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| Info |
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Möchten Sie den Terminplaner nutzen, so lassen Sie sich dieses bitte zunächst durch den Support (redaktion@strait.de) freigeben. |
Inhalt:
- Terminplaner
- RessourcenTerminplaner
- Produkte
- Einstellungen
- Website-Modul veröffentlichen
- ICS (Online-Kalender)-Link erstellen
Dashboard:
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Das Dashboard finden Sie unter dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner.
Im Dashboard finden Sie Infos zu allen Buchungen.
Der angezeigte Kalender enthält im Standard alle zukünftigen Buchungen, sowie alle blockierten Zeiten(z.B. Urlaub) der jeweiligen Resourcen.
Über die Checkboxen und der Suche können Sie nach bestimmten Buchungen filtern.
Je nachdem welchen Status die Buchung hat, wird diese im Kalender in verschiedenen Farben angezeigt:
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Unter dem Kalender finden Sie noch eine Tabelle, die die gleichen Buchungen vom Kalender nochmal darstellt.
Sobald Sie im Kalender auf eine Buchung oder in der Tabelle auf das Bearbeiten-Icon klicken, wird Ihnen rechts neben dem Kalendar die vollständige Buchung angezeigt.
Diese Buchung kann dort auch direkt storniert werden.
Ressourcen:
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Die Ressourcen finden Sie unter dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → Ressourcenübersicht.
Jede Ressource hat einen Kalender. Sie können z.B. pro Person eine Ressource anlegen oder pro Abteilung.
Um eine neue Ressource anzulegen, klicken Sie oben auf "N E U".
Geben Sie der neuen Ressource einen Namen und eine Email-Adresse.
Bei neuen Buchungen und Stornierungen wird die Ressource an diese Email-Adresse benachrichtigt.
Nun tragen Sie die jeweils verfügbaren Zeiten der Ressource ein.
Um eine Ressource zu bearbeiten, gehen Sie in die Ressourcenübersicht und klicken auf das Bearbeiten-Icon der jeweiligen Ressource.
Um einen Kalender für eine Ressource anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Kalender-Icon in der Ressourcenübersicht.
Das angezeigt Kalender lässt sich genauso bedienen, wie der Kalender im Dashboard.
Zudem können Sie hier blockierte Zeiten zu einer Ressource hinzufügen. Dies ist z.B. sinnvoll wenn die Ressource Urlaub hat.
Ziehen Sie dafür einfach den Block "8 Stunden blockieren" oder "1 Tag blockieren" auf das jeweilige Datum.
Wenn Sie in die Wochenansicht wechseln, können Sie die genaue Start/End-Zeit definieren oder die Blockierung auf mehrere Tage ausdehnen.