im hellblauen Infobereich zu erkennen.
Ansprechpartner und zusätzliche E-Mail Empfänger
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