Dokumentation zum strait Redaktionssystem

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Sie möchten Ihre Produkte ansprechend auf Ihrer Website präsentieren und dem Kunden direkte Anfragen ermöglichen? Dann ist das strait Angebots-Modul genau das Richtige für Sie. Die Kunden finden auf Ihrer Website alle wichtigen Informationen und können direkt Ihr Verkaufsteam kontaktieren. Vor allem bei Materialien und Baustoffen bietet sich eine Kontaktaufnahme zwischen Verkäufer und Kunde an, da die Mengenermittlung und die dazugehörige Beratung Ihre Stärke ist, die Sie von anderen Anbietern unterscheidet.

Daneben ist das Angebots-Modul für Waren zum Abverkauf, für Restposten und für Retouren bestens geeignet. Sie bahnen die Kontakte für diese speziellen Artikel online an und vermarkten sie schnell und unkompliziert nach einer Besichtigung vor Ort. So vermeiden Sie lange Einlagerungszeiten von Ladenhütern. Besonders in Kombination mit Bildschrimen im Markt kann der Abverkauf enorm gesteigert werden.

Darüber hinaus ist das Modul auch eine gute Möglichkeit um unterschiedliche Sortimentsbereiche mit Hilfe von beispielhaften Artikeln zu präsentieren. Dies können Sie z.B. mit einem ansprechenden Slider auf der jeweiligen Sortimentsseite realisieren. Die Kunden finden dann die gewohnte Ansicht wie in einem Onlineshop aber werden trotzdem zu einem Besuch Ihrer Ausstellung animiert.

Schließlich können Sie das Angebots-Modul auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten nutzen. Für jedes gepflegte Angebot im Modul gibt es einge eigene URL. Das bedeutet, dass Sie auf jede Detailseite einen QR-Code verlinken können. Somit ist es möglich in Ihrer Ausstellung an den Produkten QR-Codes anzubringen. Sobald Ihre Kunden diesen Code mit Ihrem Smartphone aktivieren, gelangen Sie zur Detail-Seite des Produktes. Dort können Sie sämtliche technischen Daten und Preise hinterlegen.


1) Dashboard 

Auf dem Dashboard haben Sie immer einen Überblick über die Summe der Aufrufe und der Anfragen, die bereits über das Angebots-Modul eingegangen sind. Zudem sehen Sie hier alle Angebote, die Sie aktiviert haben. Auch können Sie in der zweit letzten Spalte erkennen, welche Produkte in das Google Business Profil gepusht worden sind. Ein Haken bedeutet, dass der Push erfolgreich war, eine Uhr symbolisiert, dass der Push nicht erfolgt ist; dies ist v.a. der Fall wenn keine Angebots-Gültigkeit gepflegt wurde.

 

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2) Artikel

Mit dem Klick auf den Menüpunkt Artikel öffnet sich die Übersichtstabelle aller bereits angelegten Artikel. Die Artikel sind im ersten Step nur eine Datenbank. Sie werden erst als Angebot auf Ihrer Website veröffentlicht. Hier hinterlegen Sie die Daten, die Sie in der Übersicht und in den Artikel-Details auf Ihrer Website ausgeben möchten. 

Über das Stift-Icon können Sie die Artikel bearbeiten (Texte ändern, Bilder hinzufügen oder entfernen, Daten aktualisieren)

Über das Kalender-Icon können Sie aus jedem Artikel ein Angebot generieren. Hier setzen Sie den Preis und die Gültigkeiten für die Angebote.

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Neuanlage

TAB 1) Um einen Artikel neu anzulegen klicken Sie in der Übersichtstabelle auf den Button 'NEU' oben links. Daraufhin öffnet sich die Artikel Bearbeitung, diese führen Sie Schritt für Schritt durch die 3 Tabs durch. Alternativ zur Neuanlage können Sie auch eine Vorlage nutzen. Sobald Sie Artikel angelegt haben, kann jeder dieser Artikel als Vorlage genutzt werden. In diesem Fall starten Sie im 2. TAB mit den Daten der Vorlage und können diese überschreiben. Das bietet sich v.a. bei ähnlichen Produkten an.

