- Bewerbungsformulare standortbezogen editieren
- Automatische E-Mail Eingangsbestätigungen
- Spezielle Ansprechpartner und zusätzliche E-Mail Empfänger
- Anwendungsbeispiele für den Versand
Online Bewerbungsformulare
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Nach dem Klick auf 'Speichern' verschwinden nun in der Übersichtstabelle die braunen Warn-Hinweise, denn jedem Standort ist nun ein Bewerbungsformular zugeordnet. Die Bewerbungsformulare werden nun technisch einwandfrei verwendet.
Automatische Eingangsbestätigungen
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Sie finden die automatischen Eingangsbestätigungen unter Einstellungen → Eingangsbestätigungen. Es ist keine Pflicht Eingangsbestätigungen zu verwenden, aber für die Bewerber:innen ist es eine gute Zusammenfassung über deren gesendeten Daten - Wann und zu welcher Empfängeradresse habe ich das Bewerbungsformular abgeschickt?
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| Feld | Beschreibung / Nutzung |
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| Absender | Diese Information wird automatisch aus dem Bewerbungsformular des jeweiligen Standortes gezogen. Es ist die Adresse, an die die Daten aus dem Bewerbungsformular verschickt wurden. |
| Betreff | Hier können Sie einen eigenen Betreff formulieren, der voreingestellte Text ist ebenfalls nutzbar. |
| Nachricht | Hier können Sie eine Nachricht an die Bewerber:innen vor-formulieren damit Sie eine Nachricht in Ihr E-Mail Postfach bekommen. Dazu können Sie auch Platzhalter verwenden. Falls Sie einen individuellen Footer pro Standort verwenden möchten, so konfigurieren Sie bitte für jeden Standort eine eigene Eingangsbestätigung und setzen Sie den Footer ans Ende des Feldes 'Nachricht'. Somit ist die Korrespondenz zu den Bewerber:innen direkt standortbezogen hinterlegt. |
| Standorte | Hier wählen Sie die Standorte aus, für die diese konfigurierte Eingangsbestätigung verwendet werden kann. |
Spezielle Bewerbungsempfänger
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Wenn Sie bei einzelnen Stellenangeboten lieber das Bewerbungsformular direkt an einen speziellen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen verschicken möchten, so können Sie das ebenfalls konfigurieren. Dazu klicken Sie in das Job-Profil auf den 3. Tab Standorte und Gültigkeiten, dort können Sie den expliziten Ansprechpartner und zusätzliche E-Mail Empfänger konfigurieren.
Jobprofile → Standorte und Gültigkeiten → spezielle Bewerbungsempfänger
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Die zusätzlichen E-Mail Empfänger - bei denen Sie auch komma-separiert mehrere Adressen eintragen können - bekommen die Bewerbungs E-Mail zusätzlich zu dem Haupt-Empfänger.
Anwendungsbeispiele
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A) Es gibt eine allgemeine E-Mail Adresse für das Bewerbermanagement im Unternehmen. Diese E-Mail Adresse wird unter Einstellungen → Bewerbungsformular sowohl beim Absender als auch beim Empfänger eingetragen. Damit ist für die ordnungsgemäße Funktion des Moduls alles konfiguriert und es müssen keine weiteren Adressen eingetragen werden.
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