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Über das WIM Menü → Veranstaltungen (oben links im CMS) gelangen Sie in das Modul Veranstaltungen. 

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NEUE Veranstaltung anlegen / modellieren

Panel
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TAB 1) Vorlage auswählen

Um eine neue Veranstaltung anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt →Veranstaltungen → Neu
wichtig: bevor Sie eine Veranstaltung anlegen können, müssen Sie mindestens einen Standort mit Veranstaltungsberechtigung aktivieren

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Anschließend gelangen Sie in den zweiten Konfigurationsschritt. Dort können Sie die Veranstaltung mit Leben füllen und alle Details konfigurieren, die später auf Ihrer Homepage sichtbar sind.

Panel
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TAB 2) Veranstaltungsdetails

Beispiel: Sicherer Umgang mit der Kettensäge

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Wichtig: Damit der Detail-Button (Link zur Detailansicht/Anmeldung) erscheint muss ein Body oder Landing-Page Inhalt gepflegt sein!

Nachdem Sie Ihre Veranstaltung mit allen notwendigen Daten gefüllt haben, können Sie entweder direkt speichern oder weiter in den TAB 'Standorte und Termine' klicken.
Innerhalb der Website werden nur Veranstaltungen ausgeben, die gültige Termine in der Zukunft haben. Der Klick auf "speichern" führt daher zunächst zur Anlage der Veranstaltungsreihe.

Falls Sie direkt schon einen Termin zuordnen wollen, klicken Sie auf weiter bis zum 3. TAB "Standorte und Termine".

Panel
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TAB 3) Standorte und Termine

Termin hinzufügen - aus einer Veranstaltungsreihe einen echten Event-Termin machen

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Status
colourGreen
titleNEU
→ Eventspezifische E-Mails

Panel
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TAB 4) eventspezifische E-Mails

Im vierten TAB gibt es die Möglichkeit speziell für das eine Event, eventspezifische E-Mails zu schreiben. Das ist sehr nützlich, wenn Sie nur den Teilnehmern dieses einzelnen Events besondere Informationen zukommen lassen möchten. Beispielsweise zum Treffpunkt oder zu Materialien/Ausrüstungen, die mitgebracht werden müssen.

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Status
colourGreen
titleNEU
→ zusätzliche Formularfelder

Panel
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TAB 5) zusätzliche Formularfelder

Im fünften TAB gibt es die Möglichkeit, für diese Veranstaltung spezielle Formularfelder abzufragen. So können Sie Ihre Events noch besser vorbereiten und haben alle Daten sicher in Ihrer Datenbank abgespeichert.

...

Feld

Beschreibung/Nutzung

Absender-E-Mail

Gibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mails standardmäßig verschickt werden.

Bestätigungs-Email Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Bestätigungs E-Mail oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Bestätigungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Bestätigungs E-Mail an.

Bestätigungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter/Variablen finden Sie unter dem Feld, damit Sie die E-Mail personalisieren können.

Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschicken

Gibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem smartphone-Kalender speichern.

Opt-In E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Opt-In-Email oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Opt-In E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Opt-In E-Mail an.

Opt-In E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht, sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen!

Opt-In-Bestätigungstext

Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat.

Rechnungs-E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Rechnungs-Email oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Rechnungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Rechnungs-E-Mail an.

Rechnungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Rechnungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.

Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Standard verwenden

Gibt an, ob die Standard Bezahlungsaufforderungs E-Mail oder die hinterlegten Daten benutzt werden sollen.

Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Bezahlungsaufforderungs-E-Mail an.

Bezahlungsaufforderungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Bezahlungsaufforderungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.  Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{buchungslink}] nicht. Sonst kann der Benutzer nicht nachträglich bezahlen oder stornieren!

Stornierungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an.

Stornierungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Die möglichen Platzhalter finden Sie unter dem Textfeld.

Buchungsänderungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff bei einer Buchungsänderung an.

Buchungsänderungs-E-Mail Template

Gibt den Text der Buchungsänderungs E-Mail an. Eine Buchungsänderung ist eine Stornierung oder eine Namensänderung.

Gutschrifts-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff für den Versand der Gutschrift an.

Gutschrifts-E-Mail Template

Gibt den Text der Gutschrifts E-Mail an.