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TAB 2) Über das Bearbeiten icon in der Übersichtstabelle können Sie die Fotos zum Artikel erfassen und kategorisieren. Für eine umfangreiche Warenbeschreibung können Sie pro Artikel eine Headline, einen Teaser, einen Body, mehere Bilder, einen Preis, einen Durchstreichpreis, einen Hersteller und eine Verkaufseinheit definieren.

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Hier können Sie nachlesen, wie die einzelnen Felder gefüllt werden können, und wo sie sich im Frontend auswirken.

Feld

Beschreibung

Headline

Hier geben Sie den Namen des Artikels ein. Die Headline wird direkt unter dem Bild ausgegeben.

Teaser

Der Teaser wird unter der Überschrift ausgegeben. Er ist in der Übersichtsseite aller Angebote zu lesen und in der Detail Ansicht.

Body

Der Body ist im Prinzip alles was sich hinter den Artikel Details verbirgt. Sie werden in der Detail Ansicht des Artikels ausgegeben.

Image

Hier werden die Produktbilder für das Angebot ausgewählt. Das Angebots-Modul ist optimiert für Bilder im Querformat 4:3. Wenn Bilder
im Hochformat eingesetzt werden, dann erscheint ein hellgrauer Rand.

Preis

Dies ist der Angebotspreis in Euro.

Streichpreis

Dies ist der Preis, den das Produkt ohne eine Aktion kosten würde also z.B. der UVP.
Wenn dieser Preis gepflegt wird, dann erscheint im Modul das rote Sternchen bzw. das Sternchen in der Akzentfarbe 2

Verkaufseinheit

Hier können die Einheiten angegeben werden, auf die sich der Preis bezieht. Beispiele: pro Stück, pro qm, pro lfm, pro kg, ...

Kategorie- / Archivauswahl

Hier können die Produkte auf Wunsch den Kategorien bzw. den Archiven zugeordnet werden. Dies hat eine Auswirkung auf die Filtermöglichkeiten in der Übersicht.
Auf Wunsch können auch einzelne Website-Module nur gewisse Kategorien ausgeben. So können Sie z.B. unter einem Menüpunkt veröffentlicht werden.

Beschreibung Zentraltext

Hier können Sie eine interne Bezeichnung fürd en Artikel sezten. Es bietet sich zur Übersicht an, hier z.B. die Artikelnummer einzutragen.

Produkt-Import-ID

Eindeutiger Schlüssel für Artikel. Dieser ist vor allem wichtig für die Export und Import Funktion im Angebots-Modul.

Hersteller

Bei Handelsware geben Sie hier an, welche Firma der Hersteller des Artikels ist.

Die Angaben wirken sich auf das Frontend aus, d.h. die Ansicht die Ihre Kunden auf der Seite sehen wird hier Schritt für Schritt konfiguriert. Allerdings sind die Produkte nach der Bearbeitung des zweiten Tabs noch nicht auf Ihrer Seite veröffentlicht. Dies geschieht im dritten Tab.

TAB 3) Der finale Schritt für die Veröffentlichung auf der Website ist die Erstellung eines Angebotes. Hier können Sie die Angebots-Preise, die Rabatte und die Gültigkeiten der Angebote editieren.

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oder eines Gruppenangebotes

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Mit der Bearbeitung des dritten Tabs wird das Angebot auf der Internetseite veröffentlicht. In der Folgenden Tabelle sind die Eingabefelder kurz beschrieben.

Feld

Beschreibung

Standort

Hier wird der Firmenstandort ausgewählt, an dem das Angebot verfügbar ist.
Bei einem Gruppenangebot können Sie hier mehrere Standorte auswählen; dies funktioniert allerdings nur bei gleichen Konditionen in allen Standorten. Ansonsten empfehlen wir, mehrere Einzelangebote zu speichern.

Veröffentlichung

Hier kann gesteuert werden, wann das Angebot auf der Website ausgegeben werden soll und somit veröffentlicht ist.

Beispiel: Sie schalten in jedem Quartal besondere Angebote und diese nutzen Sie für eine Kampagne. So können Sie bereits Anfang des Jahres Ihre FRÜHLINGSANGEBOTE in das Angebots-Modul einpflegen, aber den Veröffentlichungszeitraum setzen Sie mit Beginn auf den 21. März z.B. 1:00 Uhr (Frühlingsanfang) und mit dem Ende auf den 19. Juni 23:55 Uhr. Ihre SOMMERANGEBOTE versehen Sie dann mit dem Veröffentlichungszeitraum 20. Juni bis zum 23. September, usw. 

