Fotogalerie anlegen
Mithilfe einer Fotogalerie können Sie eine große Anzahl von Bildern ansprechend auf Ihrer Internetseite platzieren. Es erscheint je ein kleines Vorschaubild (das Thumbnail), das durch Anklicken vergrößert werden kann. Außerdem können Sie jedem Bild eine Beschreibung geben. Der Besucher Ihrer Website kann sich dann selbstständig und frei nach seinem Interesse durch die Galerie klicken.
So sieht die Fotogalerie nach dem Erstellen im Adminbereich aus, Sie finden dort eine Bildübersicht mit Bearbeitungsicons. Info: Fotogalerien liegen unter Redaktion > Fotogalerien.
Auf der Internetseite kann die Fotogalerie nach der Veröffentlichung wie folgt aussehen:
Das Aussehen einer Fotogalerie ist jedoch abhängig vom jeweiligen Seitenlayout und der Veröffentlichungsposition und kann daher variieren.
Um eine neue Fotogalerie anzulegen, klickt man im Menü unter Redaktion auf Fotogalerie und in der nun erscheinenden Übersicht auf NEU.
Das Bildmaterial für die Fotogalerie bitte erst nach der Neuanlage der Fotogalerie im Adminbereich hochladen.
Nun öffnet sich ein neues Formular:
In diesem Formular müssen Sie bei Titel die Bezeichnung der Fotogalerie eingeben (z.B. „Unsere neue Gartenausstellung”). Bei Einleitungstext haben Sie die Möglichkeit einen Text einzupflegen, der später beispielsweise über oder unter den Vorschaubildern der Fotogalerie ausgegeben wird. Die Optik variiert je nach Seitenlayout und Veröffentlichungsposition.
Nach Eingabe eines Einleitungstextes klicken Sie zum Speichern auf den gleichnamigen Button. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Frage danach, ob der Titelname, den Sie vergeben haben, auch für den Name der Galerie übernommen werden soll. Bitte bestätigen Sie dieses mit OK.
Wir empfehlen Ihnen den Namen der Galerie identisch zum Titel zu benennen, da es sich um den späteren Verzeichnisnamen handelt, den Sie im Bereich Mediaarchiv/Übersicht unterhalb des Ordners gallery finden. Das heißt, dass Sie den Ordner für die Bilder nicht manuell im Mediaarchiv anlegen müssen, sondern dieser automatisch mit dem soeben vergebenen Titel/Namen erstellt wird.
Nach Klick auf Speichern öffnet sich automatisch das redaktionelle Objekt der neu angelegten Fotogalerie. Hier kann z.B. ein Beschreibungstext eingegeben werden, der es Ihnen erleichtert, die Fotogalerie im Backend wiederzufinden.
Fotogalerie mit Bildern füllen
Um die Fotogalerie mit Bildern zu füllen oder weiter zu bearbeiten, klicken Sie im Redaktionssystem auf Redaktion/Fotogalerie. Dort erscheint dann die eben angelegte Fotogalerie in der Übersichtsliste.
In jedem Ordner befindet sich eine Datei gallery.xml. Diese ist für die Speicherung der Bildreihenfolge zuständig. Bitte also bei FTP – Arbeiten nicht löschen!
Bilder können Sie über Redaktion/Fotogalerie hochgeladen werden. Wählen Sie in der Übersicht die passende Galerie aus und öffnen diese mit dem Button
. Öffnen Sie nun mit Bild-Upload das Mediaarchiv. Über das Mediaarchiv haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bilder direkt in der richtigen Größe hochzuladen. Für den Bereich Bild-Upload ist die Software Java erforderlich. Sie muss auf dem Rechner installiert sein. Sie können Java kostenlos aus dem Internet herunterladen. Wenn Sie kein Java installiert haben und eine Installation nicht wünschen, dann nutzen Sie bitte den Bild-Upload (alt). Dann ist jedoch keine direkte Größenanpassung der Bilder möglich und die Bilder müssen ggf. in einem Bildbearbeitungsprogramm auf die passende Größe gebracht werden.
Die Bildformate kann man unter dem Menüpunkt Mediaarchiv/Bildformate entsprechend konfigurieren. Einige Standardgrößen sind bereits konfiguriert und somit auswählbar.
