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Unter dem Menüpunkt Redaktion → Terminplaner kommen Sie zu den Buchungen und Einstellungen vom Terminplaner.

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Die Vorlaufzeit für Buchungen (in Tagen) gibt an, wie viel Tage Vorlauflaufzeit es mindestens für eine Buchung gibt. Beispiel: Sie geben 2 Tage hier ein, dann kann jemand der am Dienstag bucht, frühestens am Donnerstag seinen Termin bekommen. Somit haben Sie intern 2 Tage Vorlaufzeit um den Termin vorzubereiten. Achtung dieser Wert kann in der Produkt-Konfigruation überschrieben werden.
NEU: die Vorlaufzeit für Buchungen kann auch in Dezimalwerten angegegeben werden. Somit ist es möglich kürzere Zeiträume als 1 Tag als Vorlaufzeit zu nutzen. So können Sie beispielsweise für 6 Stunden Vorlaufzeit den Wert 0,25 eintragen oder für 1 Stunde Vorlaufzeit den Wert 0,04.

Faktor

Vorlaufzeit

1

24 Stunden

0,5

12 Stunden

0,4

9,6 Stunden

0,3

7,2 Stunden

0,25

6 Stunden

0,2

4,8 Stunden

0,1

2,4 Stunden

0,08

1,92 Stunden

0,05

1,2 Stunden

0,04

0,96 Stunden

Der Buchungszeitraum (in Tagen) gibt an, wie viel Tage man maximal im voraus einen Termin buchen kann. Wir empfehlen einen Buchungszeitraum von 14-21 Tagen.

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Feld

Beschreibung/Nutzung

Absender-E-Mail

Gibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mail verschickt werden.

Bestätigungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Bestätigungs-E-Mail an.

Bestätigungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.

Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschicken

Gibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem Kalender speichern.

Opt-In-Email Betreff

Gibt den Betreff der Opt-In-E-Mail an.

Opt-In-Email Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht. Sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen!

Opt-In-Bestätigungstext

Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat.

Erinnerungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Erinnerungs-E-Mail an.

Erinnerungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Erinnerungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. 

Stornierungs-E-Mail E-Mail bei Stornierung zum Kunden schicken

Gibt an, ob bei einer Stornierung eine E-Mail an den Kunden gesendet werden soll.

Stornierungs-E-Mail Betreff

Gibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an.

Stornierungs-E-Mail Template

Gibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld.

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