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Im dritten TAB können die Zwischen Überschriften für die Stellenausschreibungungen angepasst werden. Wenn Sie eigene Überschriftentexte nutzten möchten für die Aufgaben, die Voraussetzungen und die Argumente, so können Sie diese an dieser Stelle konfigurieren. Die Änderungen wirken sich auf sämtliche Stellenausschreibungen aus.
Ansprechpartner hinterlegen
In diesem Menüpunkt können Sie standortbezogen Ansprechpartner anlegen. So ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Bewerbung nur die richtigen Personen mit Personalverantwortlichkeit erreichen. Die Ansprechpartner überschreiben die allgemeinen und standortbezogenen E-Mail Empfänger Einstellungen, wenn Sie das möchten.
Somit kann auch eine Personalabteilung die Bewerbungs-E-Mails von mehreren oder allen Standorten bekommen. Da es in jedem Unternehmen unterschiedliche Strukturen gibt, sind hiermit zahlreiche Anpassungen möglich. Sie können das Thema dem Wiki-Artikel zu den E-Mail Hierarchien nachlesen.
Für die Stellenangebote können Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Personalverantwortung als Ansprechpartner hinterlegen. Diese sind dann pro Stellenangeobt auswählbar und bekommen die ausgefüllten Bewerbungsformulare mit den angehängten Dateien direkt per E-Mail zugeschickt. Somit kann direkt der Kontakt zu den Bewerbern aufgenommen werden.
Für komplett neue Ansprechpartner wählen Sie den Button NEU und gelangen in die Eingabemaske.
Dort wählen Sie als WIM Modul 'Stellenangebote' aus, und tragen den Namen und die E-Mail Adresse ein. Mit dem Klick auf speichern wird der Datensatz in der Adress-Datenbank abgespeichert und für die Stellenangebote freigegeben.
Falls Sie aus Ihrer vorhandenen Adress-Datenbank einen Ansprechpartner auswählen möchten, so klicken Sie auf den Button 'NEU - aus vorhandener Adresse' und gelangen in die folgende Maske:
Dort wählen Sie das WIM-Modul aus also in diesem Fall 'Angebote'. Als nächstes überlegen Sie, ob Sie die Adresse für die WIM Module kopieren möchten, dann aktivieren Sie die Checkbox 'Adresse kopieren'. Im dritten Schritt wählen Sie per Radio-Button aus, welchen Ansprechpartner Sie nutzen möchten. Mit Klick auf den Button 'speichern' wir der Ansprechpartner im Angebots-Modul verknüpft.
Direkt danach können Sie die Ansprechpartnerin oder den Ansprechpartner in den einzelnen Angeboten auswählen. Automatisch erfolgt ab diesem Moment die Angebotsanfrage an die E-Mail Adresse des gewählten Ansprechpartners.
Hier können Sie Ihre personalverantwortlichen Ansprechpartner hinterlegen. An diese Ansprechpartner werden beispielsweise die Online Bewerbungen verschickt. Auch bei Rückfragen der Bewerber können diese Personen angesprochen werden.
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