So können Sie in Zeiten, wo Sie viel Zeit für die Pflege der Angebote haben, bereits damit beginnen Ihre Produkte einzubauen. die Veröffentlichung geschieht dann automatisch.

Angebotsgültigkeit

Hier geben Sie den Zeitraum an, in dem das Angebot gültig ist. Dieser Wert ist eine Pflichtangabe, wenn Sie das Angebot in das Google Business Profil pushen möchten. Denn Google benötigt für das automatische Posten von Angeboten (im Newsbereich Ihres Google Business Profils) auf jeden Fall einen Gültigkeitszeitraum.

Dieser Wert ist sowohl in der Übersicht sichtbar als auch auf der Detailseite.

Status

hier können Sie das Angebot mit einem Schiebe-Regler direkt aktivieren und deaktivieren

Preis

Dies ist der Preis in Euro, für den Sie das Produkt im Angebotszeitraum verkaufen möchten. Dieser Preis kann für dieses Angebot hier
noch einmal angepasst werden, so dass es möglich ist, für unterschiedliche Standorte unterschiedliche Preise zu vergeben.

Grundpreisangabe

Diese Angabe ist verpflichtend bei Produkten, die nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche angeboten werden. Sie geben
in das Feld den Kompletten Grundpreis mit der Einheit an. Beispiel: 10 €/m³

Dieser Text erscheint in der Übersicht der Angebote und auch auf der Detailseite. Sie können das Feld auch nutzen um beispielsweise das Wort "Einstiegspreis" hier einzutragen.

Streichpreis

Dies ist i.d.R. die UVP des Herstellers oder Ihr regulärer Verkaufspreis im Laden. Dieser Preis wird im Angebotsmodul als durchgestrichener Preis ausgegeben. Wenn Sie den Preis und den Streichpreis angeben, dann erscheint oben rechts auf dem Produktfoto automatisch ein Stern mit dem automatisch errechneten Rabatt. Auch der Streichpreis kann standortbezogen noch einmal an dieser Stelle angepasst werden. So ist es möglich gleiche Produkte an unterschiedlichen Standorten zu unterschiedlichen Preisen auszugeben.

Verfügbarkeit

Hier geben Sie ein, wo und ob das Produkt verkauft wird. Es gibt die Optionen: 'Auf Lager', 'Nur vor Ort erhältlich', 'Begrenzt verfügbar' 'Nicht mehr verfügbar', 'Vorbestellung' und 'Ausverkauft'.

Push ins Google Business Profil

Hier wählen Sie den passenden Google Standort aus in den Sie das Angebot als News pushen möchten. Das Angebot wird dann automatisch zur nächsten vollen Stunde in Ihrem Google Business Profil veröffentlicht.

Voraussetzung für einen Push ins Google Business Profil ist eine Angebotsgültigkeit und ein kurzer Teaser, welcher nicht in HTML geschrieben werden darf.

Hier ist eine Übersicht zur Verfügbarkeit. Diese Optionen können Sie auswählen. Sie können die Wörter, die bei Ihnen auf der Internetseite ausgegeben werden von der Sprache her anpassen; das machen Sie über die Textbausteine im Website-Modul.

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3) Kategorien/Filter

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Wenn Sie viele Angebote haben, ist es sinnvoll Kategorien anzulegen. Jedes Produkt kann dann einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden. Nach diesen Kategorien kann dann auf der Website vom Kunden gefiltert werden. Es ist auch möglich nur gewisse Kategorie-Bäume auszugeben mit separaten Website-Modulen, so wäre es möglich z.B. die Restposten auf einer anderen Seite Ihrer Website auszugeben als Ihre wöchentlichen Angebote und Aktionen.

4) Website-Module

Je nach Optik Ihrer Website können Sie im Menüpunkt Website-Module die Ausgabe im Frontend konfigurieren. Sie können 1 oder mehrere Website-Module aufsetzen, die Anzahl ist nicht begrenzt.

