Fotogalerie anlegen
Mithilfe einer Fotogalerie können Sie eine große Anzahl von Bildern ansprechend auf Ihrer Internetseite platzieren. Es erscheint je ein kleines Vorschaubild (das Thumbnail), das durch Anklicken vergrößert werden kann. Außerdem können Sie jedem Bild eine Beschreibung geben. Der Besucher Ihrer Website kann sich dann selbstständig und frei nach seinem Interesse durch die Galerie klicken.
Alle erstellten Galerien finden Sie unter Redaktion > Fotogalerien.
So sieht die Fotogalerie nach dem Erstellen im Adminbereich aus.
Auf der Internetseite kann die Fotogalerie nach der Veröffentlichung wie folgt aussehen:
Das Aussehen einer Fotogalerie ist jedoch abhängig vom jeweiligen Seitenlayout und der Veröffentlichungsposition und kann daher variieren.
Unterschiedliche Ausgabe der Fotogalerie Position 1 & Position 2 Aussehen eines Bildes in der Großansicht
Um eine neue Fotogalerie anzulegen, klickt man im Menü unter Redaktion auf Fotogalerie und in der nun erscheinenden Übersicht auf NEU.
Nun öffnet sich ein neues Formular:
Das Bildmaterial für die Fotogalerie bitte erst nach der Neuanlage der Fotogalerie im Adminbereich hochladen.
In diesem Formular müssen Sie bei Titel die Bezeichnung der Fotogalerie eingeben (z.B. „Unsere neue Gartenausstellung”). Nach Eingabe des Titels öffnet sich ein Fenster mit der Frage danach, ob der Titelname, den Sie vergeben haben, auch für den Name der Galerie übernommen werden soll. Bitte bestätigen Sie dieses mit OK. Im Feld Einleitungstext haben Sie die Möglichkeit einen Text einzupflegen, der später beispielsweise über oder unter den Vorschaubildern der Fotogalerie ausgegeben wird. Die Optik variiert je nach Seitenlayout und Veröffentlichungsposition.
Nach Eingabe eines Einleitungstextes klicken Sie zum Speichern auf den gleichnamigen Button.
Wir empfehlen Ihnen den Namen der Galerie identisch zum Titel zu benennen, da es sich um den späteren Verzeichnisnamen handelt, den Sie im Bereich Mediaarchiv/Übersicht unterhalb des Ordners gallery finden. Das heißt, dass Sie den Ordner für die Bilder nicht manuell im Mediaarchiv anlegen müssen, sondern dieser automatisch mit dem soeben vergebenen Titel/Namen erstellt wird.
Nach Klick auf Speichern öffnet sich automatisch das redaktionelle Objekt der neu angelegten Fotogalerie. Hier kann z.B. ein Beschreibungstext eingegeben werden, der es Ihnen erleichtert, die Fotogalerie im Backend wiederzufinden.
Fotogalerie mit Bildern füllen
Um die Fotogalerie mit Bildern zu füllen oder weiter zu bearbeiten, klicken Sie im Redaktionssystem auf Redaktion/Fotogalerie. Dort erscheint dann die eben angelegte Fotogalerie in der Übersichtsliste.
Bilder können über Redaktion/Fotogalerie hochgeladen werden. Wählen Sie in der Übersicht die passende Galerie aus und öffnen diese mit dem Button
. Über den Reiter Bild-Upload im oberen Bereich der Seite gelangen Sie zur gleichnamigen Funktion. Wählen Sie hier ggf. die gewünschte Bildgröße aus, ziehen Sie nun die Bilder direkt per Drag and Drop in das gekennzeichnete Feld oder verschaffen Sie sich über den Button Upload vom Computer Zugriff auf Ihre Festplatte. Nach Auswahl der Bilder betätigen Sie den Button Dateien hochladen. Der passende Ordner im Mediaarchiv ist bereits vorbelegt. Bitte ändern Sie diesen nicht!
Vorschaubilder erzeugen und Zusatzinformationen pflegen
Zu jedem Bild wird ein Thumbnail als Vorschaubild benötigt. Der Name enthält neben 'tn_' den jeweiligen Bildnamen. Nachdem die Bilder im entsprechenden Ordner liegen, müssen also noch Vorschaubilder erzeugt werden. Dies kann mit Hilfe des Redaktionssystems erfolgen, indem man die zu bearbeitende Fotogalerie ( zu finden unter Redaktion > Fotogalerien) mit dem Bildübersichts-Button 
aufruft und im oberen Bereich den Reiter Thumbnails anwählt.
Bevor die Thumbs erzeugt werden, muss klar sein, welche Größe diese haben sollen. In der nun folgenden Seite gibt man die Bildhöhe und Bildbreite an (z. B. 100 = 100px) und bestätigt den Vorgang mit Vorschaubilder erzeugen. In den meisten Fällen ist bereits die Standard-Größe für Thumbnails vorgegeben. Gerne können Sie für Änderungen der Bildgrößen auch Rücksprache mit unserer Grafik halten. 
Sollen zusätzlich zu den Bildern auch Bildtitel und Kurztexte angezeigt werden, so erfassen Sie diese über den Button Bildinformationen.
Nach Eingabe der Daten bitte „Speichern“.
In der Bildübersichts-Ansicht einer Fotogalerie kann zudem die Reihenfolge der Bilder geändert wird. Klicken Sie dazu auf die Pfeile, die erscheinen, sobald Sie mit der Maus über ein Bild fahren.
Außerdem können über die Icon im unteren Bereich folgende Funktionen verwendet werden:
Öffnet die Maske zum Erfassen von Bildinformationen
Vergabe von Berechtigungen
Löschung des Bildes aus der Fotogalerie (sowohl das Vorschau- als auch das Großbild!)
Öffnen der Großbildansicht
Es fehlt nun nur noch die Veröffentlichung der Fotogalerie. Sie starten die Veröffentlichung über diesen Button in der Übersicht 
und durchlaufen anschließend den Veröffentlichungsprozess wie bei einem redaktionellen Artikel.