1) Stellenangebote - # Dashboard
2) Stellenangebote - # Jobprofile
3) Stellenangebote - # Ansprechpartner
4) Stellenangeobe - # Website-Module
5) Stellenangebote - # Einstellungen
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Auf dem Dashboard erscheinen alle derzeitig gültigen Stellenangebote. Also alle Stellenangebote, die auf Ihren Internetseiten veröffentlicht sind. Im ersten Satz erkennen Sie, wie viele Stellen aktuell veröffentlicht sind. An dem Uhren Symbol sehen Sie, ob die Stellenanzeigen aktiv sind, oder noch nicht.
Jobprofile Anchor Jobprofile Jobprofile
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Hier können sämtliche Berufe als Jobprofile hinterlegt werden, die in Ihrer Firma ausgeschrieben werden können. Alle jemals angelegten Profile sind in dieser Tabelle sichtbar. Bei großen Unternehmen mit vielen Standorten ist es ggf. sinnvoll standortspezifische Job-Profile einmalig pro Standort anzulegen. Dann ist es möglich, auch auf der Website individuelle Ansprechpartner für die Bewerber sichtbar einzubauen. In diesem Fall empfehlen wir, über das Feld 'Beschreibung_Zentraltext' eine Kennzeichnung für den Standort hinzuzufügen.
Diese Profile können dann immer wieder bei Bedarf veröffentlicht werden oder als Vorlagen genutzt werden.
Schritt 1 - Neuanlage oder Nutzung einer Vorlage. Alle bereits angelegten Jobprofile von Ihnen werden automatisch als Vorlage abgespeichert. Auf Wunsch können wir Ihnen auch Vorlagen für Jobprofile zur Verfügung stellen, die wir schon für andere Kunden vorbereitet haben. Senden Sie bei Bedarf gerne Ihre Anfrage an redaktion@strait.de
Schritt 2 - Eingabe der Details zum jeweiligen Stellenprofil
Hier geben Sie alle Details zum Jobprofil an. Die Aufgaben, die Voraussetzungen und die Argumente für das jeweilige Stellenangebot werden hier gepflegt. Zudem kann ein Bild hochgeladen werden und ein umfangreicher Text im Body. Sie sind frei in der Gestaltung und können somit die Stellenanzeige ansprechend anlegen. In der folgenden Tabelle finden Sie sämtliche Möglichkeiten.
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So sehen die entsprechenden Felder im Frontend, d.h. auf Ihrer Website aus:
Hier sehen Sie ein Beispiel für das digitale Bewerbungsformular
Schritt 3 - Standorte und Gültigkeiten eingeben
Jedes Jobprofil kann nun an unterschiedlichen Standorten geschaltet werden. In diesem Reiter legen Sie die Gültigkeiten und die Standorte fest. Es gibt zwei Datums-Angaben: zum einen das Datum des Arbeitsbeginns und zum anderen das Datum für die Veröffentlichung.
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In diesem Menüpunkt können Sie standortbezogen Ansprechpartner anlegen. So ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Bewerbung nur die richtigen Personen mit Personalverantwortlichkeit erreichen. Die Ansprechpartner überschreiben die allgemeinen und standortbezogenen E-Mail Einstellungen. Somit kann auch eine Personalabteilung die Bewerbungs-E-Mails von mehreren oder allen Standoten bekommen. Da es in unterschiedlichen Unternehmen verschiednen Strukturen gibt, sind hiermit zahlreiche Anpassungen möglich. Sie können das Thema dem Wiki-Artikel zu den E-Mail Hierarchien nachlesen.
Hier können Sie Ihre personalverantwortlichen Ansprechpartner hinterlegen. An diese Ansprechpartner werden beispielsweise die Online Bewerbungen verschickt. Auch bei Rückfragen der Bewerber können diese Personen angesprochen werden.
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Über den Menüpunkt Website Module gelangen Sie in die Übersicht der unterschiedlichen Ausgaben auf Ihrer Website.
Hier können Sie unterschiedliche Veröffentlichungen auf Ihrer Website hinterlegen. Es ist möglich alle offenen Stellen in Ihrem Unternehmen auszugeben oder auf den Standort bezogen, nur vereinzelte Jobangebote ausgeben zu lassen. Über das blaue Bearbeiten-Icon können Sie die Website Module konfigurieren. Im nächsten Bild sehen Sie die Konfiguration der Website-Module.
Hier sehen Sie ein Beispiel eines Website Moduls. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Eingabefelder kurz beschrieben.
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Als erstes erfolgt die Konfiguration des Bewerbungsformulares. Dies muss bei der Aktivierung des Moduls einmalig gespeichert werden, damit es tatsächlich verwendet werden kann.
Im zweiten Schritt wird die Bewerbungs E-Mail konfiguriert. Hier können beispielsweise Absender- und Empfänger Adressen eingegeben werden.
Im dritten Tab können die Zwischen Überschriften in der Stellenausschreibung angepasst werden. Wenn Sie eigene Überschriftentexte nutzten möchten für die Aufgaben, die Voraussetzungen und die Argumente, so können Sie diese an dieser Stelle konfigurieren. Die Änderungen wirken sich auf sämtliche Stellenausschreibungen aus.