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Im Website-Modul legen Sie sowohl fest, welche Angebote angezeigt werden (Filterung von Standorten und/oder Kategorien ist möglich) und Sie konfigurieren das Aussehen des Moduls für den Endkunden. Es gibt z.B. die Möglichkeit links oder oben die Filtermöglichkeiten auszugeben. Auch ist es möglich nur einzelnen Kategorien z.B in Form eines Sliders auszuspielen. So können z.B. alle Produkte zum Thema Renovieren in einem anderen Menüpunkt auf Ihrer Website ausgegeben werden als die Produkte rund um den Garten. So haben Sie die Möglichkeit umfangreich Ihr Sortiment darzustellen und Ihre Kunden online von Ihrem Angebots-Spektrum zu überzeugen.

Zudem gibt es die Möglichkeit die Textbausteine / Übersetzungen im Modul auf der Website anzupassen und somit die vorgegebenen Standardtexte zu überschreiben.

wiki-website-modul.jpg

Feld

Beschreibung

Objekt-Bezeichnung

Diese Bezeichnung dient der Übersichtlichkeit in der Tabelle Website-Module. Sie können in den Namen schreiben, wie das Website-Modul konfiguriert ist. Beispiel: Angebote | vom Standort A | Filter links | 2 spaltig

Token

Der Token ist ein Schlüssel für automatische Schnittstellen z.B. wenn Sie Ihre Angebote auf einem Monitor oder per mysignage ausgeben möchten.

Div-ID:

Pro Website-Modul können Sie hier eine ID vergeben. Das ist besonders wichtig, wenn Sie mehrere Module auf einer Seite veröffentlichen möchten. Bei einer Einbindung über die sidebar kann das ebenfalls relevant sein.
Sie können am einfachsten die DIV-ID mit einem Unterstrich ergänzen Beispiel: …_angebote-musterort

Angebotsanfrage erlauben

Wenn Sie die Angebotsanfrage erlauben taucht der Button "Angebot anfragen" auf mit dem dazugehörigen Modal zur Kontaktaufnahme. Wenn Sie das nicht erlauben, dann sind Ihre Angebote eine reine Übersicht.

Merkliste

Hier können Sie die Merkliste aktivieren und deaktivieren.

Zufällige Produkte in Detailansicht anzeigen

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann erscheinen zufällige Artikel unten auf der Detailseite eines Produktes.

Für optimale Suchergebnisse bei Google ist es besser, wenn Sie diese Funktion deaktivieren.

Button ‘ZUR ÜBERSICHT’ anzeigen

Im Standard ist der Button auf der Detailseite zu sehen. Sie können diesen Button ausblenden, wenn Sie möchten. Dann steuern die Kunden über die Browser Vor- und Zurück Funktion das Surfen.
Wir empfehlen den Button auszublenden, bei mehr als 30 Angeboten in einem Modul.

Angebots-Suche anzeigen

Hier können Sie eine Such-Zeile einblenden im Angebots-Modul. Diese bezieht sich nur auf die Angebote in dem jeweiligen Website-Modul.

E-Mail Absender

Für den Versand von Formulardaten ist ein E-Mail Absender erforderlich.

Standard E-Mail Empfänger

An diese E-Mail Adresse werden die Anfragen verschickt. Sie kann allerdings über die Standort-Einstellungen überschrieben werden. Auch ist es möglich, an jedem Angebot eine separate E-Mail Adresse zu konfigurieren. Dieses Feld ist eine Pflichteingabe, damit gewährleistet ist, dass mindestens eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

Discountbanner

Hier wählen Sie das Aussehen des Discount-Banners aus. Optional können Sie das Banner auch ausblenden.

Primärfarbe

Diese Farbe ist die erste Akzentfarbe im Angebots-Modul. Vor allem die Buttons werden so eingefärbt. Da auf den Buttons i.d.R. weiße Schrift platziert wird, ist ein hoher Kontrast zu weiß wichtig.

Discountbanner-Farbe

Diese Farbe ist die Farbe des Banners. Auch hier sollte auf einen deutlichen Kontrast zur Schriftfarbe weiß geachtet werden.

Sonderangebot Preisfarbe

Hier können Sie die Farbe des Preises bei Sonderangeboten konfigurieren. Diese Farbe wird nur dann gezogen, wenn es einen Streichpreis gibt. Ansonsten wird die Primärfarbe für die Preise verwendet.

