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Im zweiten Schritt wird der Versand der Formulardaten konfiguriert. Hier können beispielsweise Absender- und Empfänger Adressen eingegeben werden. ACHTUNG: auch diese Konfiguration muss bei der Aktivierung einmal gespeichert werden, damit das Modul funktioniert.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Absender | Für jede E-Mail benötigt ein Mail Server als Pflicht Angabe einen Absender. Dieser wird hier angegeben. Wir empfehlen eine noreply@... zu nutzen oder eine no-reply@... Diese E-Mail Adressen signalisiseren dem Empfänger, dass er/sie drauf nicht antworten soll. |
| Empfänger | Hier wird der Empfänger angegeben, der/die im Unternehmen die Bewerbungen verwaltet. |
| CC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält |
| BC | Hier kann ein zusätzlicher Empfänger angegeben werden, der alle Bewerbungen enthält, ohne sichtbar zu sein. |
| Betreff | Dies ist der Betreff für alle eingehenden Bewerbungsformulare |
| Nachricht | Hier kann die Einleitung der E-Mail editiert werden. Dies ist einmalig pro Unternehmen möglich. |
| Platzhalter | Bei aufgeklapptem Akkordeon können die möglichen Platzhalter abgelesen werden. Diese können sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht selbst eingebaut werden. |
Im zweiten TAB kann der E-Mail Footer und der Text für eine mögliche automatische E-Mail an die Bewerber angepasst werden. Dieser wird unter die System E-Mails eingefügt die automatisch aus dem Modul heraus an die Bewerber verschickt werden.
Im dritten TAB können die Zwischen Überschriften für die Stellenausschreibungungen angepasst werden. Wenn Sie eigene Überschriftentexte nutzten möchten für die Aufgaben, die Voraussetzungen und die Argumente, so können Sie diese an dieser Stelle konfigurieren. Die Änderungen wirken sich auf sämtliche Stellenausschreibungen aus.
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Ansprechpartner
In diesem Menüpunkt können Sie standortbezogen Ansprechpartner anlegen. So ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Bewerbung nur die richtigen Personen mit Personalverantwortlichkeit erreichen. Die Ansprechpartner überschreiben die allgemeinen und standortbezogenen E-Mail Einstellungen. Somit kann auch eine Personalabteilung die Bewerbungs-E-Mails von mehreren oder allen Standoten bekommen. Da es in unterschiedlichen Unternehmen verschiednen Strukturen gibt, sind hiermit zahlreiche Anpassungen möglich. Sie können das Thema dem Wiki-Artikel zu den E-Mail Hierarchien nachlesen.
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