Unter dem Menüpunkt Redaktion → Terminplaner kommen Sie zu den Buchungen und Einstellungen vom Terminplaner.
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- Terminbuchung#E-Mail Workflow
- Website-Modul erstellen
- ICS (Online-Kalender)-Link erstellen
Dashboard: Anchor Dashboard Dashboard
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Das Dashboard finden Sie unter dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminbuchung.Im Dashboard finden Sie einen Kalender mit Menü Terminbuchung → Dashboard
Sie starten mit einer allgemeinen Kalenderansicht mit sämtlichen Infos zu allen künftigen Buchungen. Über die Suche können Sie auch vergangene Buchungen anzeigen lassen. 
Unter dem Kalender ist eine Liste mit sämtlichen den künftigen Terminen zu finden. Wenn ein Termin angeklickt wird, erscheinen rechts neben dem Kalender die Details zum Termin. 
Hier werden alle Termine angezeigt, auch die unbestätigten Termine. Der angezeigte Kalender enthält im Standard alle zukünftigen Buchungen, sowie alle blockierten Zeiten (z.B. Urlaub) der jeweiligen Ressourcen.
Wenn ein Termin angeklickt wird, erscheinen rechts neben dem Kalender die Details zum Termin. Über die Suche können Sie mit Hilfe von Checkboxen und der Suchleiste nach bestimmten Buchungen filtern. Je nachdem welchen Status die Buchung hat, wird diese im Kalender in unterschiedlichen Farben angezeigt:
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Wenn ein Termin nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigt worden ist, kann der Termin erneut von jemanden gebucht werden.
Es kann also vorkommen das es mehrere Buchungen für den gleichen Zeitpunkt für die gleiche Ressource gibt, wenn diese vom Kunden nicht bestätigt wurden.
Unter dem Kalender finden Sie noch eine Tabelle, die die gleichen Buchungen vom Kalender nochmal darstellt.
Sobald Sie im Kalender auf eine Buchung oder in der Tabelle auf Wenn Sie auf das Bearbeiten-Icon klicken, wird Ihnen rechts neben dem Kalendar die vollständige Buchung angezeigt.
Diese Buchung kann dort auch direkt storniert werdenHier können Sie wenn erforderlich die Buchung stornieren oder verschieben.
Ressourcen: Anchor Ressourcen Ressourcen
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| Ressourcen |
Die Ressourcen finden Sie unter dem Menüpunkt Redaktion → Terminbuchung → Ressourcenübersicht.
Jede Ressource hat einen Kalender. Sie können beispielsweise pro Person, pro Raum oder pro Abteilung eine Ressource anlegen.
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Eine Ressource lässt sich nur löschen, wenn es keine zukünftigen Buchungen mehr gibt.
Produkte: Anchor Produkte Produkte
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| Produkte |
Die Produkte finden Sie unter dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminbuchung → Produktübersicht.
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Ein Produkt lässt sich nur löschen, wenn es keine zukünftigen Buchungen mehr gibt.
E-Mail Workflow:
Die Einstellungen finden Sie unter dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → Einstellungen.
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| Feld | Beschreibung/Nutzung |
|---|---|
| Absender-E-Mail | Gibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mail verschickt werden. |
| Bestätigungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Bestätigungs-E-Mail an. |
| Bestätigungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
| Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschicken | Gibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem Kalender speichern. |
| Opt-In-Email Betreff | Gibt den Betreff der Opt-In-E-Mail an. |
| Opt-In-Email Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht. Sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen! |
| Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat. | |
| Erinnerungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Erinnerungs-E-Mail an. |
| Erinnerungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Erinnerungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
| Stornierungs-E-Mail E-Mail bei Stornierung zum Kunden schicken | Gibt an, ob bei einer Stornierung eine E-Mail an den Kunden gesendet werden soll. |
| Stornierungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an. |
| Stornierungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
Website-Modul erstellen: Anchor website-modul website-modul
| website-modul | |
| website-modul |
Um ein Website-Modul zu erstellen klicken, Sie auf dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → Neues Websitemodul.
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Klicken Sie nun auf speichern.
Wenn Sie das Modul in eine externe Website veröffentlichen wollen, können Sie den Code unter "Externe Einbindung" kopieren und in Ihre Seite hinzufügen.
Klicken Sie auf den "Veröffentlichen"-Button, wenn Sie das Modul innerhalb unseres CMS-Systems ausgeben möchten.
ICS (Online-Kalender)-Link erstellen: Anchor ics-online ics-online
| ics-online | |
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Um einen Link für einen Online-Kalender zu erstellen klicken, Sie auf dem Menüpunkt unter Redaktion → Terminplaner → ICS-Link.
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