Angebots-Spaltigkeit

Mit dieser Konfiguration entscheiden Sie, ob die Angebote in der Übersicht zweispaltig oder dreispaltig ausgegeben werden.

Angebote als Slider

Sie können auch einen Slider nutzen, um Ihre Angebote zu präsentieren. Dies ist in Kombination mit der Verwendung von Archiven sinnvoll. So können Sie beispielsweise auf einzelnen Themenseiten Iherer Website einen Slider mit Angeboten platzieren.

Teaserbegrenzung (in Zeichen)

Hier tragen Sie ein, ob Sie den Teaser abkürzen möchten. Das ist v.a. wichtig, wenn Sie mit sehr langen Teaser-Texten arbeiten, dann kann diese Einstellung eine einheitliche Optik bringen.

Pagination

Wenn Sie die Angebote auf mehrere Seiten aufteilen möchten, dann aktivieren Sie die Pagination. In diesem Fall füllen Sie auch bitte das folgende Feld 'Angebote pro Seite'

Angebote pro Seite

Ohne Pagination ist hier der Wert -1 eingetragen. Wenn Sie eine Pagination wählen, dann müssen Sie hier eintragen, wieviele Angebote in der Übersicht pro Seite platziert werden. Beispiel bei einer 3-Spaltigkeit tragen Sie den Wert 12 ein. Dann erscheinen 4 Zeilen mit jeweils 3 Artikeln auf der Desktop-Version.

Filter-Position

Die Filterung kann als TOP Filterung über die Artikel angeordnet werden oder links neben den Artikeln. Wenn keine Kategorien und keine unterschiedlichen Standorte angegeben werden, so entfällt die Filterung.

Sortierung

Die Anfangs-Sortierung kann hier eingestellt werden. Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl.

Captcha

Hier wählen Sie aus ob, und welches Captcha Sie als Sicherheitselement verwenden möchten für die Anfragen per Formular.

reCaptcha v2 Websiteschlüssel

Bitte den Websiteschlüssel von Google hier eintragen.

reCaptcha v2 Geheimschlüssel

Bitte den Geheimschlüssel von Google hier eintragen.

Standorte

Hier wählen Sie aus, ob Sie die Angebote von einem, mehreren oder allen Standorten ausgeben möchten.

Startarchiv

Sie können ein Archiv auswählen, aus dem die Artikel veröffentlicht werden sollen. Die Archive bringen zahlreiche Möglichkeiten mit sich, die Angebote zu sortieren und zu strukturieren.

Textbausteine

Hier können Sie die Texte, die im Frontend (auf der Website) sichtbar sind. Sie können z.B. den Wortlaut "16 Angebote gefunden" ändern in den Wortlaut "16 Frühlingskracher gefunden" Im Standard sind die Texte bereits gefüllt, so dass das Modul auch ohne Anpassungen funktioniert.
Die Textbausteine sind hinter dem Akkordeon versteckt; klicken Sie auf den hellblauen Balken, dann werden diese eingeblendet.

Externe Einbindung

Diesen Code können Sie in externen Websites einbinden, die nicht mit dem strait CMS aufgebaut wurden.

Beispiele: Wordpress-Seiten, TYPO3 Seiten, Baukasten-Systeme. Gerne helfen wir Ihnen bei der Umsetzung.

5 a) Standorte

Die Standorte können für das Angebots-Modul freigeschaltet werden, damit z.B. später danach gefiltert werden kann. Dies hat den Vorteil, dass pro Standort eigene Ansprechpartner hinterlegt werden können. Diese Personen erhalten dann später die Informationen der potentiellen Kunden und können somit in die Verkaufsberatung einsteigen.

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5 b) Ansprechpartner hinterlegen

Für die Angebote können Sie Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter als Ansprechpartner hinterlegen. Diese sind dann pro Angebot auswählbar und bekommen die Artikelanfragen direkt per E-Mail zugeschickt. Somit kann der Kontakt zum Kunden direkt aufgenommen werden, und der Kunde hat auch gleichzeitig einen Ansprechpartner für die Nachverhandlung.

Für komplett neue Ansprechpartner wählen Sie den Button NEU und gelangen in die Eingabemaske.