Ein neues Bildformat können Sie wie folgt anlegen:
- Tragen Sie bei ID bitte eine Kurzbezeichnung ein. Dieses Feld wird für die Programmierung benötigt, daher bitte keine Umlaute und Sonderzeichen, sondern nur Unterstriche, verwenden.
- Die Bezeichnung dient Ihrer eigenen Übersichtlichkeit und Transparenz. Tragen Sie bitte den Verwendungszweck für dieses Bildformat ein (hier z.B. Ansprechpartner, Fotogalerie).
Die Gliederung des Mediaarchivs und somit aller Bilder und Media-Texte sollte logisch und klar mit Hilfe von Ordnern eingerichtet werden. Im Bereich Redaktion/Mediaarchiv werden das gesamte Fotomaterial und alle Media-Texte wie z.B. pdf´s in einer geordneten Baumstruktur hinterlegt. Diese Baumstruktur ist beliebig erweiterbar.
Über Verzeichnis neu können Ordner und auch Unterordner eingerichtet werden. Bitte achten Sie auf exakte Bezeichnungen (keine Umlaute und Sonderzeichen, sondern nur Unterstriche und Punkte), damit Sie Ihre Bilder auch schnell wiederfinden und eine sinnvolle Strukturierung beibehalten bleibt!
Die Gliederung kann später nicht mehr verändert werden, da jedem hochgeladenen Objekt ein Pfad mitgegeben wird. Dieser Pfad kann bei Umspeicherungen nicht mehr gefunden werden. Bitte löschen Sie ein Bild aus dem Verzeichnis, wenn es falsch zugeordnet ist und laden es erneut hoch.
Haben Sie das Mediaarchiv über den Button Bild-Upload geöffnet, dann aktivieren Sie nun den Button Durchsuchen. Sie gelangen so auf Ihre Festplatte. Dort markieren Sie die Dateien, die hochgeladen werden sollen (mehrere Dateien aktivieren Sie mit gedrückter Strg-Taste), und klicken dann auf Öffnen. Dateien können auch per Drag and Drop auf die graue Fläche abgelegt werden.
Wenn Sie sich die einzelnen Bild-Dateien anschauen wollen, klicken Sie auf die gewünschte Datei. Diese wird dann oben rechts angezeigt. Sie haben hier ebenfalls die Möglichkeit, die Bilder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen, im Uhrzeigersinn zu drehen, alle angezeigten Bilddateien zu löschen oder einzelne Bilder aus der Auflistung zu löschen.
Mit einem Klick auf den Button Hochladen, werden die Bilddateien in dem ausgewählten Verzeichnis entsprechend dem Bildformat abgelegt.
Zu jedem Bild wird ein Thumbnail als Vorschaubild benötigt. Der Name enthält neben 'tn_' den jeweiligen Bildnamen. Nachdem die Bilder im entsprechenden Ordner liegen, müssen also noch Vorschaubilder erzeugt werden. Dies kann mit Hilfe des Redaktionssystems erfolgen, indem man in die zu bearbeitende Fotogalerie mit dem Bildübersichts-Button 
aufruft und oberen Bereich den Reiter Thumbnails anwählt.
Bevor die Thumbs erzeugt werden, muss klar sein, welche Breite diese haben sollen. In der nun folgenden Seite gibt man die Bildbreite an (z. B. 100 = 100px) und bestätigt den Vorgang mit Vorschaubilder erzeugen.
Sollen zusätzlich zu den Bildern auch die hinterlegten Bildtitel und Kurztexte angezeigt werden, so betätigen Sie den Button Bildinformationen und erfassen Sie die Informationen.
Nach Eingabe der Daten bitte „Buchen“.
In der Bildübersichts-Ansicht einer Fotogalerie kann ebenfalls die Reihenfolge der Bilder geändert wird. Klicken Sie dazu auf die Symbole, die erscheinen, sobald Sie mit der Maus über ein Bild fahren.
Somit sind die Grundlagen für das Veröffentlichen dieser Galerie gegeben. Sie starten die Veröffentlichung über diesen Button in der Übersicht 
und durchlaufen anschließend den Veröffentlichungsprozess wie bei einem redaktionellen Artikel.