Unter dem Menüpunkt Redaktion → Terminplaner kommen Sie zu den Buchungen und Einstellungen vom Terminplaner.
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- Terminplaner
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- Website-Modul veröffentlichenModul erstellen
- ICS (Online-Kalender)-Link erstellen
Dashboard:
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- Online
- Im Unternehmen - falls der Termin im Unternehmen statt findet, wählen Sie zudem einen Standort aus, um in der Terminbuchung und in den E-Mails die Adresse anzuzeigen
- Beim Kunden - diese Option fügt drei zusätzliche Pflichtfelder in der Terminbuchung hinzu (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
Mithilfe des Teaser können Sie einen zusätzlichen Text unterhalb des Produktnames anzeigen.
Möchten Sie das der Termin z.B. nur 30 Tage vorher gebucht werden kann, fügen Sie eine "Vorrausbuchung Vorausbuchung (in Tagen)" hinzu.
Sie können zudem die Bestätigungs- und Optin-Email überschreiben und so pro Produkt individualisieren.
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Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, wofür die einzelnen Felder genutzt werden.
| Feld | Beschreibung/Nutzung |
|---|---|
| Absender-E-Mail | Gibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mail verschickt werden. |
| Bestätigungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Bestätigungs-E-Mail an. |
| Bestätigungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
| Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschicken | Gibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem Kalender speichern. |
| Opt-In-Email Betreff | Gibt den Betreff der Opt-In-E-Mail an. |
| Opt-In-Email Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht. Sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen! |
| Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat. | |
| Erinnerungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Erinnerungs-E-Mail an. |
| Erinnerungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Erinnerungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
| Stornierungs-E-Mail E-Mail bei Stornierung zum Kunden schicken | Gibt an, ob bei einer Stornierung eine E-Mail an den Kunden gesendet werden soll. |
| Stornierungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an. |
| Stornierungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
Website-Modul erstellen:
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Um ein Website-Modul zu erstellen klicken, Sie auf dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → Neues Websitemodul.
Vergeben Sie einen Modul-Namen.
Wählen Sie nun einen Terminplaner-Token aus, den Sie verwenden möchten.
Wenn Sie noch keinen passenden Token haben, können Sie unter Schnittstellen → CMS-API-Token einen anlegen.
Sie können als nächstes die Div-ID anpassen, dies müssen Sie nur machen, wenn Sie mehrere Module auf einer Seite haben, oder das Modul in einem bestimmt Bereich platzieren wollen.
Die Vorausbuchung (in Tagen) gibt an, wie viel Tag man maximal im voraus einen Termin buchen kann.
Achtung dieser Wert kann von einem Produkt überschrieben werden.
Beim nächsten Feld geben Sie an, ob Sie eine Telefonnr. vom Kunden immer haben wollen.
Beim Footer können Sie einen Text deineren, der unterhalb des Buchungsformulars angezeigt wird.
Das Feld "Ignoriere Ende der verfügbaren Ressourcenzeit" definiert, ob eine Buchung über die Ressourcen-Zeit laufen kann.
Dies kann z.B. der Fall sein, wenn ein Termin viele zusätzliche Zeiten hat und ein Kunde alle auswählt und so über die verfügbare Zeit von der Ressource kommt.
Das Startarchiv sorgt für eine Filterung der Produkte.
Hat das Startarchiv weitere Unterarchive, so kann der Kunden sich erst durch die Archive klicken bis er zu den jeweiligen Produkten gelangt.
In der Archiverweiterung kann ein Teaser hinzugefügt werden, der unterhalb vom Archiv ausgegeben wird.
Mithilfe der Übersetzungen können Sie das Modul auch auf Fremdsprachigen Seiten nutzen.
Klicken Sie nun auf speichern.
Wenn Sie das Modul in eine externe Website veröffentlichen wollen, können Sie den Code unter "Externe Einbindung" kopieren und in Ihre Seite hinzufügen.
Klicken Sie auf den "Veröffentlichen"-Button, wenn Sie das Modul innerhalb unseres CMS-Systems ausgeben möchten.
ICS (Online-Kalender)-Link erstellen:
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Um einen Link für einen Online-Kalender zu erstellen klicken, Sie auf dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → ICS-Link.
Wählen Sie nun einen Terminplaner-Token aus, den Sie verwenden möchten.
Wenn Sie noch keinen passenden Token haben, können Sie unter Schnittstellen → CMS-API-Token einen anlegen.
Als nächstes können Sie die Ressourcen auswählen, deren Buchungen im Kalender angezeigt werden soll.
Nun können Sie den Link kopieren und in Ihrer Kalenderanwendung hinzufügen (z.B. Outlook).
