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Dieser Vorgang betrifft nur Mitglieder unserer Kooperationsgruppe. |
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Die Zentral-Inhalte sind Inhalte, die allen Kooperationspartnern von der zentralen Redaktion zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden. Sie werden von der Zentrale bereitgestellt werden. Dies können sowohl die hagebau-Inhalte als auch Inhalte weiterer externer Inhaltsanbieter sein.
Die von der hagebau-Zentrale zur Verfügung gestellten Inhalte werden zentral gepflegt und aktualisiert und können daher nicht von Ihnen geändert werden. In der allgemeinen Übersicht (Zentral-Inhalte / Reiter hagebau) finden Sie alle Zentral-Inhalte (der hagebau-Inhalte).
Über Vorschau 
können Sie sich beliebige die Inhalte anschauen und diese über Veröffentlichen 
an gewünschter Stelle in Ihrer Seite aufnehmen. Der Veröffentlichungsprozess läuft dann ab wie bei einem normalen eigens erstellten redaktionellen Artikel.
Sie können in dieser Übersicht außerdem leicht einsehen, welche Inhalte Sie bereits auf Ihrer Seite veröffentlicht haben. Dann erscheint in der dritten Spalte der Auflistung dieses Symbol 
.
Wenn Sie doch einmal Änderungen an einem zentralen Artikel vornehmen möchten, können Sie diesen über das Icon Zentraltext kopieren 
. In der Kopie des Artikels können Sie nun beliebige Änderungen vornehmen. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Pflege dieses Artikels dann in Ihre Verantwortung übergeht und Sie nicht länger von der zentralen Pflege profitieren. Ein kopierter Zentralartikel wird nicht mehr von der zentralen Redaktion gepflegt - die Pflege des Artikels liegt ab sofort in Ihrer Verantwortung!
Zudem ist es wichtig, dass Sie beim Kopieren und Verändern eines Artikels, bzw. bei der Weiterverwendung von Bildern, die Urheberrechte beachten.
Wir empfehlen Ihnen daher, Artikel, die Ihnen nicht gefallen, entweder nicht zu verwenden, oder aber einen Überarbeitungsvorschlag an die Zentralredaktion zu senden, wenn Sie fachliche oder sprachliche Fehler entdecken.
Lieferanteninhalte
Grundsätzlich sind hier alle Inhalte zu finden, die mit bestimmten Berechtigungsstrukturen versehen sind. Das sind hauptsächlich Lieferanteninhalte. Es können aber auch Objekte wie zum Beispiel Kataloge hier zu finden sein.
Die Inhalte hier sind also nach Berechtigungen sortiert. Sie können entweder alle Inhalte anzeigen lassen, oder aber nur die, für die Sie eine Berechtigung haben. Dieser Wechsel erfolgt über den Button Nur eigene Berechtigungen/ ALLE Berechtigungen im oberen Bereich.
Hierbei ist wichtig zu wissen, dass Sie sich zwar ALLE Inhalte über die Vorschaufunktion ansehen können, aber nur die verwenden können, für die Sie eine Berechtigung haben.
Klicken Sie einen Lieferanten an, um alle seine Artikel zu sehen. Über eine Vorschaufunktion 
haben Sie nun die Möglichkeit sich alle Inhalte des ausgewählten Lieferanten anzusehen. Verwenden, d.h. veröffentlichen, können Sie allerdings, wie oben beschrieben, nur die Artikel, die zu Ihren Berechtigungen gehören.