Terminübersichts-E-Mail verschicken

Gibt an, ob an die hinterlegten Bearbeiter E-Mail Adressen (auch Standortgebundene) eine E-Mail mit der aktuellen Termin-Übersicht der jeweiligen aktiven Termine versendet werden soll.

Wenn Sie hier ein Intervall / einen Turnus eintragen, dann wird die Terminübersichts-E-Mail verschickt. Es gibt 2 Versionen dieser E-Mail

Version A) für alle Standorte ; diese E-Mail wird an die E-Mail Adresse verschickt, die Sie unter Einstellungen -> Anmeldeformular -> Bearbeiter-E-Mails eingetragen haben.

E-Mail Version B) für 1 Standort ; diese E-Mail wird an die E-Mail Adresse(n) verschickt, die Sie unter Einstellungen -> Standorte -> Zahnrädchen-Symbol -> Bearbeiter E-Mails eingetragen haben.

Interval (in Tagen)

Gibt das Interval in Tagen an, in welche die Terminübersichts E-Mail verschickt werden soll. (z.B. 1 = jeden Tag gibt es eine Termin-Übersichts E-Mail für die Bearbeiter)

Gruppenbenachrichtigungen

Hier können Sie Vorlagen hinterlegen für die Benachrichtigung von Teilnehmern eines Events. Diese Benachrichtigungen können Sie im jeweiligen Event-Termin auswählen und somit schnell und einfach an alle Teilnehmer versenden.

Hier sind einige Beispiele für Gruppenbenachrichtigungen, die an die Teilnehmer verschickt werden könnten: Hygieneregeln für das Event; Aufforderung zur Bewertung des Events im Nachgang, Verschiebung des Termins, Änderung des Programms, etc.

...


E-Mail

Code

Versand

Bestätigungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung!</strong></p>

<p>Wir freuen uns, das Sie bei der Veranstaltung dabei sind.</p>

<p>Hier finden Sie alle Infos zum Event:<br />
<br />
<strong>Veranstaltung:</strong><br />
Name: [{veranstaltung}]<br />
Firma: [{firma}]<br />
Standort: [{standort}]<br />
Termin: [{termin}]<br />
Preis: [{preis}]<br />
Gesamtkosten: [{gesamtpreis}]<br />
<br />
<strong>Teilnehmer:</strong><br />
Name: [{anrede}] [{vorname}] [{nachname}]<br />
<br />
<strong>Zusätzliche Teilnehmer</strong></p>

<p>[{teilnehmer_liste}]</p>


automatischer Versand aus dem Modul         

Opt-In E-Mail


Code Block
languagexml
<p><strong>Vielen Dank für die Anmeldung zu der Veranstaltung [{veranstaltung}] !</strong></p>

<p>Bitte bestätigen Sie die Teilname an der Veranstaltung, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken.<br />
<a href="[{optInLink}]">Bestätigigungs-Link</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul

Rechnungs E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Vielen Dank für die Bezahlung!</p> 
 
<p>Anbei finden Sie die Rechnung im PDF-Format.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Bezahl-Aufforderungs

E-Mail


Code Block
languagexml
<p>Sehr geehrte(r) [{vorname}] [{nachname}],<br />
die Bezahlung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}] ist noch offen.<br />
Bitte bezahlen/stornieren Sie unter folgenden Link: <a href="[{buchungslink}]">Jetzt bezahlen</a></p>


automatischer Versand aus dem Modul

Stornierungs E-Mail


Code Block
languagexml
<h3>Stornierung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung: [{veranstaltung}]</h3> 
<p>Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass Sie sich von der gebuchten Veranstaltung abgemeldet haben.</p> 
<p>Falls Sie bereits eine Zahlung an uns getätigt haben, so werden wir diese unter Einhaltung der aktuellen Stornierungsbedingungen erstatten.</p>


automatischer Versand aus dem Modul

Anmeldungs

E-Mail

nicht konfigurierbar

automatischer Versand aus dem Modul

Terminübersichts

E-Mail

nicht konfigurierbar

wenn gewünscht:

automatischer Versand aus dem Modul

Rückerstattungs

E-Mail

nicht konfigurierbar

muss vom Veranstalter an die Buchhaltung manuell verschickt werden

...