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Schritt 3 - Standorte und Gültigkeiten eingeben
Jedes Jobprofil kann nun an unterschiedlichen Standorten geschaltet werden. In diesem Reiter legen Sie die Gültigkeiten und die Standorte fest. Zudem Es gibt zwei Datums-Angaben: zum einen das Datum des Arbeitsbeginns und zum anderen das Datum für die Veröffentlichung.
An dieser Stelle im Modul haben Sie hier die Möglichkeit die Ansprechpartner zuzuordnen. Auch einen expliziten Ansprechpartner / eine explizite Ansprechpartnerin zuzuordnen. Wenn Sie das machen, so wird das Bewerbungsformular ausschließlich an diese Person verschickt.
Zudem kann zur Kontrolle/als Kopie eine weitere zusätzliche E-Mail Adresse eingetragen werden, an die automatisch die Bewerbungsformulare dieser einen Gültigkeit an diesem einen Standortes geschickt werden. Vom Datum können zwei Daten angegeben werden. Zum einen das Datum des Arbeitsbeginns und zum anderen das Datum für die Veröffentlichung.Somit können Sie unterschiedliche Szenarien und Workflows im Unternehmen abbilden.
Beispiel 1: Bewerbungen auf Führungspositionen am Standort XYZ können direkt und ausschließlich an die Geschäftstführung geschickt werden.
Beispiel 2: Bewerbungen auf Führungspositionen werden zusätzlich zur üblichen E-Mail Adresse (z.B. Personalabteilung) auch an die Geschäftsführung verschickt.
Ansprechpartner Anchor Ansprechpartner Ansprechpartner
| Ansprechpartner | |
| Ansprechpartner |
In diesem Menüpunkt können Sie standortbezogen Ansprechpartner anlegen. So ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Bewerbung nur die richtigen Personen mit Personalverantwortlichkeit erreichen. Die Ansprechpartner überschreiben die allgemeinen und standortbezogenen E-Mail Einstellungen. Somit kann auch eine Personalabteilung die Bewerbungs-E-Mails von mehreren oder allen Standoten bekommen. Da es in unterschiedlichen Unternehmen verschiednen Strukturen gibt, sind hiermit zahlreiche Anpassungen möglich. Sie können das Thema dem Wiki-Artikel zu den E-Mail Hierarchien nachlesen.
Hier können Sie Ihre personalverantwortlichen Ansprechpartner hinterlegen. An diese Ansprechpartner werden beispielsweise die Online Bewerbungen verschickt. Auch bei Rückfragen der Bewerber können diese Personen angesprochen werden.
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