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Inhalt:
- Terminplaner
- Terminplaner
- ProdukteTerminplaner
- EinstellungenTerminplaner
- Website-Modul veröffentlichen
- ICS (Online-Kalender)-Link erstellen
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Um eine Ressource zu bearbeiten, gehen Sie in die Ressourcenübersicht und klicken auf das Bearbeiten-Icon der jeweiligen Ressource.
Wenn Sie den Status einer Ressource auf "deaktiviert" setzen, werden der Ressource keine neuen Buchungen zugeteilt.
Um einen Kalender für eine Ressource anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Kalender-Icon in der Ressourcenübersicht.
Das angezeigt Kalender lässt sich genauso bedienen, wie der Kalender im Dashboard.
Zudem können Sie hier blockierte Zeiten zu einer Ressource hinzufügen. Dies ist z.B. sinnvoll wenn die Ressource Urlaub hat.
Ziehen Sie dafür einfach den Block "8 Stunden blockieren" oder "1 Tag blockieren" auf das jeweilige Datum.
Wenn Sie in die Wochenansicht wechseln, können Sie die genaue Start/End-Zeit definieren oder die Blockierung auf mehrere Tage ausdehnen.
Eine blockierte Zeit hat keine Auswirkungen auf bestehende Buchungen die sich eventuell überscheiden. Es können lediglich keine neuen Buchungen für diese Zeit erstellt werden.
Eine Ressource lässt sich nur löschen, wenn es keine zukünftigen Buchungen mehr gibt.
Produkte:
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Die Produkte finden Sie unter dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → Produktübersicht.
Um ein neues Produkt anzulegen, klicken Sie oben auf "N E U".
Geben Sie dem Produkt einen Namen, sowie eine Dauer in Minuten.
Damit das Produkt gebucht werden kann, müssen Sie mindestens eine Ressource hinzufügen.
Wenn das Produkt mehrere Ressourcen hat und mehrere Ressourcen für einen bestimmten Termin verfügbar sind, wird bei einer Buchung durch den Zufall eine Ressource zugewiesen.
Sie können die Produktdauer durch einen Vor- Und Nach-Puffer weiteranpassen.
Als Terminort können Sie mehrere Optionen angeben:
- Online
- Im Unternehmen - falls der Termin im Unternehmen statt findet, wählen Sie zudem einen Standort aus, um in der Terminbuchung und in den E-Mails die Adresse anzuzeigen
- Beim Kunden - diese Option fügt drei zusätzliche Pflichtfelder in der Terminbuchung hinzu (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
Möchten Sie das der Termin z.B. nur 30 Tage vorher gebucht werden kann, fügen Sie eine "Vorrausbuchung (in Tagen)" hinzu.
Sie können zudem die Bestätigungs- und Optin-Email überschreiben und so pro Produkt individualisieren.
Wenn Sie Produkte gruppieren wollen (z.B. in Standorten/Abteilungen) können Sie beim Produkt eine Archivzuordnung vornehmen.
Falls im Modul später ein Startarchiv ausgewählt ist, wird das Produkt nur angezeigt wenn es im jeweiligen Archiv zugeordnet worden ist.
Um im Terminbuchungsformular weitere Felder hinzuzufügen, klicken Sie in der Produktbearbeitung auf den Tab "Zusätzliche Formularfelder".
Klicken Sie auf den Button "Neues Feld hinzufügen", um ein neues Formularfeld anzulegen.
Sie können nur zwischen vier Feldtypen wählen:
- Text (normales Textfeld, einzeilig)
- Textarea (großes Textfeld, mehrzeilig)
- Checkbox
- Select (Auswahl von mehreren Optionen)
Geben Sie an, welche Überschrift/Label das Feld haben soll und ob es sich dabei um ein Pflichtfeld handelt.
Bei einem Select-Typ müssen Sie zudem mehrere Optionen anlegen, die der Kunde dann auswählen kann.
Für jede Option können Sie eine zusätzliche Zeit definieren. Wenn der Kunde dann diese Option auswählt, wird der Termin um diese Zeit verlängert.
Dies ist bei einer Checkbox auch möglich.
Über den Bewegungs-Icon können Sie die Reihenfolge der Felder via Drag´n Drop verschieben.
Ein Formularfeld können Sie über den Button "Feld löschen" löschen.
Um ein Produkt zu bearbeiten, gehen Sie in die Produktübersicht und klicken auf das Bearbeiten-Icon des jeweiligen Produktes.
Sie können das Produkt auch mithilfe des Status deaktivieren, dadurch kann das Produkt nicht mehr gebucht werden.
Ein Produkt lässt sich nur löschen, wenn es keine zukünftigen Buchungen mehr gibt.
Einstellungen:
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