Dort wählen Sie als WIM Modul 'Angebote' aus und tragen den Namen und die E-Mail Adresse ein. Mit dem Klick auf speichern wird der Datensatz in der Adressdatenbank abgespeichert und für die Angebote freigegeben. Falls Sie aus Ihrer vorhandenen Adressdatenbank einen Ansprechpartner auswählen möchten, so klicken Sie auf den Button 'NEU - aus vorhandener Adresse' und gelangen in die folgende Maske:

Dort wählen Sie das WIM-Modul aus also in diesem Fall 'Angebote'. Als nächstes überlegen Sie, ob Sie die Adresse für die WIM-Module kopieren möchten, dann aktivieren Sie die Checkbox 'Adresse kopieren'. Im dritten Schritt wählen Sie per Radio-Button aus, welchen Ansprechpartner Sie nutzen möchten. Mit Klick auf den Button 'speichern' wir der Ansprechpartner im Angebots-Modul verknüpft.

Direkt danach können Sie die Ansprechpartnerin oder den Ansprechpartner in den einzelnen Angeboten auswählen. Automatisch erfolgt ab diesem Moment die Angebotsanfrage an die E-Mail Adresse des gewählten Ansprechpartners.

Im Feld zusätzliche E-Mail Empfänger können Sie eine weitere E-Mail Adresse eintragen.
Wenn Sie hier keine Eintragungen vornehmen, so wird automatisch die E-Mail Adresse aus dem Website-Modul gewählt.

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5 c) Verknüpfung zum passenden Google Business Profil

Zuerst muss die externe API von Google eingebunden werden. Das machen Sie über Einstellungen → Schnittstellen → Externe API

In dieser Übersicht sehen Sie alle externen APIs die mit dem Modul verknüpft werden können. Wenn Sie auf NEU klicken, können Sie die externe API verknüpfen:

Sie geben den Namen der API Schnittstelle ein (frei wählbar) und dann wählen Sie die Art der API aus: Google My Business

Nach dem Klick auf Speichern geht das folgende Fenster auf:

Hier klicken Sie bitte auf den Button mit Google-Konto verbinden. Dann leitet Sie das System automatisch auf die Google Seite, damit Sie die Verknüpfung dort einstellen können.

5 d) Zuordnung von mehreren Google Business Profilen

In der Standort Tabelle müssen einmalig die Google Business Profile mit Ihren Standorten verknüpft werden. Dazu gehen Sie über Einstellungen → Standorte in die Standort Tabelle.

In der dritten Spalte gibt es pro Standort ein fettes 'G'. Bitte klicken Sie auf das G und dann öffnet sich der Dialog zum Einstellen des passenden Google Business Profils. Nun ist die Verknüpfung richtig aktiviert.

Hier wählen Sie im ersten Schritt Ihr passendes Google Business Profil aus (Benutzernamen) und dann den passenden Standort. Dann klicken Sie auf speichern, und der Standort ist korrekt verknüpft.

6) Frontend

Hier ist ein Beispiel, wie das Angebots-Modul im Frontend aussieht. Sie können sich auch unsere Beispielseite ansehen.

Sie können entweder eine Filterung auf der rechten Seite oder eine Top Filterung auswählen. Auch ist es möglich 2 oder 3 Spalten auszugeben.

Mit dem Klick auf das Foto gelangen Sie zur Detailansicht des jeweiligen Angebotes. Dort werden oben die gleichen Informationen ausgegeben wie in der Angebotsübersicht. Die detaillierten Angaben zum Produkt werden im Body gepflegt und in der Artikelbeschreibung ausgegeben. Hier können auch Hersteller-Datenblätter verlinkt werden, damit tatsächlich alle technischen Daten dort zu finden sind.  

Über den Button 'Angebot anfragen' öffnet sich vor dem Produkt auf der gleichen Seite ein Overlay mit einem Eingabeformular. Dort tragen die Kunden Ihre Kontaktdaten ein und können Ihre Fragen zum Angebot stellen. Mit dem Klick auf den Button 'Anfrage abschicken' werden die Daten per E-Mail an die zuständigen Verkaufsmitarbeiter geschickt.

Auf Wunsch können Sie hier das strait Standard CAPTCHA oder das Google reCAPTCHA V2 einbauen.

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