Beantragung einer Berechtigung
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| Zusätzlich haben Sie über die Spalte Sperre (Index) die Möglichkeit Inhalte zu deaktivieren. Diese Funktion ist insbesondere wichtig, wenn Inhalte nach Löschung der Veröffentlichung noch immer in den Suchmaschinenergebnissen (z.B. bei Google) auftauchen. Hintergrund ist, dass für die Detailansicht des Artikels eine URL geschrieben wird, die sich bei Löschung der Veröffentlichung nicht ändert, da sie zentral vergeben ist und daher von den Suchmaschinen weiterhin als gültig angesehen wird. Die Deaktivierung erfolgt pro Artikel über Klick auf das Häckchen-Symbol  . Es öffnet sich ein Overlay, in dem die Deaktivierung vorgenommen werden kann. Bei Multistandort-Auftritten ist eine Deaktivierung pro Präsenz möglich. Zum Beenden Ihrer Einstellungen klicken Sie auf speichern. |
Zur besseren Übersicht haben Sie die Möglichkeit die Zentral-Inhalte zu filtern. Dies macht besonders dann Sinn, wenn Sie nach bestimmten Lieferanteninhalten suchen. Nutzen Sie dazu den Filter Berechtigungen. Bereits beim Öffnen des Filters können Sie sehen welche Inhalte Sie nutzen können und welche nicht. Für rot hinterlegte Lieferanten fehlt Ihnen die passende Berechtigung, die Sie aber bei Bedarf im System beantragen können.
Lieferanteninhalte
Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit sich alle Inhalte anzusehen. Die Nutzung der Inhalte ist allerdings an Berechtigungen gekoppelt. Möchten Sie nun neue Berechtigungen beantragen um bestimmte Inhalte nutzen zu können gibt es dafür zwei Möglichkeiten.
Auflistung aller möglichen Berechtigungen:
Öffnen Sie zum Einsehen einer Liste mit allen Berechtigungen zunächst den Menüpunkt Zentral-Inhalte. Klicken Sie dann im oberen Bereich der Seite auf den Reiter Inhaltsanbieter. Hier wiederrum auf das edit-Icon beim Anbeiter hagebau. Ein wenig weiter unten auf der Seite befindet sich ein Feld mit der Beschriftung Berechtigungen, das sich bei Klick nach unten hin ausklappt. Hier haben Sie nun die Möglichkeit alle Berechtigungen einzusehen. Berechtigungen, die Ihnen bereits zugesprochen wurden, erkennen Sie an den gesetzten Häckchen. An dieser Stelle können Sie auch auswählen, welche Berechtigungen Sie beantragen möchten, und Berechtigungen von Lieferanten löschen (dazu einfach den gesetzen Haken entfernen), die Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie hier einen Haken entfernen, . Setzen Sie dazu einfach für die gewünschten Inhalte ein Häckchen und schicken die Anfrage mit Klick auf den Button Berechtigungen anfragen ab. Bei der hagebau wird diese dann bearbeitet.
Sollten Sie Berechtigungen löschen wollen, entfernen Sie den gesetzen Haken. Durch die Bestätigung den Button Berechtigungen anfragen werden automatisch alle Veröffentlichungen von Artikeln aus dieser Berechtigung/von diesem Lieferanten von Ihrer Seite genommen. Andersherum erscheinen nach dem Setzen einer neuen Berechtigung jedoch nicht automatisch alle Artikel auf Ihrer Website. Sie können hier frei wählen und die ausgewählten Artikel manuell an gewünschter Stelle auf Ihrer Internetseite veröffentlichen.
Vergessen Sie nicht Ihre beantragten Berechtigungsänderungen am Ende der Seite zu bestätigen, damit die Anträge an die zentrale Redaktion gesandt werden und das Löschen von Berechtigungen wirksam wird.
Ihr Antrag wird dann zunächst bearbeitet, d.h. es kann einige Tage dauern, bis Ihnen die neu beantragten Berechtigungen zugeteilt werden.
News-Alert
Der News-Alert ist eine praktische Lösung, um ohne großen Arbeitsaufwand auf dem Laufenden in Sachen IPP zu bleiben. Sie werden im in gewünschten Zeitabstand Zeitabständen über neue Artikel und Änderungen in bestehenden Inhalten informiert. So müssen Sie nicht selbst ständig die lange Liste der Zentral-Inhalte auf Neuigkeiten und Änderungen überprüfen, sondern bekommen diese Informationen übersichtlich zusammengefasst in einer Mail zugeschickt. Der News-Alert minimiert Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand also um ein Vielfaches und garantiert Ihnen gleichzeitig , immer auf dem neuesten Stand zu sein.
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