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Um eine Übersicht der aktuellen Teilnehmer zu haben, klicken Sie auf das Dashboard.
Dort finden Sie alle Termine mit den jeweiligen Anmeldungszahlen und Freien sämtliche geplanten Events in der Zukunft.
Pro Event können Sie die jeweiligen Anmeldezahlen und die freien Plätzen in den letzten beiden Spalten der Tabelle ablesen.
Über den Button "Drucken" können Sie sich diese Auflistung von all Ihren Events ausdrucken.
Möchten Sie diese Übersicht als E-Mail erhalten, so gehen Sie über den Menüpunkt Einstellungen → E-Mail Workflow auf das unterste Akkordeon und setzen dort den Haken in der Checkbox: Termin-Übersichts-E-Mail verschicken.
Über das BearbeitenDokument-Icon in der Tabelle können Sie sich dann für den jeweiligen Termin das jeweilige Event die Teilnehmerliste ansehen. Nun sind Sie in der Teilnehmerliste des jeweiligen Termins und können dort alle Anmeldungen detailliert einsehen. Auch ist an dieser Stelle die Möglichkeit gegeben, alle Teilnehmer über wichtige Rahmenbedingungen des Events zu informieren.
Beim Klick auf das jeweilige Akkordeon öffnen sich alle Details zur Buchung und zur Bezahlung des der jeweiligen Kunden.
Oben auf der Seite Teilnehmerliste gibt es einige Features als Button, über die Sie Ihre Veranstaltung noch besser perfekt organisieren können.
- Über den Button 'Teilnehmer hinzufügen' können Sie einen neuen Kunden als Teilnehmer hinzufügen, dies ist z.B. wichtig, wenn sich Teilnehmer bei Ihnen in der Firma anmelden möchten und nicht digital über Ihre Website.
- Über den Button 'Teilnehmer benachrichtigen', können Sie wichtige Informationen zur Veranstaltung als Benachrichtigung an alle Teilnehmer senden.
- Der Button 'E-Mail Verlauf' zeigt Ihnen eine Historie aller Benachrichtigungen an die Teilnehmer an. So können Sie auch im Nachhinein nachvollziehen, welche E-Mails an die Teilnehmer verschickt wurden.
- Über den Button "Excel-Export" können Sie eine Excel-Datei herunterladen, die alle Teilnehmer-Informationen enthält. Diese ist z.B. wichtig für die Einlasskontrolle am Tag des Events.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Nachricht an alle Teilnehmer aus dem Modul heraus:
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